Compétences Microsoft Office pour les CV

Les employeurs de nombreux secteurs et secteurs s’attendent à ce que les demandeurs d’emploi possèdent des compétences en Microsoft Office. C’est probablement le logiciel le plus utilisé au monde par les entreprises du monde entier. Vous n’avez peut-être pas besoin d’être un expert en MS Office pour votre prochain travail, mais vous améliorerez vos perspectives d’emploi et vous serez considéré pour la plupart des rôles si vous connaissez au moins les bases.

Types de compétences Microsoft Office

Si vous postulez à un poste d’administrateur, vous devrez bien connaître les programmes Office pour vos tâches quotidiennes. Très probablement, votre responsable du recrutement s'attendra à un niveau de compétence élevé. Pour les autres emplois, même les postes de haut niveau, votre employeur s’attendra à ce que vous maîtrisiez au moins Microsoft Word et MS Excel.

MS Office inclut dix applications de bureau différentes, les plus courantes étant Excel pour les feuilles de calcul, Outlook pour la messagerie électronique, Powerpoint pour les présentations visuelles et Word pour la publication assistée par ordinateur.

Bien que votre prochain travail puisse utiliser plusieurs applications Microsoft Office, de nombreux postes nécessitent l’utilisation quotidienne de MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, ou des deux. Les descriptions suivantes couvrent les compétences de ces programmes dont un employeur peut avoir besoin. Vous pouvez donc les modifier au besoin et les inclure dans votre CV.

Principales compétences MS Excel

Vous pourriez recevoir une attention supplémentaire de la part d’employeurs potentiels si vous leur indiquez que votre niveau de compétence dans MS Excel inclut des connaissances et une expérience dans l’utilisation des fonctions suivantes:

• Tableaux croisés dynamiques: Vous pouvez gérer, trier et analyser les données de plusieurs manières à l'aide d'Excel si vous êtes en mesure de maîtriser l'art du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques effectuent des actions automatiques telles que le tri et la moyenne pour vous aider à analyser rapidement les données, à l'aide de formules, de tri et d'autres fonctions qui prendraient sinon des heures, pour effectuer une analyse rapide.
• Fonctions de formule: Savoir utiliser des formules de base dans Excel peut vous aider à créer des feuilles de calcul qui apportent une valeur réelle à votre employeur. Familiarisez-vous avec les formules de calculs mathématiques simples, puis acquérez les compétences habituelles telles que la liaison de données d’une feuille de calcul à une autre, la recherche d’informations dans de grands ensembles de données à l’aide de formules telles que VLookup et l’utilisation des fonctions de filtre et de sous-total. trier et présenter les données de manière utile.

• Formatage: Aucune règle ne dit que les feuilles de calcul doivent être laides ou ennuyeuses. Les feuilles de calcul formatées en utilisant une taille de police uniforme, des couleurs spécifiques à la marque et un espacement uniforme seront mieux reçues par les collègues et les responsables. Au-delà des bases de leur rendu acceptable, Excel fournit une multitude d’options de mise en forme que vous pouvez appliquer à une feuille de calcul pour la rendre plus lisible et plus esthétique. Ne sous-estimez pas la puissance d’un séparateur de lignes bien placé ou d’un schéma de couleurs appliqué avec parcimonie.

Compétences MS Word en demande

MS Word est le système de choix pour la plupart des communications écrites en entreprise. La plupart des employeurs rechercheront des candidats capables d'exécuter les tâches suivantes dans MS Word.

• Mise en forme et mise en page: Beaucoup de gens se sentent incapables de comprendre les bases des fonctions de formatage et de mise en page apparemment difficiles à utiliser de MS Word. Il vous sera très utile d’apprendre les bases de ces fonctions car elles sont essentielles à l’utilisation de MS Office. Le formatage peut impliquer des choses telles que des en-têtes répétés personnalisés, des colonnes multiples, la numérotation des pages, ainsi que des choix de polices et de couleurs.
• Une fois que vous créez quelque chose que vous aimez, vous pouvez enregistrer le modèle et le réutiliser encore et encore.
• Utilisation de SmartArt et des zones de texte: MME Word est idéal pour plus que des documents textuels. C'est également utile pour des choses comme les dépliants et la signalisation. Word facilite la tâche une fois que vous savez utiliser ces fonctionnalités. Les formes et les zones de texte peuvent parfois être difficiles à manier, car il est plus difficile de les faire se chevaucher et elles peuvent parfois sauter d’une page à l’autre, mais une fois que vous avez compris et compris les bizarreries, vous devenez un maître.

Si vous préférez ne pas utiliser Photoshop ou n'y avez pas accès, MS Word constitue une excellente alternative aux projets de conception visuelle simples utilisant des images, des formes, des couleurs et d'autres éléments de conception.

Top compétences MS PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet au concepteur de créer une grande variété de diapositives personnalisées pour les projeter sur un écran. Les employeurs rechercheront des candidats pouvant composer une présentation dans PowerPoint pouvant inclure du texte, des images, des graphiques et des tableaux. PowerPoint comporte de nombreuses fonctionnalités, telles que les ombres, les sons et différentes transitions de diapositives. Une personne experte dans PowerPoint saura comment utiliser celles qui conviennent pour ne pas trop insister, sans trop en déranger.

• Utilisation de diapositives et de modèles personnalisés: Les employeurs recherchent des personnes capables de créer une diapositive attrayante à partir de zéro, en comprenant les éléments de base de la composition, de la couleur et de l’équilibre. Un candidat retenu pourra également saisir de nouvelles données dans un modèle existant.
• Animation: L'ajout d'animations au texte et aux images ajoute une couche d'excitation à chaque diapositive. Les animations permettent aux éléments de la page d’agrandir ou de disparaître. Les employeurs préféreront les candidats qui peuvent utiliser cette fonctionnalité avec goût et de manière réfléchie sans aller au-delà.

Travailler avec MS Office peut être amusant et enrichissant. Les compétences de Microsoft Office sont utiles dans presque tous les rôles, mais surtout dans un environnement de travail où les tâches administratives sont valorisées.

Réfléchissez sur vos compétences et soyez prêt à parler de ce que vous pouvez faire avec MS Office lors de votre prochaine interview.

Programmes Microsoft Office

Pour référence, MS Office inclut tous les programmes suivants:

• Accès
• Exceller
• Perspective
• Power Point
• Éditeur
• Mot
• Office pour Android
• Office pour iPad
• Office pour iPhone
• OneDrive
• Une note
• Bureau 365

Les employeurs potentiels ne les utiliseront probablement pas tous. Si vous avez déjà utilisé quelques-uns des programmes ci-dessus, vous aurez probablement plus de facilité à apprendre les autres programmes dont votre employeur a besoin, plus facilement.

Comment utiliser les listes de compétences

Utilisez les compétences de CV ci-dessous pour créer votre CV, votre lettre de motivation ou pour rechercher un emploi. Pendant votre entretien, soyez prêt à discuter des fonctionnalités que vous connaissez et de ce que vous pouvez faire. Chaque poste nécessitera des compétences et des expériences différentes. Assurez-vous donc de lire attentivement la description du poste et de vous concentrer sur les compétences professionnelles pertinentes énumérées par l'employeur.

Liste des compétences Microsoft Office

UN D

• Analyser les tableaux
• Réponse automatique
• Calendriers
• Cc: et Cci:
• Graphiques
• Configurer les paramètres de messagerie
• Créer une carte de visite électronique
• Créer et envoyer des courriels
• Créer et gérer des commentaires
• Créer des bases de données
• Créer des documents
• Créer des formulaires
• Créer des étiquettes
• Créer des présentations
• Créer des requêtes
• Créer des diaporamas
• Créer des feuilles de calcul
• Créer des tableaux
• Créer des modèles
• L'analyse des données
• Bases de données

E - P

• Email
• Filtres de messagerie
• Envoi de documents par courrier électronique
• Formater des documents
• Tables de formatage
• Formules
• Les fonctions
• Vérification grammaticale
• Insérer des hyperliens
• Fusion et publipostage
• Gérer le courrier indésirable
• Gérer les dossiers
• Mise en page
• Planifier des réunions
• Impression

Q - Z

• Calendrier
• Envoi de pièces jointes
• Configurer les signatures de courrier électronique
• Partage de documents
• Vérification orthographique
• Formatage du texte
• Suivi des modifications
• Utiliser des modèles

Résistez à l'envie d'inclure dans votre CV des compétences que vous ne possédez pas en réalité. Pour chaque compétence que vous incluez, imaginez que vous êtes interrogé et que vous ayez besoin de donner un exemple de la période pendant laquelle vous avez utilisé cette compétence. Cet exercice vous aidera à bien vous préparer pour vos prochains entretiens d'embauche.