Pourquoi avez-vous besoin d'une politique de cadeaux d'entreprise et d'un exemple de politique

Une politique sur les cadeaux indique aux employés de la société ce qu’il n’est pas approprié d’accepter comme cadeau, offre, récompense ou marque d’appréciation de la part d’un client, d’un fournisseur, d’un fournisseur, d’un employé potentiel ou d’un vendeur ou fournisseur potentiel. La politique en matière de cadeaux indique si les employés sont autorisés à accepter des cadeaux à l'intérieur et à l'extérieur des lieux de travail. Si un cadeau est autorisé, la politique en matière de cadeaux définit la valeur acceptable et le type de cadeau autorisé pour les employés.

La politique en matière de cadeaux définit qui peut donner un cadeau aux employés de l'entreprise.

Enfin, la politique relative aux cadeaux définit les circonstances dans lesquelles un employé peut accepter un cadeau. La politique relative aux cadeaux définit les exceptions à cette politique: situations exceptionnelles ou circonstances dans lesquelles les employés peuvent accepter des cadeaux qui ne sont par ailleurs pas autorisés.

Habituellement, les exceptions aux attentes énoncées dans la politique relative aux cadeaux nécessitent la signature du président (ou celle d’un autre employé de niveau supérieur).

Le code de conduite exige une politique de cadeaux pour les employés

Peu importe que le don soit bien intentionné ou bien intentionné, le risque existe que l’inconvenance ou l’apparence d’inconvenance soit présente en raison de son existence et de son acceptation. Une politique sur les cadeaux garantit que les employés adhèrent au code de conduite de l'entreprise.

Les codes de conduite stipulent généralement que tous les employés démontrent leur engagement à traiter toutes les personnes et organisations avec lesquelles ils entrent en contact ou conduisent leurs affaires de manière impartiale.

Une politique de cadeaux exige des employés qu'ils respectent les normes d'éthique et de conduite les plus strictes à l'égard des fournisseurs, clients et clients potentiels.

Il garantit aux employés un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires à l’égard de tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, fournisseurs ou fournisseurs potentiels, ainsi que de toute personne ou organisation avec laquelle ils entrent en contact.

À l'appui des politiques sur les cadeaux

Auparavant, chez un grand fabricant, les cadeaux acceptés par les agents des achats et autres étaient légendaires parmi les autres employés - et oui, les vendeurs achetaient un accès aux ventes et à un traitement préférentiel.

En contrepartie de leurs achats des produits des vendeurs, ceux-ci dépensaient des sommes considérables pour le vin, dînaient, envoyaient les agents aux achats en voyage et, généralement, leur fournissaient des cadeaux somptueux et certains dirigeants de l’entreprise manufacturière.

On ignore quels types de politiques sur les cadeaux étaient en vigueur à l'époque, mais si des politiques existaient, elles n'étaient pas suivies. Entrer dans le service des achats est devenu une blague ordinaire parmi les gens qui veulent gagner plus d’argent.

Dans un deuxième exemple, une entreprise ayant mis en place une politique complète en matière de cadeaux est illustrée. La politique a été écrite, chaque employé a été formé et la culture a récompensé une conduite appropriée et le respect de la politique.

Les vendeurs et les fournisseurs ont été informés de la politique relative aux cadeaux interdits. Certains ont choisi de l'ignorer, en particulier pendant la saison des vacances, mais la plupart s'y sont pliés. Lorsque la politique a été ignorée et qu'un cadeau est arrivé à un employé, la pratique habituelle consistait à le tirer au sort parmi tous les employés s'il ne pouvait pas être partagé entre les employés.

Le produit de la loterie a été reversé à une œuvre de bienfaisance, de sorte que les employés étaient heureux de participer s'ils le souhaitaient. (Ils ne participaient que s'ils voulaient un article tel que la boîte annuelle de steaks Omaha et autres friandises qui arrivaient chaque année d'un fournisseur particulièrement persistant.)

Les cadeaux, paniers, biscuits, bonbons et autres cadeaux que les employés pouvaient partager étaient situés au centre de la ville - et tous les employés y avaient accès et les partageaient. C'est un traitement juste et équitable des employés. Il n’est vraiment pas juste dans un lieu de travail que certains employés profitent plus que les autres employés en raison de leur position ou de leur proximité avec les fournisseurs.

La différence entre les comportements des employés dans les deux sociétés est la raison pour laquelle l'adoption et le partage d'une politique de cadeaux d'entreprise sont fortement recommandés.

Vous trouverez ci-dessous une politique de cadeaux d'entreprise que vous pourrez utiliser comme modèle lorsque vous élaborerez votre propre politique de cadeaux d'entreprise.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle une politique sur les cadeaux?

Pour éviter un conflit d'intérêts, l'apparence d'un conflit d'intérêts ou la nécessité pour nos employés d'examiner l'éthique de l'acceptation, de nombreuses sociétés, et donc leurs employés, n'acceptent pas les cadeaux de vendeurs, fournisseurs, clients, employés potentiels, vendeurs ou fournisseurs potentiels, ou toute autre personne ou organisation, en toutes circonstances.

De nombreux codes de conduite des entreprises exigent que tous les employés démontrent la détermination de l’organisation à traiter toutes les personnes et organisations avec lesquelles nous entrons en contact ou menons des affaires de manière impartiale. Les employés de (votre entreprise) respectent les normes d'éthique et de conduite les plus strictes.

Les employés pratiquent et démontrent un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires à l’égard de tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, fournisseurs ou fournisseurs potentiels, ainsi que de tout autre particulier ou organisation.

Politique relative aux cadeaux d'entreprise (ou politique relative aux cadeaux interdits) Normes et exigences

Afin de démontrer notre attachement à ces normes et à ce comportement, tous les employés doivent respecter les exigences suivantes de la politique anti-donation.

Aucun cadeau, de quelque nature que ce soit, offert par des vendeurs, des fournisseurs, des clients, des employés potentiels, des fournisseurs potentiels et des fournisseurs, ou par toute autre personne ou organisation, quelle que soit sa valeur, ne sera accepté par aucun employé, à aucun moment, sur ou hors des lieux de travail. Par «cadeau», votre entreprise désigne tout article, y compris les stylos, chapeaux, t-shirts, tasses, calendriers, sacs, porte-clés, portefeuilles et autres objets tchotchkes, ainsi que les articles de grande valeur.

• Ce pas de cadeau Cette politique inclut les aliments, les boissons, les repas ou les divertissements tels que les événements sportifs proposés par les vendeurs ou les vendeurs potentiels ou fournis par les fournisseurs.
• Ce pas de cadeau La politique inclut toute courtoisie commerciale offerte telle qu'un rabais sur un produit ou tout autre avantage si l'avantage n'est pas étendu à tous les employés.

Exceptions à la politique sur les cadeaux:

• Sont exclus de cette politique les cadeaux tels que les t-shirts, les stylos, les sacs de foires commerciales et tous les autres tchotchkes que les employés obtiennent, en tant que public, lors d'événements à tous les membres du public assistant à l'événement.
• Cela inclut la présence et la nourriture, les boissons et les tchotchkes fournis lors des événements, les emplacements des salons, les événements pour la presse et les fêtes financées par les sponsors de la conférence ou de l'événement.
• Les cartes, notes de remerciement, certificats ou autres formes écrites de remerciement et de reconnaissance sont exemptés.
• Sont exclus les aliments, les boissons et les repas ou billets à prix modique pour des événements locaux fournis par les clients, partenaires et vendeurs ou fournisseurs actuels, dans le but de bâtir des relations commerciales positives.

Ce divertissement à prix modéré est proposé dans le cadre d’une réunion ou d’une séance de travail afin de favoriser et de faire progresser les relations de travail et les intérêts de l’entreprise. Ces activités devraient être réciproques par notre société.

Les employés sont tenus d'informer de manière professionnelle les vendeurs, les vendeurs potentiels et les autres de cette politique de non-cadeau et des raisons pour lesquelles l'entreprise a adopté la politique. Les employés demanderont aux fournisseurs de respecter la politique de notre entreprise et de ne pas acheter ni offrir de cadeau à nos employés, à un département, à un bureau ou à la société, à tout moment, pour quelque motif que ce soit.

Si un employé ou un service reçoit un cadeau:

• Si possible, le cadeau est retourné au vendeur.
• S'il n'est pas possible de retourner le cadeau, celui-ci doit être attribué à un tirage au sort à tous les employés. Le produit du tirage au sort sera reversé à un organisme de bienfaisance identifié par le comité de philanthropie pour l'année civile. Si les employés ne sont pas intéressés par l'objet mis en jeu, le cadeau sera donné à un organisme de bienfaisance désigné.
• Les plantes ou les fleurs seront exposées dans le hall ou à un autre endroit central où tous les employés pourront profiter de leur présence.
• Les cadeaux de nourriture qui peuvent arriver pendant les vacances et à d'autres moments de l'année où les cadeaux sont traditionnels appartiennent à tout le personnel même s'ils sont adressés à un seul employé. En aucun cas, un employé ne peut emporter un cadeau alimentaire à la maison; Les cadeaux alimentaires doivent être partagés avec tout le personnel et distribués à ceux-ci, avec notification par courrier électronique, pendant les heures de travail, dans les lieux de travail centraux.

Cette politique est complémentaire aux codes de conduite, à l'éthique, aux normes, aux valeurs et aux politiques d'autres entreprises figurant dans le manuel de l'employé et dans d'autres documents de l'entreprise.

Si un employé a des questions sur et / ou a besoin de clarifications sur l'un des aspects de cette politique, il doit contacter son superviseur. Si le superviseur est incertain, les ressources humaines sont l’arbitre de la politique en matière de cadeaux pour assurer un traitement uniforme des employés dans l’entreprise. Toute exception à la politique relative aux cadeaux ne peut être faite qu'avec l'autorisation du président de la société.

Cette politique remplace toute politique antérieure et est effective: (date de la politique). Tous les employés doivent reconnaître qu'ils ont reçu et compris la politique en matière de cadeaux de l'entreprise. L'essentiel de l'achat de cadeaux d'entreprise.

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