Comment démissionner de votre emploi par courrier électronique

Il existe un bon moyen et un mauvais moyen de quitter votre emploi - et, en règle générale, démissionner par courrier électronique est un mauvais moyen. Pensez-y de cette façon: si vous étiez le patron, voudriez-vous que les gens envoient leur notification par voie électronique ou préférez-vous avoir une conversation en personne?

Dans la mesure du possible, il est toujours préférable d'arrêter de fumer en personne. Une conversation en face à face témoigne de la courtoisie envers votre futur employeur et renforce la relation au moment de clore ce chapitre de votre carrière. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un contact réseau, d'une recommandation ou d'une lettre de référence. Votre directeur voudra bien plus vous aider si vous passez vos derniers jours au bureau avec grâce et professionnalisme.

Cela dit, il existe des circonstances dans lesquelles il est impossible de cesser de fumer en personne. Dans de telles situations, il peut être nécessaire de quitter par courrier électronique et constitue la seule option.

Quand est-il acceptable de quitter votre emploi par courrier électronique?

• Lorsque vous travaillez à distance. Si votre responsable est en Californie et que vous êtes au Texas et que vous travaillez à temps plein, il est logique de démissionner par courrier électronique. Dans ce cas, le courrier électronique est probablement l’un des moyens par lequel vous communiquez le plus souvent avec votre chef. Par conséquent, il n’est pas aussi abrupt que si vous travailliez ensemble dans un bureau physique.
• Si vous démissionniez en personne, cela vous mettrait en danger. Si vous travaillez pour un manager abusif ou dans un environnement psychologiquement dangereux, démissionner par courrier électronique peut être votre option la plus sûre. Vous ne sacrifiez rien en coupant la connexion, car il est peu probable que votre patron vous fasse de toute façon une recommandation. Plus important encore, vous vous protégez, ce qui précède les considérations de carrière.

Conseils pour l'envoi d'un courrier électronique pour quitter un travail

Même si vous quittez votre emploi par courrier électronique, il est courant de donner un préavis de deux semaines. Toutefois, si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau, vous ne pourrez peut-être pas fournir un avis standard.

Donnez le plus de préavis possible afin de maintenir de bonnes relations avec votre employeur.

Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails dans votre lettre expliquant pourquoi vous cessez de fumer. Ce n’est pas non plus l’espace pour se plaindre de l’entreprise ou de ses collègues. Gardez votre courrier électronique bref et n'incluez que les détails essentiels, car une copie imprimée de cette lettre sera probablement dans votre dossier d'employé et pourra être révisée si vous demandez un jour à la société de vous fournir une référence.

Qui notifier

Votre lettre de démission envoyée par courrier électronique doit être envoyée à votre supérieur immédiat, avec copie au service des ressources humaines de votre lieu de travail. Copiez votre adresse électronique personnelle sur le message (cc: ou cci:) afin que vous ayez l'email dans vos archives.

Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique

Lorsque vous quittez un emploi par courrier électronique, vous devez inclure des informations dans votre message électronique:

• La date de votre démission est effective.
• Ce que l’entreprise doit faire avec votre dernier salaire, s’il n’est pas déposé directement et que vous ne retournez pas au travail.
• Toutes les questions que vous pourriez avoir concernant la rémunération et les avantages.
• Comment l'entreprise peut vous contacter, si nécessaire.

Vous pouvez également inclure un merci poli à la société et / ou à votre responsable.

Faites la ligne d'objet à votre email "Démission - Votre nom." En utilisant cette ligne d'objet simple, vous éviterez que votre responsable ne néglige cet élément important de correspondance.

Modèle d'email de démission

Ligne d'objet: Démission - Votre nom

Premier paragraphe

Votre message électronique doit indiquer que vous démissionnez et inclure la date d'entrée en vigueur de votre démission.

Paragraphe du milieu

La prochaine section (facultative) de votre courriel de démission devrait remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi avec la société.

Dernier paragraphe

Terminez votre courrier électronique de démission (également facultatif) en offrant son aide pour la transition.

Fermeture

Respectueusement vôtre, votre nom

Démission Exemple de message électronique

Objet de l'e-mail: Démission - Anna Leonard

Cher M. Collins, Mes excuses pour vous avoir averti par courrier électronique, cependant, les circonstances sont telles que je ne pourrai plus entrer au bureau. Veuillez accepter cet e-mail comme notification de mon départ de CDF à compter du 1er janvier pour des raisons personnelles.

J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes au sein de l'entreprise, ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je souhaite à vous et à la société beaucoup de succès dans l’avenir.

S'il vous plaît, faites-moi savoir à quoi vous attendre en ce qui concerne mon temps de congé personnel accumulé et mon dernier salaire.

Si je peux vous aider pendant cette transition, faites-le moi savoir.

Meilleures salutations, Anna Leonard