Idées de planification stratégique réussies

La planification stratégique pour les organisations n'est pas considérée comme amusante. La planification stratégique est souvent faite sous la contrainte, car elle est requise. La planification stratégique est importante, mais bon nombre de ces plans se trouvent dans des bibliothèques et non sur des ordinateurs de bureau utilisés.

Bien fait, un plan stratégique fournit une orientation utile qui dynamise et amène l'organisation vers ses objectifs de mission, en plus de fournir un document permettant de recruter d'autres personnes pour la mission. En bref, un plan stratégique est un guide précieux pour concentrer le temps, les talents et les ressources dans la gestion d’une entreprise performante.

Un meilleur moyen de réaliser la planification stratégique

Comment planifions-nous les vacances? Nous lisons des brochures et des magazines de voyage pour imaginer des endroits amusants à visiter. Nous investissons de l'énergie dans le processus de planification des vacances. Où est l’énergie dans la planification stratégique? L'étape créative qui envisage les possibilités et génère de l'énergie fait généralement défaut. Penser avant de planifier est une solution logique, mais la plupart des processus de planification stratégique accordent un temps de réflexion insuffisant avant la planification. Le désir de terminer un plan stratégique relègue rapidement la réflexion à la nécessité de remplir les blancs sur les feuilles de travail.

Au lieu de cela, lorsque les principales parties prenantes sont invitées à une étape de pensée créative, elle engage et dynamise tous les participants. C’est là que les nouvelles idées sont générées, où les possibilités innovantes sont visualisées et où l’étape est mise pour le succès de la mise en œuvre. Plus les parties prenantes sont impliquées dans la réflexion et l'exploration, plus elles ont investi d'énergie émotionnelle et intellectuelle et plus la probabilité que la mise en œuvre se déroule avec succès est élevée.

Pensée stratégique et exploration

Un plan stratégique ne doit pas être uniquement une liste incrémentale d’activités en cours, mais doit comporter au moins 20% de «nouvelles idées». Autrement, un plan linéaire progressif ne fera que maintenir le statu quo, comme si on marchait dans l'eau. Avec cette prémisse, les étapes de la planification pré-stratégique doivent inclure une pensée créative et innovante. Cette étape devrait consister à explorer des possibilités sans contrainte, une partie stimulante et agréable de la planification. Pensez donc aux nouvelles idées, explorez-les et adaptez-les au but de l’organisation.

Pense: Les questions posées à cette première étape de la réflexion stratégique doivent être vastes, s'apparenter à des idées de brainstorming, tout en étant centrées sur les points suivants: Où va l'industrie ou le business? Qu'est-ce que les clients veulent ou ont besoin l'année prochaine et au-delà? En utilisant des méthodes de pensée créatives, l’équipe doit considérer toutes sortes d’idées, y compris folles.

Voici une séquence de questions à poser:

1. Quelles sont les tendances dans le secteur industriel ou commercial?
2. Compte tenu des tendances, quelles sont les trois nouvelles idées que vous pouvez ajouter à votre meilleur produit / service?
3. Au vu des tendances, quels produits ou services devriez-vous changer ou éliminer?
4. Au vu des tendances, quels nouveaux produits ou services devriez-vous envisager?

Explorer: Pour chaque ensemble d’idées, développez-les et explorez leur potentiel pour positionner votre organisation sur un nouveau plateau de succès. Au cours de cette étape, il est important d’éviter de discuter de la faisabilité ou du coût d’une idée. Continuez le mode de brainstorming. Les contraintes seront prises en compte dans la phase de planification.

Voici quelques questions pour explorer des idées:

1. Quels critères devriez-vous utiliser pour choisir un bien parmi une bonne idée?
2. Si elles sont mises en œuvre, quelles idées vous distinguent des autres entreprises?
3. Si vous agissez sur une idée spécifique, quel sera l'impact (à la fois positif et négatif) de l'action? Et si aucune action n'est entreprise? Tout impact?
4. Qu'est-ce qui pourrait ajouter au moins 20% de valeur en plus aux produits et services actuels? Le 20% est quelque peu arbitraire. Choisissez un nombre. Quel est le degré de changement attendu dans l'environnement commercial au cours des 12 prochains mois? L’objectif est de continuer à progresser pour au moins suivre le contexte concurrentiel changeant.

Planification stratégique: le segment tactique

La réflexion et l'exploration peuvent être considérées comme le segment stratégique, tandis que la phase de planification est le segment tactique. Au cours de la phase de planification, les réalités du financement et des contraintes de ressources sont prises en compte dans la sélection des meilleures idées pour le plan. C'est ici que les outils de prise de décision, basés sur les critères souhaités, sont utilisés pour sélectionner les options du plan stratégique final.

Par exemple, les critères peuvent être:

• frais d'installation,
• le temps nécessaire pour compléter la nouvelle offre de service,
• s'adapter aux produits et services actuels, et
• potentiel de croissance et de rentabilité.

Dans la planification, les étapes traditionnelles entrent en jeu, y compris l'analyse des forces et des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT), de la concurrence et des ressources disponibles. Ces derniers aspects orientent davantage la prise de décision en fournissant un ensemble de contraintes différent. Notez que de nombreuses opportunités dans l’analyse SWOT auront été prises en compte au stade réflexion et exploration. Voici quelques questions pour cette étape:

1. Quelles idées correspondent à votre mission immédiatement, à court terme et à long terme?
2. Quels sont le temps, le talent et les ressources nécessaires aux idées?
3. Lesquelles de ces idées ont le retour sur investissement le plus élevé une fois mises en œuvre?
4. Que doit-on faire pour mettre en œuvre le plan en ce qui concerne les personnes, les compétences, la technologie et les fonds?

Dernières réflexions utiles sur la planification stratégique et les plans stratégiques

Considérez trois anneaux imbriqués: qui vous êtes (forces et faiblesses), ce que veut le client (opportunités et menaces) et ce que vous représentez (but et mission). L'intersection centrale créée par ces trois anneaux révélera les opportunités uniques que seule votre situation peut offrir. Cette intersection distincte pourrait s’appeler votre ajustement, où aucune autre organisation n’a les mêmes conditions.

Ne perdez pas ce potentiel pour vous différencier de la concurrence. En réalité, la planification stratégique est un moyen de trouver votre propre ajustement. Si vous considérez un plan stratégique simplement comme un guide de travail et non comme un document officiel pour une présentation exigeant des détails perfectionnés, la probabilité d'une mise en œuvre réussie est plus grande.

Plus d'informations sur la planification stratégique, les énoncés de vision, les énoncés de mission, les valeurs et l'établissement d'objectifs

• Construire un cadre stratégique: énoncé de mission, vision
• Comment mettre en œuvre la planification stratégique: énoncé de vision, énoncé de mission, valeurs
• Pièges de la planification stratégique - à éviter
• Au-delà des objectifs SMART traditionnels