Conseils de rédaction d'une lettre de référence pour l'emploi et exemple

Lorsque vous êtes directeur, directeur adjoint ou superviseur, vous rencontrerez inévitablement des employés qui sont prêts à poursuivre leur carrière. Il est probable qu’il vous sera demandé d’écrire une lettre de recommandation d’un employé lorsqu'un membre important (ou un ancien membre) de votre équipe est en train de changer de travail. Si vous sentez que vous pouvez écrire une recommandation élogieuse, vous devez accepter la possibilité d’appuyer votre collègue.

Parfois, il peut vous être demandé de rédiger une recommandation à l’intention d’un employé qui, selon vous, n’a pas travaillé à son potentiel ou n’a pas satisfait aux exigences du poste. Dans ce cas, la meilleure réponse est de dire non. Soyez gentil - dites-leur que vous ne vous sentez pas qualifié pour parler des compétences requises dans le nouveau poste, ou que vous n’avez pas le temps d’accorder à la lettre l’attention et les efforts qu’elle mérite.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de référence ou un courriel

Une lettre de référence d'employé peut constituer un atout important pour un candidat au cours du processus d'embauche. Vous pouvez prouver au responsable du recrutement que le candidat a réussi à occuper son poste précédent et que, en tant que superviseur, vous êtes disposé à le soutenir. Dans une lettre de recommandation, vous devriez essayer d’offrir des exemples spécifiques de compétences ainsi que votre témoignage positif à l’appui des qualifications de l’employé pour le nouveau poste.

Lorsqu'un employé vous demande si vous allez fournir une lettre de recommandation, demandez-lui de vous remettre une copie de son CV et, si possible, une copie des emplois auxquels il postule. Ces documents vous fourniront des informations supplémentaires que vous pourrez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation forte et efficace.

Vous aurez non seulement plus d'informations sur les compétences, la formation / l'éducation et les antécédents professionnels de l'employé, mais vous pourrez également vous concentrer dans votre lettre sur les compétences et les détails spécifiques correspondant aux qualifications recherchées par les employeurs..

Dans une lettre écrite, vous devez inclure vos informations de contact, la date et les informations de contact du responsable du recrutement en haut de la page. Utilisez une formule de salutation adaptée aux besoins de votre entreprise, puis commencez votre lettre par une introduction expliquant votre relation avec le candidat, indiquez depuis combien de temps vous la connaissez et expliquez pourquoi vous êtes qualifié pour les approuver.

Le deuxième, et éventuellement le troisième paragraphe, peut offrir des exemples et des anecdotes sur la manière dont la personne constitue un atout pour votre entreprise et sur ce que vous pensez qu'elle apportera à son nouveau poste. Essayez de fournir une description aussi détaillée que possible dans l'espace autorisé. Terminez votre lettre avec une clôture professionnelle et votre signature écrite et / ou dactylographiée.

Exemple de lettre de référence

Ceci est un exemple de lettre de référence. Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence (version texte)

Voici un exemple de lettre de référence écrite pour un employé par un responsable.

Joe Smith

123 rue principale

Philadelphie, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 janvier 20XX

M. Michael Regner

Directeur

Acme Company

456 rue principale

Philadelphie, PA 12345

Cher M. Regner, Il me fait plaisir de recommander John demandeur. Je le connais depuis deux ans en tant que directeur adjoint de la société Main St.. John a travaillé pour moi sur divers projets en tant que consultant et, sur la base de son travail, je le classerais parmi les meilleurs consultants que nous ayons jamais eu. John s'est distingué en soumettant constamment à ses clients des rapports exceptionnellement bien documentés et bien rédigés.

John est très intelligent et possède d'excellentes compétences en analyse et en communication. Si sa performance au sein de notre société est une bonne indication de la manière dont il se comporterait dans la vôtre, il serait un atout extrêmement positif pour votre programme.

Si je peux vous aider davantage ou vous fournir des informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse électronique indiquée ci-dessus.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

Joe Smith

Comment envoyer un email de référence

Un e-mail doit commencer par une ligne d'objet indiquant «Recommandation Joe Smith» afin que l'employeur comprenne immédiatement le but de l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure la date.

Le corps de la lettre sera le même, mais vous devriez inclure vos informations de contact après votre signature dactylographiée.