Exemple de politique de porte ouverte pour le lieu de travail

Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de la porte ouverte pour votre lieu de travail. Il est recommandé aux lieux de travail avant-gardistes d’adopter une politique de la porte ouverte pour favoriser une communication positive avec les employés. Lorsque chaque employé comprend qu'il peut rendre visite à n'importe quel responsable ou employé de niveau supérieur et leur parler de n'importe quel sujet choisi, vous avez un environnement de porte ouverte.

Introduire et appliquer une politique de porte ouverte

La politique doit apparaître dans votre manuel de l’employé et doit souligner les éléments dont les employés ont besoin pour comprendre comment poursuivre leurs options dans un environnement de porte ouverte. Fournissez une formation à tous les gestionnaires et employés sur la nature de la politique de la porte ouverte et sur la manière de l'utiliser au mieux de votre lieu de travail.

Si vos responsables renforcent les intentions et les objectifs pour lesquels vous avez défini votre politique de porte ouverte, les employés sont plus susceptibles de profiter de l’occasion qui leur est offerte de communiquer de haut en bas avec votre hiérarchie organisationnelle.

Il existe de bonnes et de mauvaises manières de rechercher une conversation ouverte et tous les employés doivent comprendre le processus. Utilisé efficacement, chaque employé a accès à tous les autres employés, peu importe leur niveau ou leur titre.

Exemple de politique de porte ouverte

N'hésitez pas à utiliser cet exemple de politique d'inscription ouverte comme point de départ lorsque vous décidez d'adopter la pratique sur votre lieu de travail. Comprenez que la première étape consiste à vous assurer de l'engagement de vos hauts dirigeants et de vos gestionnaires.

Vos employés sont facilement guidés dans des chemins qui suscitent la méfiance. Assurez-vous de bien comprendre ce que vous dites lorsque vous publiez une politique de la porte ouverte pour vos employés. Ils ne vous feront jamais confiance à l’avenir s’ils constatent que vous ne parvenez pas à suivre votre discours.

• Introduction à la politique de la porte ouverte:Votre entreprise a adopté une politique de porte ouverte pour tous les employés. Cela signifie littéralement que la porte de chaque responsable est ouverte à chaque employé. Notre politique de la porte ouverte vise à encourager les communications ouvertes, les réactions et les discussions sur toute question d’importance pour un employé. Notre politique de porte ouverte signifie que les employés sont libres de parler de n'importe quel sujet avec n'importe quel responsable.
• Responsabilités dans le cadre d'une politique de la porte ouverte:Si un domaine de votre travail vous inquiète, vous avez la responsabilité de le faire avec un responsable. Que vous ayez un problème, une plainte, une suggestion ou une observation, les responsables de votre entreprise veulent vous entendre. En vous écoutant, l'entreprise est en mesure d'améliorer, de traiter les plaintes et de permettre aux employés de mieux comprendre la raison d'être des pratiques, des processus et des décisions.

• Avant de poursuivre la politique de la porte ouverte:La plupart des problèmes peuvent et doivent être résolus en discutant avec votre supérieur immédiat. ceci est encouragé comme votre premier effort pour résoudre un problème. Cependant, une politique de porte ouverte signifie que vous pouvez également discuter de vos problèmes et de vos préoccupations avec les niveaux hiérarchiques supérieurs de la hiérarchie et / ou les membres du personnel des ressources humaines. Quelle que soit la façon dont vous abordez votre problème, votre plainte ou votre suggestion, vous trouverez des responsables à tous les niveaux de l'organisation disposés à vous écouter et à contribuer à la recherche d'une solution ou d'une clarification.

• Avantages de la politique de la porte ouverte:En aidant à résoudre les problèmes, les gestionnaires en tirent un avantage précieux en leur fournissant des informations précieuses sur les problèmes éventuels liés aux méthodes, procédures et approches existantes. Bien qu'il puisse ne pas y avoir de réponse ou de solution facile à chaque problème, les employés de votre entreprise ont toujours la possibilité, grâce à la politique de la porte ouverte, de se faire entendre.
• Pas de représailles: La politique de la porte ouverte inclut l’assurance qu’un employé qui respecte ses droits de s’adresser à un niveau quelconque de la direction ne subira pas de représailles ni d’interférence de la part du supérieur hiérarchique immédiat de l’employé. Le gestionnaire devrait être inclus au besoin.

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