Exemple de lettre de félicitations à la retraite

Si un collègue, un ami ou un ancien collègue prend sa retraite, envisagez de leur envoyer une note de félicitations. Même si la retraite est un geste positif, dire au revoir à un emploi de longue date et laisser des collègues qui sont probablement devenus des amis est un grand pas en avant qui mérite d'être reconnu.

Pourquoi rédiger une lettre de félicitations à la retraite

Si vous n'êtes pas sûr d'envoyer une note, réfléchissez-y de cette façon. Tout comme pour obtenir un nouvel emploi ou une promotion, obtenir son diplôme, se marier, avoir un enfant ou tout autre changement important dans sa vie qui mérite des félicitations, la retraite est un changement majeur dans la vie et mérite des félicitations.

Espérons que le retraité est plein d'enthousiasme pour sa prochaine étape dans la vie, mais il peut également y avoir une ambivalence à l'idée de se lancer dans une nouvelle phase de sa vie. La retraite est un territoire inconnu, et recevoir une note réfléchie et reconnaissante peut être très utile pour la personne qui la reçoit.

La retraite ne signifie pas qu’une personne ne peut toujours pas être un lien précieux: un retraité peut vous fournir un mentor et va probablement entretenir des relations avec d’autres contacts. Qui sait, vous aurez peut-être l'occasion de contacter le collègue à la retraite à l'avenir pour demander une introduction, une faveur ou un conseil.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Dans votre lettre de félicitations, vous pouvez exprimer votre gratitude pour le travail que cette personne a accompli et lui souhaiter le meilleur des succès dans les années à venir. Si vous envoyez une note à un collègue qui prend sa retraite, ou à une personne que vous dirigez, votre note de félicitations est une occasion d'exprimer votre gratitude pour l'aide et les contributions de l'employé à l'entreprise.

Dans les notes de retraite, il est courant de mentionner le nombre d'années de travail du retraité dans l'entreprise.

Votre lettre de félicitations est également une occasion de transmettre toutes vos informations de contact afin que vous puissiez continuer à rester en contact.

Voici d'autres conseils pour rédiger une lettre de félicitations à la retraite:

• Soyez ponctuel: Il est facile de mettre ce genre de tâche sur votre liste de tâches, puis de la laisser tomber. Après des semaines, il sera plus difficile d’écrire - et une fois les mois écoulés, il se peut qu’il ne se sente plus pertinent. Ignorez la procrastination et écrivez-la peu de temps après avoir entendu les nouvelles. C'est probablement le moment le plus facile pour l'écrire puisque vos émotions à propos de la retraite de cette personne seront fraîches dans votre esprit.
• Soyez clair et concis: Commencez votre lettre en disant pourquoi vous écrivez (pour exprimer des félicitations). Vous pouvez ensuite partager des souvenirs personnels et noter le travail accompli par le retraité. Si cela convient, mentionnez des choses qui vous manqueront au sujet du retraité, qu'il s'agisse de prendre un café ensemble ou de demander de l'aide pour passer en revue les contrats. Pas besoin d'être trop effusif; soyez sincère dans votre appréciation. Essayez de ne pas dépasser une page par lettre.

• Fais quelques recherches: Si vous êtes un dirigeant et que vous envoyez une lettre officielle au nom de la société, il peut être utile de contacter les collègues, les clients et les clients du retraité pour obtenir plus d'informations. Ensuite, dans votre lettre, vous pouvez utiliser cette connaissance. Vous pourriez dire: "J'ai été touché par la profondeur avec laquelle vous avez touché les clients - beaucoup d'entre eux ont parlé avec affection de votre engagement concret à faire en sorte que le produit fonctionne pour eux." Ou encore: "Un si grand nombre de vos collègues ont mentionné votre mentor sous-estimé - vous étiez toujours disponible pour lire un autre brouillon d'un courrier électronique pour vous assurer qu'il était parfait, même s'il ne s'agissait pas d'un projet dans lequel vous étiez directement impliqué." Ces détails rendent votre lettre plus personnelle et sincère.

• Incluez vos informations de contact: Cela vous permettra de rester en contact facilement.
• Laissez votre relation dicter le format: Si vous écrivez pour le compte de la société, le format de lettre commerciale a du sens. Mais si vous êtes un collègue proche, une carte manuscrite ou une lettre peut avoir plus de sens. Et pour les collègues avec lesquels vous n'êtes pas très proche, un bref e-mail exprimant vos félicitations et vos bons voeux peut sembler logique.

Des échantillons

Voici deux exemples de notes de félicitations que vous pouvez utiliser pour vous inspirer. Le premier convient à une personne proche de vous et le second est une note électronique plus formelle, reconnaissant le travail acharné et les efforts d'un collègue. Faites des ajustements pour correspondre à votre situation et à votre relation.

Exemple de lettre de félicitations pour la retraite informelle

Chère Jayne, Félicitations pour votre retraite! Vous êtes un employé dévoué et apprécié de la société de relations publiques Media Rich depuis 25 ans et votre esprit collégial vous manquera certainement. Cela dit, en tant que collègue devenu ami, je suis heureux que vous disposiez maintenant de plus de temps à passer en famille.

Profitez de votre retraite et j'ai hâte de connaître votre avenir!

Appreciations approfondies,

Eileen

Exemple de courriel de félicitations à l'occasion de la retraite officielle

Assujettir: Félicitations à la retraite

Chère Catherine, Félicitations pour votre retraite du groupe Helpful House Settlement Group. Vous avez fait une telle différence dans la vie de tant d'enfants lorsqu'ils ont le plus besoin de quelqu'un. Vous avez prouvé qu'il ne fallait pas grand chose pour avoir un impact important dans la vie de quelqu'un.

C'est merveilleux que vous continuiez à aider les autres par votre travail bénévole et je vous félicite pour vos efforts en vue de redonner.

Votre visage souriant nous manquera à tous et nous espérons que vous viendrez nous rendre visite lorsque vous aurez le temps.

Meilleures salutations, Maria