Administration des impôts sur les salaires

Les administrateurs d’avantages sociaux sont souvent chargés de calculer les charges sociales des employés de leur entreprise. Par conséquent, il est essentiel de disposer des informations les plus récentes sur les taxes sur la masse salariale, des calculateurs de taxe sur la masse salariale et d’autres ressources pour réussir dans ce rôle. Pour cette raison, nous avons décidé de créer un lieu central où l’on peut trouver ces informations auprès de sources renommées. Utilisez les ressources ci-dessous pour mieux gérer l’administration des avantages du personnel et la paie de votre entreprise.

Directives américaines sur les salaires

Le point de départ de nombreux administrateurs des avantages sociaux et de la paie des employés est l’Internal Revenue Service (IRS), qui regroupe toutes les informations, formulaires, calendriers et outils permettant de calculer correctement l’impôt sur le revenu des employés. Il existe également une section spéciale pour les indépendants. Découvrez les différents types d’impôts qu’une entreprise doit traiter, comment effectuer des dépôts et comment déclarer l’impôt fédéral sur le revenu, les taxes de Medicare et de la sécurité sociale et l’impôt fédéral sur le chômage (FUTA). Les administrateurs de prestations peuvent également consulter le site Web Healthcare.gov pour obtenir des informations importantes sur la réforme des soins de santé et les exigences de l'ACA pour les entreprises concernées.

Ressources d'informations sur les impôts sur les salaires des États

Le respect des lois sur les salaires et les avantages sociaux des États est un problème auquel les administrateurs sont confrontés en permanence. Plusieurs grandes entreprises de paie ont pris le temps de créer des répertoires qui facilitent l'administration des charges sociales. ADP est l’un de nos favoris. Il offre aux administrateurs de la paie une liste consultable de tous les pourcentages et délais de l’impôt sur le revenu de l’État pour l’année fiscale en cours et celle de l’année précédente. Le site Web QuickBooks Payroll d’Intuit contient également une carte interactive des États-Unis comprenant les lois fiscales les plus récentes, ainsi que d’autres ressources telles que des informations, des formulaires fédéraux et de la sécurité sociale, ainsi que des services de soutien aux petites entreprises.

Calculateurs de charges sociales des employeurs

Bien que de nombreux logiciels de paie contiennent des calculatrices de paie intégrées pour les employeurs, il arrive parfois qu’un administrateur des avantages sociaux et de la paie doive calculer les retenues d’un seul employé. Cela peut se produire lors d’un audit ou lorsqu’une erreur est détectée. SurePayroll, qui propose plusieurs calculateurs gratuits, et Web Info Central, qui permet de calculer les taxes complexes pour New York, font partie des meilleurs calculateurs de taxe sur les salaires disponibles en ligne.

Vous voudrez également consulter la page Expert sur la fiscalité About.com pour plus d’informations sur la manière de calculer et de gérer les charges sociales.

Glossaires de l'impôt sur la paie

Il est essentiel de comprendre les définitions et les significations sous-jacentes à toutes les expressions et mots les plus utilisés sur le marché de la comptabilité des avantages du personnel et de la comptabilité de la paie. Par conséquent, il est bon d’avoir un accès rapide aux principaux glossaires des impôts sur les salaires en ligne. Voici quelques-uns de nos choix favoris:

Internal Revenue Service - L’IRS fournit un glossaire gratuit et complet sur les retenues sur la paie et des informations sur tous les formulaires fiscaux dont vous pourriez avoir besoin.

Taxes sur la paie (logiciel Symmetry) Il s'agit d'une bibliothèque principale de termes courants et avancés relatifs aux taxes sur la paie, qui explique de nombreuses idées complexes dans un format de recherche facile. Il contient également une belle bibliothèque d'articles sur des sujets fiscaux, ainsi que des liens vers des formulaires d'État et gouvernementaux.

Données d'enquête salariale

Se tenir au courant des échelles salariales actuelles, des matrices de mérite et des actualités en matière de rémunération fait partie des responsabilités de chaque responsable de comp. Par conséquent, l'accès aux données d'enquêtes salariales en temps réel est essentiel à cet effort. PayScale.com propose des enquêtes sur les salaires et des données salariales gratuites, recueillies auprès de milliers d'employeurs et directement à partir des salaires partagés par les employés. Des rapports gratuits et des livres blancs aident également les gestionnaires de la paie à se tenir au courant des tendances de ce marché.

Classes de taxe sur la paie et certification

Être un administrateur de la rémunération bien formé nécessite un apprentissage continu à mesure que les lois fiscales changent. Des séminaires en ligne sur la rémunération aux séminaires, en passant par les classes de taxes sur la masse salariale en ligne et en personne, les professionnels de la fiscalité disposent de nombreuses méthodes pour rester informé. Certaines classes de charges sociales offrent également des crédits de certification et de formation continue. L'American Payroll Association maintient une liste de cours et de conférences pour les professionnels de la paie et de la fiscalité.