Liste des compétences organisationnelles avec exemples

Les compétences organisationnelles font partie des compétences professionnelles les plus importantes et les plus transférables qu'un employé puisse acquérir. Ils englobent un ensemble de capacités qui aident une personne à planifier, hiérarchiser et atteindre ses objectifs.

La capacité de garder le travail organisé permet aux travailleurs de se concentrer sur différents projets sans être désorientés ou perdus, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. Les gestionnaires recherchent des employés qui peuvent non seulement garder leur travail et leur bureau organisés, mais également ceux qui peuvent également s'adapter rapidement à la structure organisée d'une entreprise.

Pourquoi les compétences organisationnelles sont-elles importantes?

Rester organisé sur le lieu de travail peut permettre à une entreprise d'économiser du temps et de l'argent. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour effectuer plusieurs tâches à la fois et assurer le bon fonctionnement d'une entreprise. Les employeurs cherchent à recruter des candidats qui peuvent travailler pour obtenir des résultats cohérents, même en cas de retard ou de problèmes imprévus.

Les travailleurs dotés de solides compétences organisationnelles sont en mesure de structurer leur horaire, d'accroître leur productivité et de hiérarchiser les tâches à exécuter immédiatement par rapport à celles pouvant être reportées, déléguées à une autre personne ou totalement éliminées.

Compétences en organisation interne et externe

Les compétences organisationnelles englobent plus que la simple gestion d'un espace de travail dégagé. Bien qu’il soit important de conserver un espace de travail dégagé, la propreté n’est que l’une des compétences organisationnelles essentielles. Les employés ayant de bonnes compétences organisationnelles sont également capables de rester calmes et préparés avec une planification et une planification systématiques.

Les projets de travail sont généralement centrés sur une chronologie rigide, et organiser un travail en projets et objectifs plus petits peut être un moyen efficace de les achever. En outre, les employeurs recherchent des travailleurs capables de planifier et de déléguer ces tâches moins importantes à eux-mêmes et aux autres employés, afin de respecter les délais tout en maintenant un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Le maintien de solides compétences organisationnelles peut réduire le risque de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l'encombrement, la mauvaise communication et l'inefficacité.

Exemples de compétences organisationnelles

Bien que les compétences organisationnelles soient plus évidentes chez les personnes occupant des postes de direction, chaque personne dans une entreprise doit être capable d’organiser ses propres domaines de responsabilité tout en comprenant et en travaillant au sein des structures organisationnelles de l’organisation dans son ensemble. Sinon, l'inefficacité et la confusion s'installent.

Les compétences organisationnelles exigent que vous compreniez le flux de travail et gardiez un œil sur l’ensemble, tout en restant concentré sur les détails.

Organisation physique

L'organisation physique comprend non seulement un bureau rangé, mais également la disposition des pièces, des sols et des bâtiments entiers. Et cela va bien au-delà du maintien d'une apparence soignée. Un espace mal organisé entraîne une gêne physique, une perte de temps, des objets perdus, voire des personnes. L’espace dans lequel les gens travaillent a beaucoup à voir avec la qualité de leur travail. Quelqu'un doit concevoir ces espaces et ensuite tout le monde doit maintenir l'ordre.

Exemples de mots clés / compétences associées pour les CV: Administration, Évaluation, Attention au détail, Concision, Coordination, Coordination, Pensée créative, Documentation, Efficacité, Traitement des détails, Identification des problèmes, Identification des ressources, Gestion des rendez-vous, Microsoft Office, Application des règles, Priorité, Productivité, Évaluation de la situation, Analyse des tâches, Tâche Évaluation, résolution de tâches, analyse de flux de travail, gestion de flux de travail, analyse des effectifs.

Planification

Sans plan, un objectif n'est qu'un souhait. Pour tout projet, planifier signifie prévoir quelles ressources seront nécessaires et combien de temps il durera, puis rassembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire - et, si nécessaire, modifier le plan en fonction des disponibilités et des contraintes de temps.

Un plan peut être aussi simple que de décider quelle extrémité de la salle nettoyer en premier ou de définir la stratégie de l'entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle est peut-être plus facile et plus rapide, mais elle n’est pas moins importante.

Exemples de mots clés / compétences associées pour les CV: Analyse, Analyse des problèmes, Budgétisation, Intelligence économique, Données, Tendances des données, Délais, Prise de décision, Conception, Développement, Prévisions, Collecte d'informations, Mesures, Développement organisationnel, Développement de plans, Prévisions, Résolution de problèmes, Gestion de programme, Gestion de projet, Recherche, Révision, planification, planification stratégique, élaboration de stratégies, planification structurelle, planification de la relève, tendances.

Travail en équipe

Dans une équipe bien organisée, chaque membre a un rôle différent et les tâches sont assignées en conséquence. Créer la structure organisationnelle d'une nouvelle équipe est un exploit accompli, mais il en va de même de donner et d'accepter la délégation appropriée, de suivre les instructions et de communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et maintiennent les structures des équipes dont elles font partie.

Exemples de mots clés / compétences associées pour les CV: Écoute attentive, Collaboration, Communication, Confiance, Délégation, Résolution des différences, Diriger les autres, Évaluer, Faciliter, Objectifs, Établissement d'objectifs, Animation de groupe, Mise en œuvre, Décisions d'application, Instruction, Leadership, Gestion, Gestion des conflits, Respect des délais, Objectifs, Atteindre l'objectif, Motiver, Multitâche, Négociation, Communication verbale, Persuasion, Présentation, Fournir des informations en retour, Prise de parole en public, Responsabilité, Prendre en charge, Enseignement, Team building, Travail d'équipe, Gestion du temps, Formation, Travail d'équipe, Écriture.

Pourquoi les mots-clés comptent

Incorporer quelques-uns des exemples de mots-clés énumérés ci-dessus dans le texte de votre CV est une excellente stratégie pour vous assurer que votre CV est «remarqué» par les systèmes de suivi des candidats que nombre d'employeurs utilisent lors de leur processus d'évaluation.

Ces systèmes informatiques automatisés sont programmés pour rechercher des expressions de mots clés spécifiques et le classement reprend en conséquence. Ainsi, si une annonce d'emploi utilise des expressions telles que "organisation", "travail d'équipe" ou "évaluation de la situation" dans la section "Qualifications souhaitées", il est judicieux d'inclure ces mots clés dans votre CV.