Que faire si vous manquez un appel d'entrevue d'emploi

Que faire si vous bloquez quand vous parlez le français ?

Table des matières:

Que faire si votre interlocuteur téléphonique n'appelle pas
Combien de temps faut-il attendre un rappel?
Email de confirmation de réponse
Que faire si vous manquez l'appel?

Donc, vous êtes bien préparé pour votre entretien téléphonique et votre contact n’appelle pas - et maintenant? C’est une situation frustrante, mais pas rare. Cela peut se produire même lorsque le responsable du recrutement est très intéressé par un entretien avec vous et que les intentions de chacun sont bonnes.

Que faire si votre interlocuteur téléphonique n'appelle pas

La raison pour laquelle vous avez manqué votre appel peut être quelque chose d'aussi simple qu'une mauvaise communication ou une confusion de temps par inadvertance de la part de votre intervieweur. Ainsi, si votre intervieweur n’appelle pas ou n’est pas disponible lorsque vous appelez pour votre entretien, voici ce qu’il faut faire:

Ne stresse pas. Si votre interlocuteur manque votre appel, il n’est probablement pas le reflet de votre candidature. Il pourrait être pris dans une réunion ou sur une autre ligne. Ne pensez donc pas que le manque de communication aura un impact négatif sur vos chances d’obtenir le poste. Prenez une profonde respiration et passez au prochain conseil.
Vérifiez le numéro pour vous assurer que vous l'avez composé correctement. Si vous avez appelé le bon numéro et que personne n’a répondu, vous n'êtes pas responsable si vous ne parvenez pas à nous contacter. Si vous n'avez pas appelé le bon numéro, ne paniquez pas. Recommencez et essayez à nouveau. Si vous avez quelques minutes de retard, veuillez vous excuser pour le retard.

Si possible, laissez un message quand ils ne répondent pas. Indiquez votre nom, la raison pour laquelle vous appelez (pour l'interview) et l'heure actuelle, ainsi que vos coordonnées et la durée pendant laquelle vous serez disponible pour attendre que l'intervieweur vous contacte.
Tirez sur eux un email, aussi. Vous pourriez dire quelque chose comme:

Chère Madame. ____________, Je viens de vous envoyer un courrier électronique concernant notre entretien téléphonique prévu pour _____ heure.

Je vous ai appelé deux fois mais je n’ai pas pu vous contacter. Je serai disponible pour 30 minutes supplémentaires et j'espère avoir de vos nouvelles d'ici là. Si ce n'est pas le cas, je suis ravi de le reporter à votre convenance. Merci encore pour l'occasion d'interviewer.

Combien de temps faut-il attendre un rappel?

Votre temps est précieux, vous ne devez donc pas vous sentir obligé de vous asseoir au téléphone et d’attendre toute la journée un rappel. Attendez au moins 15 minutes avant d'abandonner, mais vous ne devriez pas ressentir le besoin de rester plus d'une demi-heure.

Soyez patient et poli lorsque vous décidez de reprogrammer. Bien qu’il soit agaçant d’avoir à reporter une entrevue, il se peut que quelque chose échappe au contrôle de votre intervieweur. Même si c’était vraiment de sa faute, vous n’avez aucun moyen de le savoir et qu’il est toujours important d’être gentil et respectueux lors de la reprogrammation. Si vous êtes irrité, ne le montrez pas. Au lieu de cela, soyez aussi flexible que possible lorsque vous déterminez un nouveau moment pour parler.
C’est aussi une bonne idée d’envoyer à votre interlocuteur un bref courriel de confirmation une ou deux heures avant votre rendez-vous. Vous pourriez écrire quelque chose comme:

Email de confirmation de réponse

Bonjour madame _______, Je voulais juste confirmer notre entretien téléphonique en une heure. J'ai hâte de parler avec vous. Merci encore.

Parlez bientôt!

Que se passe-t-il si vous décidez de reprogrammer et que votre interlocuteur ne réponde plus?Malheureusement, cela peut arriver à l'occasion, et la situation peut être extrêmement frustrante. En guise de solution, voyez si votre interlocuteur acceptera de vous appeler afin de lui permettre de vous contacter.

Comme toujours, lorsque vous entrez en contact avec votre interlocuteur et que votre entretien téléphonique est terminé, envoyez à votre interlocuteur un courriel de remerciement exprimant votre gratitude pour la possibilité de parler et pour la flexibilité avec laquelle il a pris rendez-vous.

Que faire si vous manquez l'appel?

Il existe un autre scénario dans lequel vous pourriez ne pas vous connecter à l’intervieweur et qui manque l’appel de votre côté. Lorsque cela se produit, votre premier instinct pourrait être de paniquer; ne pas Prenez une profonde respiration, rassemblez-vous et corrigez la situation en procédant comme suit:

Appelez rapidement dès que vous en avez la possibilité. Donnez-vous un moment pour vous calmer et rassembler tout ce dont vous avez besoin - description du poste, votre CV, votre portfolio, vos notes et votre calendrier. Puis rappelez tout de suite.
S'excuser rapidement et brièvement. Soyez responsable et présentez vos excuses, mais ne comprenez pas le point. Vous battre ne fera pas bonne impression.
Si ce n'est pas le bon moment pour eux, reprenez l'entretien à leur convenance. Suivez vos excuses en demandant: «Le moment est-il bien choisi ou auriez-vous la possibilité de parler cette semaine?» Ou quelque chose de similaire. Gardez votre calendrier à portée de main afin de vous assurer que la nouvelle heure de la réunion vous convient et ne vous bloquez pas lors de la prise du rendez-vous. Dans l'idéal, vous devriez disposer de suffisamment de temps de part et d'autre de la nouvelle réunion, au cas où le responsable du recrutement serait en retard ou que votre conversation soit longue.

Supprimez tous les obstacles qui pourraient vous empêcher de tirer le meilleur parti de la deuxième chance. Par exemple, si votre appel est interrompu, assurez-vous de vous trouver dans une zone où la réception est meilleure ou utilisez une ligne fixe si vous en avez accès. Si le trafic vous en empêche, planifiez votre prochaine conversation de manière à ce que vous soyez définitivement à votre bureau.
Plus important encore, ne vous en faites pas. Beaucoup de choses peuvent mal se passer lorsque deux personnes essaient de se connecter pour un entretien téléphonique. La technologie peut vous manquer, ou les réunions peuvent être en retard. La plupart des gens comprennent que la vie est pleine de ralentisseurs et qu’il donnera une autre chance à un candidat consciencieux et responsable.