Comprendre les dépendances de projets et de tâches

Les chefs de projet font référence aux dépendances de projet en tant que relations entre des tâches individuelles dans un diagramme de projet. Les tâches précédentes doivent être terminées avant de passer aux tâches suivantes ou suivantes. Toutes les tâches requises pour atteindre la portée du projet sont séquencées en fonction de leurs dépendances les unes des autres, puis les ressources sont liées aux tâches et un calendrier de projet est créé.

Les dépendances de projet ou de tâche sont critiques pour les éléments suivants:

• Séquencement des lots de travaux (tâches) dans un plan de projet.
• Calcul du chemin critique (chemin le plus long / durée) des tâches dans un plan de projet.
• Identifier les problèmes de ressources et de planification et prendre des décisions justificatives.
• Suivi et gestion dans le cadre du plan de projet global.
• Identifier les possibilités d’accélérer la planification par le biais de procédures accélérées ou d’échecs.

Exemples de dépendances de tâches de projet

Bien que l’analyse des dépendances de tâches d’un grand projet soit une tâche complexe qui nécessite souvent un logiciel informatique, prenons quelques exemples simples pour illustrer le concept.

Exemple 1: préparer du café

Imaginez-vous sortir du lit le matin, bailler et vous rendre à la cuisine pour découvrir que vous avez oublié de prérégler votre cafetière pour une infusion automatique. C'est maintenant à vous de sortir de votre sommeil et de commencer à préparer le café. Vous savez que vous devez effectuer les tâches suivantes:

• Ajoutez de l'eau
• Broyer les grains de café
• Mesurer le café dans le filtre
• Ajouter un filtre à café
• Placez la carafe sur le plateau chauffant
• Presse brassée

Bien sûr, le processus est en ordre. Vous n’appuieriez pas sur le brassage avant d’avoir terminé toutes les autres étapes. Une séquence appropriée d’événements prenant en compte les dépendances pourrait être la suivante:

1. Broyer les grains de café
2. Ajouter un filtre à café
3. Mesurer le café dans le filtre
4. Ajoutez de l'eau
5. Placez la carafe sur le plateau chauffant
6. Appuyez sur infusion.

Dans cette séquence de tâches, vous ne pouviez pas mesurer le café dans le filtre avant de moudre les grains. La mouture des grains de café est une activité prédécesseur pour mesurer le café dans le filtre. L'étape de mesure est une activité successive. Toutes les tâches sont des activités précédentes de l'étape: Appuyez sur infuser.

Exemple 2: Installation d'un système de pelouse et d'arrosage de pelouse dans une maison neuve

Les tâches importantes pour cela incluent:

• Installez le gazon (pelouse).
• Creusez les tranchées et installez les tuyaux du système d'arrosage.
• Localisez les têtes de gicleurs.
• Noter le lot.
• Remplissez les tranchées.

La séquence appropriée d’événements prenant en compte les dépendances de tâches est la suivante:

1. Noter le lot.
2. Localisez les têtes de gicleurs.
3. Creusez les tranchées et installez les tuyaux du système d'arrosage.
4. Remplir les tranchées
5. Installez la pelouse.

Comprendre les dépendances dans cet exemple permet au paysagiste de planifier le nivellement et le creusement de l'équipement, en garantissant la disponibilité des fournitures et en planifiant la ressource appropriée pour chaque étape.

Types de dépendances de planification de projet

Il existe quatre types de dépendances de planification de projet. Ils établissent les relations entre les tâches. Ci-dessous, ils sont listés dans l'ordre le plus souvent utilisé"

1. Finir-commencer (FS):La première tâche doit être terminée avant que la deuxième tâche puisse commencer. Par exemple, la tâche "Écrire le code module 1" doit être terminée avant que la tâche "Test code module 1" puisse commencer.
2. Finir à finir (FF):La deuxième tâche ne peut pas se terminer avant la fin de la première tâche. La tâche "tout le code testé" ne peut pas se terminer avant la tâche "module de code de test x".
3. Démarrer-commencer (SS): La deuxième tâche ne commence pas avant le début de la première tâche. La tâche "rédaction du manuel de formation" doit commencer avant la tâche "rédaction du chapitre 1 du manuel de formation".

1. Du début à la fin (SF):La première tâche doit commencer avant que la deuxième tâche puisse se terminer. La tâche "affecter un codeur pour le module 3" doit commencer avant que la tâche "tout le travail attribué" puisse s'achever.

Catégories de dépendances de planification de projet

Il existe également des dépendances avec d'autres projets. Les dépendances de planification appartiennent à trois catégories: logique, basée sur les ressources ou préférence. Vous trouverez ci-dessous trois types de dépendances de planification de projet:

1. Dépendances de la planification logique: Ce sont des dépendances qui sont logiques. Vous ne pouvez pas peindre un mur avant sa construction. Vous ne pouvez pas tester un module de code tant qu’il n’a pas été écrit.
2. Dépendances de planification basées sur les ressources

   Ce sont des dépendances où la tâche pourrait être accomplie plus rapidement ou plus rapidement si vous aviez plus de ressources. Le manuel pourrait être écrit plus rapidement si vous aviez plus d'un auteur. Vous pouvez écrire plus de code sauf que tous les autres développeurs sont engagés dans d'autres projets.

3. Dépendances de planification des préférences

   Ce sont des tâches qui pourraient être planifiées différemment, mais le chef de projet choisit de planifier cette commande particulière.

Le résultat final

Les chefs de projet doivent être en mesure de planifier et de gérer les dépendances entre les tâches de leurs projets. Les dépendances ont un impact sur les activités de planification et de ressources, et il est essentiel de comprendre ces relations lorsque vous recherchez des possibilités d'améliorer le calendrier du projet.

Mis à jour par Art Petty