Formation et exigences professionnelles du greffier

Quiconque a déjà tenté de régler seul une affaire juridique a probablement fait la connaissance d'un greffier. Ces commis sont responsables des tâches administratives liées à la gestion des systèmes de tribunaux municipaux, de comtés, d’États et fédéraux. Que vous souhaitiez déposer une plainte légale ou simplement payer une amende, vous confierez probablement vos papiers ou votre argent à un commis.

Responsabilités

Les responsabilités de ce poste peuvent varier considérablement en fonction des tribunaux desservis, du niveau d'expérience du greffier et de la région dans laquelle il travaille. Vous pouvez commencer à un poste de débutant et progresser à partir de là. Avec l'éducation et l'expérience, les greffiers peuvent accéder à des postes de responsabilité plus élevés.

Le cheminement de carrière typique d’un greffier est le suivant:

• Greffier adjoint:La plupart des greffiers commencent comme commis adjoints, également appelés commis auxiliaires. Ils exercent diverses tâches administratives, notamment la préparation et le traitement de documents juridiques, la correspondance, les requêtes et les ordonnances, ainsi que la fourniture d'un service client au public, aux magistrats, aux avocats et au personnel.
• Greffier de la Cour:Les sous-greffiers peuvent accéder au poste de greffier. Les responsabilités des greffiers sont similaires à celles des greffiers adjoints, mais impliquent des niveaux de responsabilité et d'indemnisation plus élevés.

• Greffier en chef:Les greffiers en chef, également appelés greffiers en chef ou greffiers en chef, constituent le plus haut niveau du système des greffiers. Dans certaines juridictions, le greffier en chef est un poste de direction. Les greffiers en chef sont responsables de tous les éléments administratifs et opérationnels du bureau du greffier. Ils supervisent souvent les autres membres du personnel. C'est effectivement une position de gestion.

Éducation

Au minimum, les greffiers possèdent un diplôme d'études secondaires ou son équivalent. L’expérience compte pour beaucoup dans la mobilité ascendante, mais vous pourrez peut-être au moins vous mettre la main à la porte sans formation supplémentaire au-delà du lycée. Certains systèmes judiciaires exigent au moins deux ans d'études collégiales et de nombreuses juridictions préfèrent un baccalauréat. Une formation en affaires ou en administration publique, en sciences politiques, en justice pénale, en droit ou dans un domaine connexe est utile.

Les salaires

Les salaires des greffiers varient selon la juridiction, le tribunal et le poste. Les greffiers travaillant pour le système judiciaire fédéral gagnent généralement les salaires les plus élevés. Les commis qui commencent à peine avec un diplôme d'études secondaires ont tendance à gagner le moins. Le salaire médian en février 2019 était d'environ 39 499 dollars, ce qui signifie autant d'employés que ceux qui gagnent moins que ceux qui gagnent moins.

Les conditions de travail

Les greffiers travaillent généralement dans un bureau et peuvent être obligés de rester assis ou debout pendant de longues périodes au cours desquelles ils effectuent des tâches de classement, de copie et d’administration. Les commis doivent souvent se plier ou se baisser pour récupérer des dossiers et soulever des boîtes, des dossiers et d’autres documents pesant jusqu’à 30 livres ou plus.

Les greffiers travaillent habituellement cinq jours par semaine et quarante heures par semaine. Leurs heures peuvent varier en fonction des lois fédérales ou des lois des États, des règles de compétence et des décisions des juges ou autres personnes habilitées à réglementer la durée du travail. La plupart des vacances sont des jours de congés payés.

Greffiers ne peux pas dispenser des conseils juridiques, bien qu'on leur demande souvent de le faire. Cela peut être frustrant pour les citoyens qu’ils servent, car ils peuvent expliquer comment déposer un document, mais ils ne peuvent expliquer en détail les conséquences juridiques qui en découlent. Cela peut être une ligne fine difficile à maintenir. Un greffier débutant a généralement beaucoup plus de contacts avec le public qu'un greffier en chef du tribunal, qui a rarement, voire jamais, des raisons d'interagir avec le plaideur moyen. L'aspect service à la clientèle de ce travail peut être particulièrement éprouvant pour ceux qui n'ont pas d'expérience dans la gestion de la pire nature humaine.

Les gens ne vont pas dans les palais de justice parce que tout va bien dans leur vie - ils ont des problèmes, ils veulent des réponses, et ils peuvent devenir fâchés et même abusifs quand on leur dit que seul un avocat peut leur donner ces réponses. Une peau épaisse est nécessaire.

Les associations

Les greffiers peuvent appartenir à des associations professionnelles telles que la Federal Court Clerks Association ou la National Association for Court Management.

Source: Salary.com