Modèles de lettre de référence Microsoft Word gratuits

Vous ne savez pas comment commencer une lettre de référence pour quelqu'un qui cherche un emploi? Ou peut-être demandez-vous à quelqu'un une référence et vous ne savez pas comment formuler votre demande? Microsoft Word propose des modèles de lettre gratuits pour divers documents de référence, notamment des lettres de référence générales, des lettres demandant une référence, des lettres remerciant une référence et d'autres exemples de lettre de référence.

Microsoft Word stocke ces lettres de référence relatives à l'emploi dans la section Modèles de Microsoft Word. Vous pouvez y accéder en ligne et via le programme Microsoft Word sur votre ordinateur.

Lisez ci-dessous pour savoir comment accéder à ces lettres et comment utiliser un modèle pour créer votre propre lettre personnalisée.

Comment utiliser les modèles de lettre

Un modèle vous aide à formater votre lettre. Par exemple, il vous indique où inclure l'adresse du destinataire, comment espacer les paragraphes de votre lettre et comment signer à la fin de la lettre. Il vous indique également quelle police et quelle taille de police utiliser dans votre lettre.

Les modèles vous indiquent également quels éléments vous devez inclure dans votre lettre, tels que le type d'informations que vous devez inclure sur la personne pour laquelle vous écrivez la référence.

Un modèle est très utile comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre. Lorsque vous utilisez un modèle, tapez sur le texte inclus en le remplaçant par vos propres informations. Par exemple, veillez à saisir le nom de l'échantillon avec votre propre nom et vos coordonnées.

Vous pouvez également modifier le format du modèle à votre guise. Par exemple, vous voudrez peut-être changer la taille ou le style de la police. Ou, si le modèle comprend quatre paragraphes et que vous souhaitez seulement en inclure trois, vous pouvez en supprimer un.

Vous souhaitez également personnaliser le contenu de votre lettre. Bien que le modèle puisse vous donner quelques idées sur la langue que vous utiliserez, vous souhaitez vous assurer que votre lettre de référence est centrée sur la personne pour laquelle vous écrivez.

Comment accéder aux modèles de lettre à partir de votre ordinateur

Lisez ci-dessous les instructions pas à pas pour ouvrir des modèles à partir de Microsoft Word sur votre propre ordinateur.

1. Ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur:

   Fichier - Nouveau à partir d'un modèle

2. Cliquer sur:

   Modèles en ligne (cela vous montrera une collection plus grande que celle que vous avez sur votre ordinateur)

3. Cliquer sur:

   Des lettres

Ensuite, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Cela ouvrira un document Microsoft Word et vous pourrez commencer à personnaliser le modèle. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sur votre ordinateur sous un nom de fichier tel que «Lettre de référence pour Prénom Nom».

Notez qu'une autre option consiste à rechercher une lettre spécifique à l'aide de la barre "Rechercher" située dans le coin supérieur droit de la zone "Nouveau à partir d'un modèle". Vous pouvez saisir une phrase telle que "Lettre de référence" ou "Demande de référence" pour voir quels modèles sont disponibles dans cette catégorie.

Comment accéder aux modèles de lettre en ligne

Vous pouvez également accéder à Microsoft en ligne pour accéder à divers modèles. Vous pouvez trouver des modèles de lettre de référence sous la catégorie «Lettres» ou vous pouvez rechercher un type de modèle spécifique dans la barre «Rechercher des modèles Office» dans le coin supérieur droit de la page.

Parcourez les différents modèles de lettre de référence, puis cliquez sur le titre de la lettre pour prévisualiser l’échantillon de lettre de référence et afficher un bref résumé du modèle. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Télécharger” pour ouvrir le document dans Microsoft Word sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite modifier le modèle pour l'adapter à vos besoins et l'enregistrer sur votre ordinateur.

Au lieu de le télécharger, vous pouvez également cliquer sur «Modifier dans le navigateur» pour modifier le document dans Word Online (programme d’édition en ligne de Microsoft). Vous pouvez soit enregistrer le document sur OneDrive (lecteur en ligne de Microsoft), soit en télécharger une copie sur votre ordinateur.

Notez que vous devez généralement disposer d'un compte Microsoft pour accéder à ces modèles en ligne. Vous devez également posséder un compte Microsoft pour modifier un modèle dans Word Online ou télécharger une copie sur OneDrive. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez facilement en créer un en ligne. Lorsque vous cliquez sur un modèle en ligne, il vous sera demandé de vous connecter ou de créer un compte.

N'oubliez pas non plus que tous les modèles ne fonctionnent pas avec toutes les versions de Word. Vérifiez donc avant de télécharger. Il y aura un message à côté du bouton de téléchargement indiquant s'il y a des restrictions. Par exemple, vous devrez peut-être télécharger la dernière version de Word pour accéder à un modèle particulier.

Utiliser le modèle pour créer une lettre personnalisée

Une fois que vous avez téléchargé ou ouvert un fichier de modèle, tapez sur le texte du fichier pour créer votre propre lettre de référence personnalisée.

Plus de modèles Microsoft gratuits

Microsoft propose des modèles de lettre pour les documents de recherche d’emploi, au-delà des références.

Les modèles de lettre Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word ou sont disponibles dans votre programme Word, afin de créer diverses lettres. Il existe des modèles de lettre pour les lettres de motivation, les lettres de démission, les lettres de référence, les lettres de remerciement, les lettres d’entrevue et diverses autres lettres commerciales.

Autres modèles de lettre de référence

Vous pouvez utiliser d'autres modèles en ligne pour rédiger votre lettre de référence. Voici un modèle de lettre de référence détaillé indiquant le format d’une lettre de référence type.