Développer un programme de stage réussi

Le mois de juin est le moment où des milliers d'étudiants vont se mettre au travail alors qu'ils se rendent chez des employeurs du pays et de l'étranger pour commencer leurs stages d'été. À ce moment-là, les étudiants peuvent se sentir un peu inquiets, tandis que les employeurs peuvent s’inquiéter de ce qu’ils peuvent faire pour occuper leurs stagiaires. Les employeurs devraient garder à l’esprit la définition d’un bon stage afin de pouvoir en organiser un pour les étudiants travaillant avec eux au cours de l’été.

Un stage réussi requiert non seulement beaucoup d’efforts de la part du stagiaire, mais également des gestionnaires et des superviseurs qui doivent s’efforcer de faire en sorte que le stagiaire acquière une expérience enrichissante. Au nom des étudiants, nous travaillons toujours avec eux sur ce qu'ils peuvent faire pour devenir un meilleur stagiaire. Par exemple, nous parlons des valeurs et des compétences que les employeurs recherchent chez un bon stagiaire. Nous parlons également d'étiquette en milieu de travail, car l'environnement de travail est généralement très différent de ce à quoi ils sont habitués dans un collège.

En tant que superviseur, vous pouvez vous aussi vous préparer à l'avance pour créer une atmosphère propice à l'apprentissage et, espérons-le, à une contribution positive à l'organisation. Faire d'un stage une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les étudiants fait partie de la beauté et de la valeur des stages réussis.

1. Développer une description de poste clairement définie

Personne ne fonctionne bien avec peu ou pas de direction. Cela est particulièrement vrai pour les étudiants qui entrent dans le stage avec très peu d'expérience et de compréhension des attentes de l'employeur pour eux en tant que stagiaire. C’est avec cette première étape que les superviseurs peuvent entamer le processus de planification afin de garantir le succès de leurs stagiaires. Les étudiants veulent faire du bon travail et les employeurs qui définissent les tâches à accomplir et leurs attentes par rapport à ce qu’ils espèrent que le stagiaire accomplira permettront à ses stagiaires de réussir et d’apporter une contribution majeure aux projets de l’entreprise.

Une description de poste peut être très utile, non seulement pour définir le stage, mais également pour évaluer les performances au milieu et à la fin du stage.

2. Planifiez des revues de performance régulières

Planifiez des évaluations de rendement régulières afin de fournir aux étudiants une critique honnête leur permettant de mesurer leur rendement. Une bonne évaluation de la performance est une opportunité d’aider les stagiaires à apprendre et leur permet de déterminer s’ils répondent aux attentes de leur employeur. Ne commettez pas l’erreur d’utiliser une évaluation des performances pour décrire tout ce que le stagiaire fait de travers. Vous avez probablement entendu parler de l’approche en sandwich utilisée lors de l’évaluation des employés ou des critiques constructives. Veillez donc à utiliser cette approche lors de l’évaluation de votre stagiaire.

Il s’agit d’une approche très simple qui consiste à féliciter les stagiaires pour les travaux qu’ils ont accomplis jusqu’à présent, puis à leur ajouter des critiques constructives pour les aider à s’améliorer, puis à les féliciter davantage pour leur faire savoir qu’ils vont bien et qu’ils répondent aux attentes.

3. Gardez votre stagiaire occupé

Développer des projets à court et à long terme pour le stagiaire garantira que votre stagiaire restera engagé et fera de son mieux sur le tas. Comme les employeurs se plaignent souvent du fait que les stagiaires utilisent leur temps de travail pour passer des appels personnels et des courriels (il suffit de surfer sur Internet ou de vérifier le statut de leurs amis sur Facebook), ils se plaignent souvent de ne pas avoir assez de travail à faire ou de recevoir un travail subalterne et inutile. t les impliquer dans des missions concrètes qui leur seront bénéfiques en tant que stagiaire et employeur.

En tant qu’employeur, ne commettez pas cette erreur n ° 1 de ne pas fournir suffisamment de travail à la tâche de votre stagiaire au cours de son stage.

4. Aidez votre stagiaire à trouver un mentor au sein de l'organisation

Avoir un mentor en tant que stagiaire peut vraiment sauver la journée. Avec autant de nouvelles connaissances acquises au début d'un stage, un mentor peut aider l'étudiant à naviguer dans les eaux d'un nouvel emploi beaucoup plus rapidement que d'essayer de tout apprendre par lui-même. Un bon mentor peut être précieux pour les stagiaires qui viennent d’apprendre les rouages ​​du métier.

5. Assurez-vous de connaître et de respecter toutes les lois du travail

Toutes les entreprises à but lucratif doivent connaître les six critères permettant de qualifier un stage d’être non rémunéré. On s'attend à ce que la plupart des entreprises à but lucratif paient un salaire équitable à leurs stagiaires, sinon elles pourraient se retrouver dans un procès coûteux qui pourrait leur coûter des millions de dollars.

6. Offrir aux étudiants des occasions de participer à des rassemblements sociaux

Offrir aux étudiants la possibilité de participer à des activités amusantes est un excellent moyen de donner aux stagiaires le sentiment de faire partie intégrante de l’équipe. Avoir le temps de rencontrer des employés et d’autres stagiaires peut considérablement améliorer leur travail et les motiver à faire du bon travail. De nombreux employeurs organisent des sorties et des réunions sociales pour leurs stagiaires et demandent à toute l'équipe de faire du bénévolat, ce qui leur donne l'occasion de travailler ensemble pour une cause caritative.

7. Montrez votre reconnaissance pour le travail de vos stagiaires

Rien ne construit mieux l'estime de soi que de se sentir apprécié pour qui vous êtes et ce que vous faites. Les stagiaires qui connaissent leurs employeurs les valorisent en tant qu'individus et qui sont également pleinement investis pour contribuer au succès de leur stage, bénéficieront d'une meilleure expérience et réussiront mieux leur travail.

8. Donner aux étudiants de nombreuses occasions de poser des questions.

En tant que stagiaires travaillant dans un environnement d’apprentissage, il est important que les superviseurs encouragent leurs stagiaires à poser des questions. Rien n’est plus frustrant que de travailler et de penser qu’il n’ya nulle part où aller pour obtenir des réponses à vos questions. Développer et entretenir une bonne relation de travail commence par développer une confiance mutuelle dès le début du stage, ce qui se produira si le stagiaire se sent à l'aise de demander conseil à son superviseur.