Comment bâtir un programme de bien-être au travail réussi

Les employés passent en moyenne près de neuf heures par jour au travail - plus de temps éveillé que n'importe quel autre endroit - et il semble donc logique que les employeurs veuillent développer un lieu de travail qui encourage et encourage les comportements sains. Des programmes efficaces et réussis de bien-être au travail peuvent aider à améliorer la culture d’une organisation et à changer des vies. Les entreprises peuvent également bénéficier de taux de rotation moins élevés, de moins d'absences, d'une augmentation de la productivité et d'une plus grande satisfaction au travail.

Concevoir un programme de bien-être

Des décennies après le lancement du Wellness Council of America, on pourrait penser qu'il est facile de mettre en place un programme de bien-être: donner un abonnement à un centre de conditionnement physique aux employés ou cesser d'apporter des friandises. Organisez des réunions Weight Watchers ou donnez des cours de yoga sur place aux employés intéressés. Soutenez les efforts sportifs des employés, tels que courir dans une course de 5 km en payant leurs frais d’inscription.

Cependant, ce n’est pas si simple. Le manque d'engagement des employés, le manque de soutien de la part des dirigeants, et des incitations compliquées peuvent tous faire dérailler votre programme de bien-être avant qu'il ne commence. Voici quelques conseils sur la façon de mettre sur pied un programme de bien-être en milieu de travail réussi et sur les points à éviter lors de la création de votre programme de mieux-être en milieu de travail.

Plan premier

Ne vous précipitez pas dans un programme de bien-être en milieu de travail. Prenez plutôt votre temps pour élaborer un plan stratégique officiel comportant des objectifs mesurables. Sans plan, vous réagirez toujours à la pression de la journée au lieu de vous concentrer sur des objectifs spécifiques. Dans le cadre de ce plan, assurez-vous d'obtenir l'adhésion de la direction et d'inclure autant d'employés et de services que possible. Envisagez de recruter des employés pour un comité de mieux-être afin de vous aider à toucher l'ensemble de l'entreprise. Plus il y a de personnes impliquées, plus il sera facile de faire connaître le programme.

Ne présumez pas que vous avez besoin d'un gros budget. Faites preuve de créativité en identifiant des activités gratuites pour améliorer la santé de vos employés. Des choses comme les réunions de marche ou les repas santé peuvent contribuer à promouvoir un lieu de travail sain sans casser votre tirelire.

Optique et Inclusivité

Montrez à vos employés qu'ils sont appréciés. Vous souhaitez que votre programme de bien-être démontre que l'entreprise se soucie de la santé de ses employés et non pas qu'elle donne l'impression que l'entreprise les contraint à se soumettre à une évaluation des risques pour la santé. Restez simple et direct - ne soyez ni négatif, ni insultant pour les employés, et ne créez pas de programme de bien-être visant uniquement à réduire les coûts des soins de santé. Ne construisez pas un programme de bien-être compliqué. Si les employés ne comprennent pas les offres de bien-être ou ne savent pas comment participer, ils seront frustrés et abandonneront.

Positionnez le programme de mieux-être comme quelque chose de beaucoup plus important qu'une simple initiative de ressources humaines (RH). Réfléchissez à l'impact stratégique du programme sur l'entreprise et à son rôle dans votre culture. Cependant, impliquez les ressources humaines et veillez à appliquer des principes équitables à votre programme pour garantir l'inclusivité. Par exemple, si votre organisation a un poste de nuit, offrez aux travailleurs de nuit le même accès aux événements et aux programmes de mieux-être que la journée.

Bâton avec elle

Donnez à votre culture de mieux-être en milieu de travail le temps de se développer. N'arrêtez pas le programme de bien-être car il n'a pas permis d'économiser des millions de dollars, mais assurez-vous que vos attentes sont réalistes. Le changement de comportement prend du temps et la plupart des programmes de bien-être ne voient pas un retour sur investissement positif avant au moins 18 mois. Une chose à retenir est que vous ne pourrez pas savoir si le programme fonctionne si vous ne le mesurez pas. Recherchez des moyens de collecter des données sur l’état de santé de vos employés. Les dépistages biométriques sont un excellent moyen de collecter des données objectives.

Une fois le programme lancé, ne le mettez pas sur le pilote automatique. Exécutez des rapports réguliers et évaluez comment votre programme de mieux-être améliore la santé de vos employés. Votre programme devrait évoluer avec vos employés. Une autre façon de planifier votre réussite consiste à éviter de choisir des programmes non pertinents pour votre effectif. Un programme d'abandon du tabac, par exemple, n'aura que peu d'impact sur les coûts si le tabagisme et les maladies associées ne génèrent pas de coûts pour votre régime d'assurance-maladie.

Prioriser la confidentialité

N'oubliez pas de traiter de la vie privée des employés. Certains employés peuvent demander: "Pourquoi ont-ils besoin de ces informations? Peuvent-ils me licencier à cause de ma mauvaise santé? Soulignez à plusieurs reprises que les informations personnelles sur la santé sont confidentielles.

Avantages

Le mieux-être peut avoir de profondes répercussions sur la culture de votre entreprise, les taux de roulement, les efforts de recrutement et la productivité globale. Suivez ces recommandations et la mise en œuvre de votre programme de mieux-être en milieu de travail se déroulera si bien que vous vous demanderez pourquoi vous avez attendu si longtemps avant de commencer.