Apprenez à connaître les titres d'emploi des ressources humaines

Les départements des ressources humaines peuvent avoir un large éventail de responsabilités. Les grandes entreprises comptant de nombreux employés allant de quelques dizaines à plusieurs milliers ont besoin d'un service des ressources humaines pour gérer les relations que les employés entretiennent avec l'entreprise. Les petites entreprises ne comptent peut-être qu'un ou deux professionnels des ressources humaines, mais les responsabilités restent les mêmes.

Quelqu'un doit surveiller quotidiennement les détails du recrutement et de l'embauche d'employés, de la formation et du perfectionnement des employés, et veiller à ce que l'entreprise reste en conformité avec les lois sur l'emploi, en plus de ses autres responsabilités. Ces différentes responsabilités sont associées à de nombreux titres différents.

Recrutement et embauche

Alors que les chefs de département ont généralement le dernier mot sur les personnes qu’ils embauchent pour travailler dans leur département, la tâche de créer une description de travail, de la publier, de consulter les CV et de sélectionner les candidats relève du service des ressources humaines. Cela permet aux chefs de département et aux autres gestionnaires de rester centrés sur leurs propres emplois, tandis que les ressources humaines recherchent de nouvelles recrues potentielles.

Certains des titres d’emploi associés à ce type de responsabilité pourraient inclure: gestionnaire d'embauche ou assistant, recruteur, responsable ou spécialiste du recrutement, responsable ou spécialiste en acquisition de talentset d’autres variations sur ce thème.

Besoins de formation et d'emploi

Comme pour le processus d’embauche, les chefs de département et d’autres responsables joueront un rôle dans la formation, mais les détails de l’élaboration d’un programme de formation et de la supervision de sa mise en œuvre incombent au service des ressources humaines. L'évaluation des besoins en personnel est l'une des responsabilités liées à la formation et à l'embauche. Toute modification de l'orientation d'une entreprise, de la technologie utilisée, de son budget ou d'autres facteurs peut entraîner des modifications des besoins en personnel. Les ressources humaines collaborent avec les chefs de département et les autres responsables pour évaluer ces changements et déterminer si de nouveaux postes sont nécessaires ou si les postes actuels doivent être redéfinis ou combinés avec d'autres postes.

Une fois que ces modifications ont été déterminées, les modifications applicables au recrutement et à la formation sont également apportées.

Certains des titres de poste associés à ces responsabilités incluent coordinateur du personnel, analyste en ressources humaines, responsable de formation ou assistant, ou d'autres variations sur ce thème.

Relations avec les employés

Lorsque les employés ont besoin d’aide pour faire face aux problèmes liés à leur emploi, les ressources humaines doivent l’aider. Cela peut aller d'une question liée aux avantages sociaux à un conflit avec un collègue, un supérieur ou un subordonné.

Par exemple, un employé qui dépose une demande d'indemnisation des accidents du travail serait coordonné avec le service des ressources humaines, qui est chargé de traiter ces demandes. De même, si un employé porte plainte contre un autre employé, il est de pratique courante que ces plaintes soient traitées par le service des ressources humaines. L'espoir est que les ressources humaines puissent être objectives et trouver une solution qui fonctionne pour toutes les personnes impliquées.

Les titres d’emploi pertinents dans cette catégorie de ressources humaines peuvent inclure: responsable des relations avec le personnel, spécialiste ou assistant, spécialiste des prestations ou assistant, ou toute autre variation sur ce thème.

Évaluations du rendement

Semblable à la formation, la plupart des entreprises auront un protocole spécifique pour les évaluations de performance. Bien que les gestionnaires et les autres superviseurs procèdent à l'évaluation réelle du rendement des employés, la procédure suivie est élaborée et supervisée par le service des relations humaines. Une procédure cohérente comme celle-ci, supervisée par un département distinct, permet de garder les critiques professionnelles et axées sur les données et d'éviter le favoritisme fondé sur des critères subjectifs.

Il y a souvent beaucoup de chevauchement entre les évaluations de performance et la formation professionnelle, et de nombreux titres d'emploi liés à la formation s'appliquent également ici.

Tenue de registres et conformité légale

Chaque employé possède un dossier personnel comprenant l'historique de l'emploi, la paie, les avantages, les documents fiscaux, les évaluations de performances passées, etc. Quelqu'un a besoin de maintenir ces fichiers et de les tenir à jour. Plus une entreprise a d'employés, plus cette responsabilité est lourde. Relatif à la tenue des dossiers est la conformité légale. Les ressources humaines doivent s'assurer que l'entreprise respecte les lois nationales, fédérales et locales en matière de contrôle du temps de travail des adolescents, en s'assurant que les heures supplémentaires sont payées en cas de besoin, et bien plus encore.

Les titres de poste associés à ces responsabilités peuvent inclure: gestionnaire de documents ou assistant, conseiller juridique, agent de conformité, ou d’autres titres sur un thème similaire.

Responsabilités générales

Seules les plus grandes entreprises disposeront de départements de ressources humaines suffisamment importants pour une spécialisation étroite. Souvent, les petites et même les moyennes entreprises ne comptent pas plus d'un ou plusieurs membres du personnel qui gèrent les ressources humaines pour l'ensemble de l'entreprise, ce qui signifie que tout le monde devra gérer tous les aspects du travail ou presque.

Dans ces cas, des titres plus généraux sont applicables: gestion des ressources humainesr, Assistant Ressources Humaines, administrateur des ressources humaines, généraliste en ressources humaineset de nombreuses autres variantes similaires.