Atteindre l'équilibre travail-vie avec les quatre quadrants de Stephen Covey

Pour les pères, l'un des plus grands défis de la vie est de faire en sorte que tout dans la vie soit parfaitement coordonné. Vous pouvez avoir l’impression que vous passez une grande partie de votre temps à jouer le rôle de fournisseur: aller au travail, maintenir la maison et le jardin en état de fonctionnement, gérer l’argent et payer des factures. Ajoutez à cela un long trajet, l'activité d'un enfant à un autre et vous êtes totalement consommé pendant les heures de réveil.

Les quatre quadrants

Pour garder votre vie en équilibre, le Dr Stephen Covey a créé une matrice de gestion du temps. Le concept aide les pères à donner la priorité à leur vie en déterminant les tâches qu’ils avoir besoin à faire par rapport à ceux qu'ils vouloir faire:

• Quadrant 1 implique des éléments importants et urgents qui doivent être traités immédiatement. Une exagération (ou non) peut inclure prendre soin d'un bébé qui pleure, éteindre un feu de cuisine ou passer des appels importants.
• Quadrant 2 comprend des éléments importants qui ne sont pas urgents. Ces articles ne nécessitent pas votre attention immédiate, mais ils doivent être planifiés. Il s'agit d'un quadrant très important qui nécessite une attention particulière pour atteindre les objectifs à long terme. L'exercice, les vacances et la planification sont des exemples d'éléments pouvant être inclus ici.

• Quadrant 3 est décrit comme une tâche urgente mais sans importance. Ces articles doivent être minimisés ou éliminés complètement. Également connu sous le nom de "temps nul", les interruptions, les distractions et les appels inutiles peuvent vous redonner de la marge de manœuvre pour d'autres tâches.
• Quadrant 4 incorpore en dernier les éléments non importants et non urgents. Semblables au dernier quadrant, ces éléments doivent être minimisés ou supprimés car ils n’ajoutent que peu ou pas de valeur. Ces gaspilleurs de temps sont souvent triviaux.

Change ta vie

Avec un peu d'effort, votre vie et vos relations peuvent changer en doublant le temps passé dans le quadrant 2. Il est clair que les tâches du quadrant 1 sont toujours terminées et que les activités du quadrant 4 sont une perte de temps. Prenez le temps de vous concentrer sur le quadrant 2 en éliminant d’abord certaines activités du quadrant 4.

Investissez dans votre croissance personnelle en mettant l’accent sur votre concentration spirituelle, en lisant des textes édifiants et en réfléchissant à la façon de mieux vivre votre vie. En outre, fixer des objectifs personnels, évaluer les progrès et planifier vos activités en fonction de ces objectifs permettra de mieux cibler votre vie et vous aidera à faire plus avec moins d'effort et moins de temps perdu.

Enfin, le fait d’inscrire des activités qui construisent des relations avec vos enfants dans le quadrant 2 contribuera à créer des relations plus positives et plus fiables, qui évitent des problèmes ultérieurement.

Prioriser les activités

Se concentrer sur les activités du quadrant 2, en utilisant le temps trouvé en éliminant les activités du quadrant 4, fait toute la différence dans ce que vous pouvez accomplir dans la vie.Planifier et accorder une priorité plus élevée aux choses les plus importantes permettra à un père très occupé avec de nombreuses exigences de la vie de prendre de bonnes décisions, d’équilibrer son travail et sa vie, et de mener une vie plus abondante.

Les activités du quadrant 2 doivent être programmées dans votre emploi du temps quotidien. Qu'ils élaborent une déclaration d'intention personnelle ou se fixent des objectifs personnels et familiaux, les pères peuvent apprendre à s'épanouir. La première étape consiste à planifier votre temps chaque semaine et à faire de la place dans votre emploi du temps pour d’autres activités du quadrant 2, comme suit:

• Lire les Ecritures, prier et méditer
• Exercices personnels et planification de la nutrition
• Date nuits avec votre partenaire
• Soirées familiales et loisirs avec les enfants
• Entretiens d'embauche et planification de carrière
• Visualiser, lire et écrire des affirmations
• La journalisation

Une histoire de réussite

Suivre la matrice de gestion du temps peut changer la vie. Un père a partagé son expérience personnelle avec son premier mentor, le Dr Covey, au cours de ses années universitaires:

"J'ai la chance de compter le Dr Covey comme l'un de mes premiers mentors et professeurs d'université. Même avant la publication de son livre au succès fulgurant. Sept habitudes des gens très efficaces Le Dr Covey enseignait aux étudiants de troisième cycle de l’Université Brigham Young l’importance de la gestion du temps et de l’équilibre travail-vie personnelle.

La première fois que j'ai vu la matrice de gestion du temps (également connue sous le nom de Four Quadrants) était sur un tableau blanc dans une grande salle de classe de BYU. Le Dr Covey a dessiné une boîte au tableau, divisée par une ligne horizontale et une ligne verticale en quatre quadrants. En haut, il a étiqueté les deux colonnes "Urgent" et "Not Urgent". Puis il a étiqueté les deux lignes "Important" et "Pas important". Ensuite, il a étiqueté les quadrants avec les chiffres de un à quatre, en commençant par le haut à gauche et se terminant en bas à droite.

Ensuite, il a demandé à la classe de l'aider à compléter des activités qui correspondent à chaque quadrant. Le premier était facile: urgent et important. Un étudiant a dit: "Cramming pour vos tests." Il avait raison, c'était urgent et important. Le Dr Covey a ensuite demandé: «Où devrions-nous placer la lecture requise et suivre les travaux en classe? Les étudiants ont répondu: "Quadrant 2: important mais pas urgent."

Nous sommes ensuite allés dans le quadrant 3: urgent mais sans importance. "Un téléphone qui sonne" fut l'une des réponses. "Peut-être," dit le Dr Covey, mais si c'était la grande offre d'emploi que vous attendiez?"

"C’est à coup sûr un appel du quadrant 1", a répondu l’étudiant.

Quand il est arrivé au quadrant 4, les activités de ce quadrant ont été rapides et furieuses. "Parler avec mon camarade de chambre jusqu'à 2h00 du matin" un suggéré. "Rester pour le quatrième trimestre quand BYU est en avance de 24", a déclaré un autre.

Enfin, l’assistante diplômée du Dr. Covey a distribué un document avec les quatre quadrants et nous a demandé d’estimer combien des 128 heures de notre semaine ont été passées dans chaque quadrant. J'ai dû admettre que je passais beaucoup de temps dans les Quadrants 1 et 4, certains dans le Quadrant 3 et presque aucun dans le Quadrant 2.

Le Dr Covey a ensuite suggéré des moyens de passer plus de temps dans le quadrant 2. Une planification minutieuse, un renouveau spirituel, la fixation d'objectifs, des relations importantes, la rédaction d'un journal, etc. étaient tous importants mais non urgents. Personne n'a demandé une comptabilité pour ces choses. Mais son conseil était de planifier notre temps de manière à ce que les activités du quadrant 2 soient les premières. "