Apprenez à réserver une tournée de concerts

Réserver une tournée de concerts n’est pas si différent de la réservation d’un concert local: vous le faites simplement à une plus grande échelle. Compte tenu de l’ampleur de la scène, il n’est probablement pas surprenant que faire partie d’un groupe en tournée puisse coûter cher. Même une visite à l'état brut où tout le monde dort dans la camionnette et vit sur des bretzels peut coûter plus cher que prévu.

Comment réserver une tournée de concerts par vous-même

La réservation d'une tournée de concerts est un excellent moyen d'élargir votre public, mais vous devez prendre en compte de nombreux éléments avant de vous arrêter dans la camionnette. Étant donné que vous réservez votre propre circuit, aucun agent ne vous aide à éviter les pièges habituels du tourisme, mais cela signifie également que vous économisez sur les frais d'agence. Voici quelques points à connaître avant de commencer et comment bien planifier vous-même une tournée de concerts.

Définir un budget de tournée

Si vous êtes un artiste ou un membre d’un groupe qui s’engage sur la route pour se faire un nom, vous ne gagnerez probablement pas beaucoup d’argent grâce à vos spectacles. Comme la tournée risque d’être une aventure personnelle, votre budget devra englober toutes les étapes de la planification. Sachez combien vous pouvez vous permettre de dépenser avant de prendre la route.

La partie délicate de la création d’un budget de tournée pour votre première tournée est qu’il existe de nombreuses variables inconnues. Vous pourrez peut-être avoir une idée approximative de ce que vous ferez par émission, mais vous devez toujours minimiser ces estimations, et faire preuve de prudence si vous n’êtes pas sûr.

Travailler sur un budget vous aidera à déterminer où vous pouvez réduire vos coûts, cela vous aidera également à signaler les problèmes que vous avez peut-être ignorés dans votre planification.

Choisissez votre région de tourisme

Alors, où veux-tu jouer? Faites une liste de souhaits, gardez à l’esprit que vous devez considérer le budget d’abord et d’autres facteurs ensuite. Étant donné que les tournées coûtent cher, il est essentiel d’en tirer le meilleur parti. L’un des meilleurs moyens d’obtenir un bon rapport qualité-prix est de choisir judicieusement vos destinations de tournée.

Si vous avez eu une bonne presse dans un domaine particulier, ajoutez-le à votre liste. Si cette tournée concerne davantage la diffusion de votre musique auprès d'un nouveau public et la promotion d'un nouvel album, commencez par envisager des endroits abordables et susceptibles de compter un grand nombre de professionnels de la presse musicale et de l'industrie. Dans l’idéal, vous choisirez des lieux où vous entretenez des liens personnels, qu’il s’agisse d’une base solide de fans ou d’un promoteur que vous connaissez bien.

Faites une petite recherche sur les lieux dans les villes qui vous intéressent. Trouvez des guides de diffusion pour savoir où jouent les musiciens de votre genre et de votre niveau. Faites une courte liste de sites à approcher, sans oublier d’inclure des endroits où vous pourriez faire un bon groupe de soutien.

Équilibrer ces considérations vous aidera à identifier un bon secteur pour votre visite.

Choisissez votre fenêtre de tournée

Maintenant que vous savez où vous voulez aller, vous devez décider quand vous voulez y être. Il y a deux mini étapes impliquées ici. Tout d’abord, choisissez une fenêtre de dates sur lesquelles vous pouvez être sur la route, en tenant compte du travail, des obligations familiales et d’autres événements de la vie que vous ne pouvez pas rater.

Dans cette fenêtre, sélectionnez une plus petite fenêtre de dates pour chaque ville dans laquelle vous souhaitez jouer. Cela vous aidera à réduire vos coûts, car cela réduira le nombre de voyages que vous devez faire.

Ecrivez votre itinéraire

Tout comme un budget, un itinéraire de visite vous permet de rester sur la bonne voie et vous aide à identifier les problèmes potentiels. Au minimum, un itinéraire doit inclure les dates et les heures de vos spectacles (y compris des choses qui peuvent grignoter dans votre emploi du temps, telles que le chargement et le contrôle du son).

Il doit également inclure des détails sur votre lieu de séjour quotidien, avec les coordonnées et les heures d’enregistrement. Déterminez combien de temps vous devrez conduire tous les jours et incluez le coût de l’essence. Les informations de contact des promoteurs, des autres groupes avec lesquels vous jouez, ainsi que les détails du lieu devraient également figurer sur l’itinéraire. En gros, votre itinéraire devrait être votre guide de choix pour tout ce que vous devez savoir sur votre visite.

Commencez à écrire l'itinéraire dès que vous commencez à réserver et continuez à le mettre à jour au fur et à mesure que vous planifiez. Partagez-le avec les autres membres du groupe, via un moyen électronique tel que Google Drive ou des copies imprimées. Assurez-vous qu'il y a toujours une sauvegarde en cas d'imprévu (ce qui sera presque certainement le cas).

Soyez créatif et flexible

Le processus de réservation d'un spectacle en dehors de la ville est essentiellement le même que celui de la réservation d'un spectacle en ville. Mais dans des domaines autres que votre quartier. Vous allez devoir travailler plus fort pour convaincre un lieu et le promoteur que vous pouvez amener les gens à la porte. Si vous jouez un peu dans la presse ou à la radio, votre cas est solide. Si ce n'est pas le cas, essayez de partager une réservation avec des numéros locaux intéressants. Considérez être un acte d'ouverture. Dites-leur quel type de support promotionnel vous allez apporter, comme votre site Web, vos comptes de médias sociaux ou vos listes de diffusion.

Si vous avez facilement conquis votre scène locale, l'expérience de réserver une tournée en dehors de votre scène locale peut donner l'impression de revenir en arrière. Si vous n'avez pas beaucoup joué dans la presse ou à la radio ou si le profil de votre groupe est pratiquement nul en dehors de votre région, un échange de concert peut faire beaucoup pour que vos concerts en valent la peine. Rencontrez des musiciens qui ont conquis leur scène locale comme vous l'avez fait, admirez leur auditoire intégré et, si tout va bien, créez des fans qui viendront voir la prochaine fois.

Vendre des marchandises

Gagnez de l'argent en cours de route lors de vos arrêts pour garder votre fourgonnette d'essence et votre ventre plein de nourriture, tout en diffusant l'image de marque de votre groupe et en diffusant davantage votre musique. En règle générale, un site consomme une part moins importante des revenus de la porte, mais ne demande souvent aucun pourcentage de la marchandise que vous vendez. Mettez en place une table de jeu - et demandez à un ami ou à un fan de confiance de vous tenir sur le stand pour vous assurer que tout l'argent est disponible à la fin du spectacle. Vendez des t-shirts, des affiches, des CD ou d’autres articles de marque. Vous pouvez même prendre une carte de crédit maintenant avec des services comme PayPal ou Square.

Vérifiez et vérifiez votre budget

Vous avez fait les réservations, trouvé les hôtels bon marché, les coûts estimés de la nourriture et du gaz. Maintenant, revoyez tout avec un peigne fin et assurez-vous qu'il n'y a nulle part ailleurs où vous pouvez économiser de l'argent. Si vous avez été réaliste, votre budget et votre itinéraire vous aideront à réussir votre première tournée de concerts.