Compétences organisationnelles - Découvrez cette importante compétence souple

Les compétences organisationnelles vous permettent d'organiser vos pensées, votre temps et vos tâches de manière structurée. Ils vous donnent la possibilité d'appliquer une approche systématique à chaque entreprise. Une bonne organisation sera bénéfique pour votre performance au travail. Il vous permettra d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'éviter les erreurs graves et de respecter les délais.

Conseils pour vous aider à développer des compétences organisationnelles

Ce n'est pas tout le monde qui naît avec cette compétence douce essentielle. Certaines personnes, par nature, sont incroyablement bien organisées, mais d’autres ne le sont pas. Si vous êtes désorganisé, devez-vous simplement vivre avec le chaos? Heureusement que non. Vous pouvez faire certaines choses qui vous aideront à développer de meilleures compétences organisationnelles.

• Tout attribuer à son propre lieu: À unAfin de ne pas perdre votre temps à chercher les fournitures fréquemment utilisées, conservez chaque article à un endroit spécifique. Par exemple, conservez le papier de l'imprimante dans le bac sous l'imprimante, votre agrafeuse dans le tiroir du bureau supérieur et les trombones dans un distributeur sur le bureau. Ramenez tout à son emplacement assigné lorsque vous avez fini de l'utiliser.
• Suivez la règle "Touche-le une fois": Lorsque vous triez votre boîte de réception (la physique sur votre bureau et celle par courrier électronique), prenez une décision concernant l'utilisation de chaque élément sur-le-champ. Jetez-le ou traitez-le. Essayez de ne pas le mettre de côté pour plus tard.

• Se débarrasser de l'image de fond: Il est beaucoup plus facile de rester organisé quand vous n'êtes pas entouré de fouillis. Gardez votre bureau et votre bureau en ordre.
• Écrire des listes de tâches: Avant de commencer un projet, écrivez toutes les étapes dont vous êtes responsable. Placez les tâches par ordre de priorité. Demandez-vous lesquels vous devez compléter avant de pouvoir passer au suivant. Vous pouvez simplement utiliser du papier et un stylo ou profiter de l'une des nombreuses applications de création de listes pour smartphones, tablettes et ordinateurs.
• Utilisez un calendrier: Notez toutes les échéances sur un calendrier. Si vous en utilisez un sur votre appareil mobile ou votre ordinateur, vous pouvez configurer des rappels qui vous alerteront de l’échéance.

• Établissez une routine et respectez-la: Même si votre emploi du temps est flexible, prévoyez de commencer et de terminer votre travail à une heure précise chaque jour. Allouer des périodes de temps pour travailler sur des tâches particulières. Faites en sorte de planifier des pauses régulières tout au long de la journée.

Des carrières qui nécessitent de solides compétences organisationnelles

Quel que soit votre métier, vous devrez être bien organisé, mais certains le demandent plus que d'autres. Jetons un coup d'œil aux carrières qui exigent des compétences organisationnelles exceptionnelles:

• Planificateur d'événements:Les organisateurs d'événements coordonnent des fêtes privées, des conventions, des salons professionnels et des réunions de travail.
• Agent de crédit:Les agents de crédit travaillent pour les banques et autres institutions financières et aident les gens à obtenir des prêts auprès d’eux.
• Analyste de gestion:Les analystes de gestion aident les entreprises à modifier leurs structures, à augmenter leurs bénéfices, à réduire leurs pertes et à améliorer leur efficacité.
• Infirmière autorisée:Les infirmières ou les infirmiers autorisés fournissent des services de soins de santé aux patients et les conseillent, ainsi qu’à leurs familles.
• Infirmière auxiliaire autorisée:Les infirmières auxiliaires autorisées, ou infirmières auxiliaires autorisées, soignent les patients malades ou blessés. Ils travaillent sous la supervision des infirmières.

• Parajuriste:Les assistants juridiques aident les avocats dans diverses tâches, notamment la recherche et la rédaction de documents juridiques.
• Travailleur social:Les travailleurs sociaux mettent les personnes en relation avec des services tels que l'assistance gouvernementale, les services de garde d'enfants, les services d'adoption et le soutien en santé mentale.
• Architecte:Les architectes conçoivent les bâtiments en veillant à ce qu'ils soient esthétiques, sécuritaires, fonctionnels et répondent aux besoins de leurs habitants.
• Avocat:Les avocats, également appelés avocats, représentent les clients impliqués dans des affaires pénales et civiles.

• Médecins:Les médecins examinent les patients et diagnostiquent et traitent les maladies et les blessures.
• Directeur de l'école:Les directeurs gèrent toutes les activités dans les écoles primaires, les collèges et les lycées. Ils établissent des objectifs éducatifs pour leurs étudiants et leurs professeurs.
• Prof:Les enseignants aident les élèves à apprendre et à appliquer des concepts dans une variété de sujets.
• Ingénieur:Les ingénieurs résolvent des problèmes en utilisant leur expertise scientifique et mathématique.
• Dentiste:Les dentistes examinent les dents et le tissu buccal des patients afin de diagnostiquer et de traiter les problèmes.

• Diététicien ou nutritionniste:Les diététistes et nutritionnistes planifient des programmes d'alimentation et de nutrition. Ils supervisent la préparation et le service des repas et promeuvent des habitudes alimentaires saines.
• Thérapeute conjugale et familiale:Les thérapeutes conjugaux et familiaux traitent les familles, les couples et les individus, en partant du principe que ceux avec qui nous vivons ont un impact sur notre santé mentale.
• Éducateur de santé:Les éducateurs sanitaires enseignent aux gens comment mener une vie saine pour éviter de graves problèmes de santé.
• Conseiller financier:Les conseillers financiers aident les clients à planifier leurs objectifs financiers à long et à court terme.

• Styliste modéliste: Les créateurs de mode créent des costumes, des pantalons, des chemisiers, des chemises et des robes, ainsi que des chaussures et des sacs à main.
• Assistant Ressources Humaines:Les assistants en ressources humaines ont tendance à exécuter des tâches de bureau dans les départements des ressources humaines des entreprises et des organisations.
• Analyste de marché:Les analystes d’études de marché conçoivent des enquêtes qui aident les entreprises à déterminer quels produits et services vendre et quels sont leurs clients potentiels.
• Spécialiste des relations publiques:Les spécialistes des relations publiques communiquent les messages de leurs employeurs ou clients au public.
• Responsable marketing:Les responsables marketing créent des stratégies qui aident les entreprises à vendre leurs produits et leurs services.
• Planificateur urbain ou régional:Les planificateurs urbains et régionaux aident les communautés à déterminer la meilleure utilisation de leurs terres et de leurs ressources.
• Chercheur d'enquête:Les enquêteurs conçoivent et mènent des enquêtes permettant de collecter des informations sur les personnes et leurs opinions.