Lettre de félicitations Exemples de réalisations

L'envoi d'une lettre de félicitations ou d'une note à une personne au sujet de ses réalisations dans un projet lui permet de savoir que tout ce travail acharné a eu un impact et une impression positive sur les personnes avec lesquelles ils travaillent. Une lettre bien écrite rendra vraiment la journée de cette personne mieux remplie, alors poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils sur la manière de la créer. Vous pouvez également consulter deux exemples de lettres de félicitations écrites spécialement pour souligner les réalisations du travail.

Pourquoi écrire une lettre de félicitations?

Trop souvent, les employés travaillent sans relâche sur un projet et, une fois celui-ci terminé, ils continuent de passer au projet suivant, sans reconnaissance ni appréciation. Bien que féliciter un employé n’est pas obligatoire, c’est une bonne chose à faire. Faites un point pour marquer même les petites réalisations avec des félicitations et des remerciements.

Vos employés apprécieront de savoir que leurs réalisations ne passent pas inaperçues. Ce sentiment d’être apprécié contribue grandement à la satisfaction professionnelle, et les employés heureux ont bien plus de chances de faire de leur mieux. Une lettre de félicitations bien écrite est un bon investissement de votre part.

La meilleure façon de dire des félicitations

Lorsque vous envoyez une lettre de félicitations, vous avez le choix de l'envoyer par courrier électronique ou postal. Les deux méthodes ont leurs points forts, mais ni la bonne ni la mauvaise façon de le faire.

Un message électronique est rapide et transmet vos sentiments immédiatement, au moment de la réalisation. Le destinataire est récompensé par une gratification immédiate pour un travail bien fait. En outre, avec un courrier électronique, vous pouvez féliciter toute une équipe d'employés à la fois s'il s'agissait d'un effort de groupe.

L'envoi de votre lettre par la poste ralentira un jour ou deux, mais apportera avec lui l'expression bienveillante, personnelle et tangible d'une note manuscrite. La carte ou la note peut devenir un beau souvenir de votre appréciation.

Une autre option consiste à envoyer une lettre de félicitations officielle, qui peut être archivée pour un usage ultérieur dans un portefeuille ou comme un avenant pour un emploi. Dans ce cas, la lettre de félicitations devient un document commercial utile.

Comment commencer

Si vous souhaitez envoyer les félicitations par courrier électronique, indiquez «Félicitations» ou «Merci», ainsi que le titre du projet dans la ligne d'objet. De cette façon, votre employé sera sûr d’ouvrir le courrier tout de suite.

Lors de l'envoi d'une carte, vous pouvez mettre la date dans le coin supérieur droit (si vous souhaitez l'inclure) et votre salutation à gauche, suivie du corps de votre lettre.

Une lettre formelle dactylographiée doit suivre les conventions commerciales avec votre adresse, celle de votre employé et la date à gauche.

Cependant, vous choisissez de transmettre vos félicitations, soyez absolument certain de l'envoyer dans les 24 heures suivant l'achèvement du projet. L'attente diminuera l'impact de vos sentiments.

Ce qu'il faut inclure

Dans le corps de votre lettre, vous devez mentionner le rôle de la personne dans le projet, ce qui a été accompli et exprimer vos félicitations pour votre réussite. En fonction de la portée du projet, vous pouvez également indiquer ce que cela signifiera pour l’entreprise dans son ensemble ou pour le service en particulier.

Il n’est pas nécessaire d’écrire une longue lettre ou d’être trop personnel. Soyez bref et terminez votre lettre par une clôture appropriée et votre nom ou votre signature. Si vous choisissez d'écrire un courrier électronique, vous pouvez configurer votre courrier électronique pour qu'il ajoute votre signature automatiquement.

Exemples de lettres de félicitations

Voici quelques exemples de lettres de félicitations que vous pouvez envoyer à quelqu'un qui a fait un excellent travail sur un projet. Vous trouverez peut-être ces exemples utiles, mais veillez à les adapter à la situation particulière de votre employé.

Exemple 1

Assujettir: Toutes nos félicitations!

Cher Tobie, Félicitations pour votre excellent travail lors de l’élaboration d’un nouveau plan de projet pour votre groupe.

Le temps supplémentaire que vous avez consacré à ce projet a vraiment porté ses fruits et je pense que vous avez présenté un ensemble d'objectifs ambitieux et réalisables pour votre équipe et la société.

Cordialement, Mick

Exemple n ° 2

Assujettir: Je vous remercie

Chère Maggie, Félicitations pour l’achèvement de la construction de la nouvelle division marketing de XYZ. Je sais combien de temps vous avez mis dans les plans du bâtiment et j'apprécie vraiment l'innovation et le souci du détail que vous avez apporté au projet. Nous savions que vous étiez la bonne personne pour le poste!

Merci beaucoup pour votre dur travail et celui de votre personnel. Nous attendons avec impatience les projets futurs avec vous.

Cordialement, Andrew