Exemple de lettre d'accompagnement pour poste administratif et astuces

Lorsque vous postulez à un poste d’administrateur, il est important de mettre en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour le poste dans votre lettre de motivation. L'employeur voudra savoir comment vous êtes qualifié pour faire le travail, et il y a des détails spécifiques qu'il est utile d'inclure dans une lettre d'accompagnement pour un poste administratif.

Mettez en surbrillance vos qualifications dans votre lettre d'accompagnement

Le personnel administratif remplit différentes fonctions sur le lieu de travail. Les tâches consistent souvent à aider les chefs de bureau, prendre des appels, gérer des calendriers et des plans de voyage, organiser des réunions et planifier des événements.

En outre, un assistant administratif peut avoir besoin de préparer des rapports, de saisir des données, de former d'autres employés, de gérer les relations avec les clients, de classer des documents et d'accueillir des clients, des clients et des fournisseurs tiers. Ce sont toutes sortes de compétences qu'il pourrait être utile de mentionner dans votre lettre de motivation pour un travail administratif.

Les postes administratifs requièrent de solides compétences interpersonnelles et en communication, un leadership, des compétences en informatique et en recherche, ainsi que la capacité de travailler de manière indépendante et avec d'autres personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Il est essentiel que toute personne occupant un rôle administratif dispose de compétences de travail en équipe de premier ordre. En outre, la gestion du temps et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les projets sont essentielles au succès d'un professionnel de l'administration.

Ce que les employeurs veulent voir dans une lettre d'accompagnement

Vous souhaitez faire bonne impression, assurez-vous d’inclure ces principales compétences administratives dans votre lettre de motivation, en vous concentrant sur celles qui correspondent le mieux aux exigences du poste que vous recherchez. La façon la plus simple de procéder consiste à dresser une liste des qualifications répertoriées dans l’offre d’emploi. Ensuite, adaptez vos qualifications aux exigences de l’employeur. Mentionnez vos compétences les plus fortes dans votre lettre de motivation.

Sur la base de la nature du rôle et du niveau d’interaction personnelle quotidienne, les professionnels de l’administration devraient être en mesure de communiquer clairement, à la fois verbalement et par écrit. Assurez-vous de mettre en évidence votre capacité à communiquer avec les autres.

Exemple de lettre de motivation pour un poste administratif

Ceci est un exemple de lettre d'accompagnement pour un travail administratif. Téléchargez le modèle de lettre de motivation administrative (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'accompagnement pour un poste administratif (version texte)

Henry demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Jeff Lee

Directeur du bureau du registraire

Université GA

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Comme mon CV l'indique, j'ai huit ans d'expérience professionnelle à titre de responsable administratif. J'ai travaillé en tant qu'assistant dans un département, une seule personne ou plusieurs personnes dans des départements distincts. Je suis certain que vous êtes conscient de la flexibilité, de la concentration et de la diplomatie qu'exigent de tels postes. Je souhaite apporter les connaissances et les connaissances acquises au cours de ces diverses expériences au Bureau du registraire de l’Université GA.

J'ai beaucoup à offrir en termes de diversité d'expérience et de profession dans la mesure où j'ai travaillé dans trois industries majeures aux États-Unis: la dotation en personnel, le droit et actuellement l'éducation. Au sein de ces industries, j'ai eu l'occasion d'apprendre les politiques, les procédures et le protocole de ressources humaines nécessaires pour les appliquer de manière éthique et sans responsabilité. En travaillant dans un cabinet d’avocat, j’ai affiné mes compétences en matière d’organisation, mon souci du détail et mon aptitude à travailler avec rapidité et précision.

Dans le cadre de mes fonctions passées et actuelles, j'ai acquis une expérience dans la recherche, la rédaction de rapports, la conception de présentations PowerPoint à fort impact, l'administration de subventions et bien plus encore. Combinez toute cette expérience avec mes talents naturels (écriture, esthétique, résolution de problèmes analytiques, planification logistique et recherche) et avec mon éthique professionnelle. Vous aurez un candidat complet que vous serez fier d’avoir dans votre personnel.

Enfin, dans tous les postes que j'ai occupés, je les ai abordés comme des opportunités d'avancement et de découverte de carrière. J'apporterai le même esprit d'entreprise et la même vision à valeur ajoutée dans votre bureau.

J'espère sincèrement que nous nous rencontrerons pour une entrevue afin de discuter de vos questions et de mon avenir au Bureau du registraire de l'Université GA. Bien sûr, n'hésitez pas à appeler (555-555-5555) ou à m'envoyer un courrier électronique ([email protected]) pour planifier une entrevue.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement votre, Henry demandeur (lettre de signature)

Henry demandeur

Comment envoyer une lettre d'accompagnement par courriel

De nos jours, il est courant d’envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique ou de la télécharger en ligne plutôt que de l’envoyer sous forme de lettre papier. Le contenu actuel de la lettre de motivation est presque identique. Cependant, il existe quelques différences de format. Commencez par répertorier votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet du message électronique. Vous souhaitez attirer l'attention du responsable du recrutement et éviter que le message ne ressemble à du spam. Par exemple:

Assujettir: Votre nom - Poste d'administrateur de bureau

Pour la lettre de couverture elle-même, il n’est pas nécessaire d’indiquer les coordonnées de l’employeur. Commencez votre message électronique avec la salutation, écrivez le corps de la lettre et terminez avec votre signature. Votre signature listera votre nom tapé plutôt qu'une signature réelle. Incluez vos informations de contact, adresse, téléphone et adresse e-mail, sous votre signature.