Les meilleurs styles et tailles de police pour les e-mails

Ce que vous écrivez dans vos courriels est la chose la plus importante. Mais vous serez peut-être surpris de l'importance de votre style et de votre taille de police.

Il est important de sélectionner une police propre, épurée et facile à lire. Vous n'avez pas besoin de régler la police par défaut dans votre programme de messagerie. En même temps, vous voudrez vous tenir à l'écart des polices de caractères de nouveauté, telles que celles qui ressemblent à de l'écriture manuscrite, ce qui peut rendre votre courrier non professionnel.

Utiliser la bonne police est un choix discret qui peut aider votre message à passer. Obtenez des conseils pour vous aider à faire les bons choix.

Sélectionnez la bonne taille de police

Faites en sorte que votre police soit suffisamment grande pour que le lecteur ne soit pas obligé de plisser les yeux pour lire le message, mais pas trop grande pour que le lecteur doive défiler trop longtemps pour lire le message en entier. Selon la longueur de votre texte, une taille de police de 10 ou 12 points est optimale.

Oui, le destinataire peut modifier la taille de la police dans le courrier électronique, mais vous ne devez pas le forcer à le faire.

Les meilleurs styles de police pour le courrier électronique

S'en tenir aux classiques. Les polices familières telles que Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. Vous constaterez peut-être que votre programme en utilise une comme police par défaut. Sinon, ils feront partie des choix disponibles dans le programme.

N'oubliez pas que différents programmes de messagerie ont des affichages différents et qu'une police inhabituelle qui fonctionne bien dans votre programme peut être difficile à lire ou même étrangement formatée dans un autre programme.

Évitez les polices de fantaisie qui ressemblent à des polices manuscrites ou de script, ainsi que toute police de fantaisie telle que Comic Sans. Vous pouvez le trouver attrayant mais le destinataire peut le trouver affreux, illisible ou les deux.

Quelle que soit la police que vous choisissez, soyez cohérent dans le style, le style et la taille du message. Basculer entre Arial et Times New Roman, ou entre les tailles de caractères, est un véritable choc pour les lecteurs.

Sélection d'une police

Quel que soit le programme de messagerie que vous utilisez, vous pouvez généralement sélectionner une police et une taille de police pour votre message de l'une des deux manières suivantes:

• Après avoir créé un nouveau message, sélectionnez le style de police et la taille de police souhaités parmi les options disponibles dans le programme. Le style et la taille de la police seront affichés, parmi d'autres options, dans une bande d'icônes cliquables en haut ou en bas de la boîte de message. Cliquez sur l'icône de style de police, puis cliquez sur votre choix dans la liste qui apparaît. Ensuite, faites la même chose pour la taille de la police.
• Créez le message et entrez votre texte. Mettez ensuite tout le texte en surbrillance, puis cliquez sur vos sélections pour le style et la taille de la police.

Il existe de nombreuses autres options dans cette bande d'icônes et, pour les besoins de la messagerie professionnelle, vous souhaiterez probablement les ignorer toutes. Le texte en italique et le texte en gras sont des éléments inutiles dans les communications professionnelles. En jouant avec les couleurs de fond ou les couleurs du texte, vous aurez l’impression que vous avez trop de temps libre.

Le bon espacement pour les messages

Utiliser correctement les espaces rend également votre message plus lisible. Ajoutez une ligne d'espace après le message d'accueil, une ligne entre chaque paragraphe et des lignes avant et après la signature de votre message. Avoir cet espace blanc facilite l'absorption du texte par les lecteurs. (Un autre moyen pratique d'introduire des espaces et de rendre votre courrier facile à analyser et à lire consiste à utiliser des points pour diviser de longs paragraphes.)

Voici comment espacer votre message électronique.

Testez votre email

Une fois que vous avez trouvé un style et une taille de police qui vous semblent beaux, corrigez-les. Ensuite, envoyez-vous une copie et relisez-la. Une fois que vous êtes certain d’avoir fait les bons choix, vous pouvez commencer à utiliser votre nouvelle police de courrier électronique.

Qu'en est-il de votre signature?

Bien qu'en général, vous souhaitiez utiliser une police de la même manière tout au long de votre courrier électronique, il est acceptable que votre signature apparaisse dans un style et une taille de police différents. Souvent, les signatures incluent le nom de la personne dans une taille de police plus grande et éventuellement en gras. Obtenez plus de conseils sur la configuration d'une signature électronique professionnelle, y compris ce qu'il faut inclure dans votre signature et ce qu'il faut laisser.