Exemple de lettre de référence de personnage et conseils de rédaction

C’est souvent un honneur d’être invité à écrire une lettre de caractère, mais si c’est quelque chose que vous n’avez jamais fait auparavant, il peut être utile de regarder un exemple de lettre de référence.

Une référence de caractère (également appelée référence personnelle) est une lettre écrite par une personne connaissant le candidat au poste et capable de parler de son caractère et de ses capacités. Contrairement aux références professionnelles, la personne qui rédige la référence n'est pas un employeur.

Quoi inclure dans la lettre

Lorsque vous êtes invité à écrire une référence de personnage, ne répondez oui que si vous pouvez parler de manière positive de la personnalité et de l’éthique de travail de cette personne.

Si oui, incluez quelques éléments clés dans votre lettre:

• Tout d’abord, énoncez votre relation avec le candidat à l’emploi et depuis combien de temps vous le connaissez.
• Le corps de votre lettre doit mettre l’accent sur une ou deux des qualités ou compétences les plus fortes du candidat qui, selon vous, les feront ressortir dans la recherche d’un emploi. Essayez de soutenir chaque réclamation que vous faites à propos de la personne avec un exemple spécifique.
• À la fin de la lettre, fournissez toute information de contact que vous ne souhaitez pas cacher à l'employeur.

Veillez à modifier méticuleusement votre lettre avant de l'envoyer.

Exemple de lettre de référence de personnage

Ceci est un exemple de lettre de référence de caractère. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

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Exemple de lettre de référence de caractère (version texte)

John Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Jane Kiel

Directeur des ressources humaines

Institut d'équitation Anytown

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Chère Mme Kiel, Je connais Jane Doe à divers titres depuis de nombreuses années. Elle est la monitrice d'équitation de ma fille depuis plusieurs années. De plus, elle est ma partenaire dans une petite entreprise où elle est responsable de la rédaction et de la révision d'articles et du contenu de sites Web.

Jane est efficace, minutieuse et extrêmement compétente. Elle termine souvent avec succès une tâche bien avant la date limite. Elle est extrêmement organisée et ne manque jamais une échéance ou n'oublie pas une mission.

Jane entretient également d'excellentes relations avec des personnes de tous âges. Elle a enseigné l'équitation aux jeunes enfants et aux personnes âgées, et à tous les âges. Ses excellentes compétences en communication (écrite et verbale) lui permettent de nouer des relations avec toutes sortes de personnes et de les inciter à faire de leur mieux.

En résumé, je recommande vivement Jane pour toute position ou tout effort qu’elle pourrait chercher à exercer. Elle sera un atout précieux pour toute organisation.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

John Smith

Lisez quelques exemples de lettres de référence supplémentaires pour commencer votre propre lettre.

Conseils pour rédiger une lettre de référence personnelle

Réfléchissez avant de dire oui. Avant d'accepter d'écrire une lettre de référence de personnage, assurez-vous de pouvoir écrire une lettre positive et honnête. Si vous ne pouvez pas, il vaut mieux dire non; cela donnera à la personne la chance de demander à quelqu'un qui pourrait lui écrire une lettre de référence plus forte. Si vous ne voulez pas expliquer en détail la raison de votre refus, vous pouvez simplement dire: «Je ne me sens pas qualifié pour écrire une lettre en votre nom».

Si vous choisissez d'écrire la lettre, vous devriez:

• Demande d'informations: Si vous décidez d'écrire la lettre, assurez-vous de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin. En particulier, assurez-vous de savoir à quoi sert la lettre (que ce soit pour un travail ou une candidature à un collège, etc.), comment la soumettre et quand elle est due. Vous pouvez également demander à la personne si elle a un curriculum vitae ou un autre document répertoriant ses compétences et expériences que vous pouvez utiliser pour vous aider à rédiger cette lettre.
• Soyez précis: dans votre lettre, concentrez-vous sur deux ou trois qualités ou capacités spécifiques de la personne qui conviennent parfaitement au travail ou à l'école.

• Consultez la liste des emplois ou le site Web de l’école pour avoir une idée des qualités que l’employeur ou l’école pourrait rechercher. Donnez un exemple de moment où la personne a démontré chacune de ces qualités.
• Fournir les informations de contact: Fournissez une forme d’information de contact de sorte que l’employeur puisse vous contacter pour d’autres questions.
• Utiliser le format de lettre commerciale: Si vous envoyez la lettre par courrier, utilisez le format de lettre commerciale lors de la rédaction de votre lettre. Y compris les informations de contact de l'employeur en haut, la date et vos informations de contact. Conclure avec une signature manuscrite et votre signature dactylographiée dessous. Si vous envoyez une lettre de référence par courrier électronique, vous ne devez pas utiliser ce format.

• Editer, éditer, éditer. Veillez à bien éditer votre lettre afin qu’elle soit polie et professionnelle. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire la lettre avant de l’envoyer.

Assurez-vous que votre lettre est complète, mais pas trop longue. Trois à cinq paragraphes suffisent et certainement pas plus d'une page.

Que faire lorsque vous êtes à la recherche de références?

Vous cherchez votre premier emploi ou êtes en dehors du marché du travail depuis un certain temps? Avez-vous besoin d’une recommandation, mais n’avez-vous pas de références professionnelles à utiliser ou êtes-vous préoccupé par les références que votre employeur pourrait vous donner?

En plus d'utiliser des références de personnage pour postuler à un emploi ou à une école, vous pouvez également avoir besoin d'une référence de personnage pour postuler à un prêt auprès de la banque. Une référence donne à l'employeur, à l'école ou à la banque un vote de confiance à l'égard du candidat.

À qui demander une référence de personnage

À qui devriez-vous demander de fournir une référence personnelle pour vous? Demandez à quelqu'un que vous connaissez personnellement, qui peut parler à votre caractère et à vos capacités.

Les voisins et les connaissances peuvent être disposés à écrire une référence pour vous. Les connaissances professionnelles, les professeurs / conseillers pédagogiques, les clients et les fournisseurs peuvent également faire de bonnes références. Vous pourrez peut-être utiliser un ami comme référence pour un emploi.

Si vous faites du bénévolat, envisagez d’utiliser des dirigeants ou d’autres membres de l’organisation comme références personnelles. Avez-vous participé à des éclaireuses, à des scouts, aux 4-H, à une organisation similaire ou à des sports scolaires?

Appartenez-vous à un groupe religieux? Demandez à votre responsable de groupe ou à votre coach d’écrire une lettre de référence personnelle à votre intention. Si vous avez gardé la neige, que votre chien est assis ou que vous avez déblayé la neige, demandez aux personnes pour lesquelles vous avez travaillé si elles vont écrire une lettre de référence pour vous.

Qui que vous demandiez, assurez-vous d’envoyer ensuite un message de remerciement à l’écrivain. Assurez-vous de souligner à quel point vous les appréciez en prenant le temps de vous écrire une référence.

Quand fournir une référence de personnage

Certains employeurs demandent des références de caractère en plus des lettres de recommandation d'anciens employeurs. Ces références donnent aux employeurs une idée de votre personnalité.

Les étudiants en recherche d'emploi choisissent souvent d'utiliser des références personnelles pour leur première recherche d'emploi, car ils n'ont peut-être pas d'ancien employeur.

Parfois, les gens utilisent également des références de personnages s’ils craignent que leurs chefs n’écrivent pas de références positives. Parfois, une référence de caractère forte peut aider à compenser une référence d'employeur plus faible ou un manque de références d'employeur.

Astuces pour demander une référence de personnage

Réfléchissez bien à qui vous voulez demander d'écrire une référence pour vous. Assurez-vous de choisir quelqu'un qui vous connaît suffisamment bien pour donner un aperçu de votre personnalité. Choisissez quelqu'un qui, selon vous, parlera de vous de manière positive. Vous pouvez demander à un membre de la famille, à un ami ou à un voisin. Vous pouvez également demander à un enseignant, à un conseiller, à un dirigeant bénévole, à un entraîneur, à un pasteur ou à une connaissance du monde des affaires.

Assurez-vous de demander votre référence le plus tôt possible, afin qu'elle ait le temps d'écrire la lettre. Proposez-leur de leur envoyer votre CV ou de les mettre à jour sur votre vie s'ils souhaitent obtenir plus d'informations et assurez-vous qu'ils comprennent le délai dans lequel leur référence doit être reçue.

C’est aussi une bonne idée de leur fournir une copie des offres d’emploi pour lesquelles vous postulez afin qu’ils puissent expliquer comment votre personnage et votre personnalité font de vous un bon candidat pour ces postes. Ensuite, envoyez-leur une note de remerciement pour montrer votre appréciation.