Exemple de lettre de démission

Lorsque vous quittez votre emploi, vous devez fournir à votre employeur une lettre de démission officielle pour votre dossier d’employé. Une lettre est un moyen d'annoncer officiellement votre démission, même si vous avez déjà discuté de votre démission avec votre patron ou les ressources humaines.

Vous devez envoyer cette lettre à votre responsable, ainsi qu’aux ressources humaines, afin qu’ils aient la lettre au dossier.

Écrire une lettre est aussi une courtoisie qui peut vous aider à entretenir une relation positive avec votre employeur, ce qui est essentiel si vous souhaitez les utiliser comme référence et les conserver comme contact réseau.

Exemple de lettre de démission

Utilisez l'exemple de lettre de démission ci-dessous comme modèle pour votre propre lettre, mais veillez simplement à la réécrire pour l'adapter à votre situation particulière en matière d'emploi.

Exemple de lettre de démission (version texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de chargé de compte pour la Smith Agency, à compter du 1er août.

Merci beaucoup pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez fournies au cours des cinq dernières années. J'ai aimé travailler pour l'agence et j'apprécie le soutien qui m'a été fourni pendant mon mandat au sein de l'entreprise.

Si je peux être d'aucune aide pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Conseils pour rédiger une lettre de démission

Donner un avis approprié.

Si vous démissionnez, prévoyez un préavis de deux semaines à votre patron. Si possible, écrivez la lettre au moins deux semaines avant de quitter votre emploi. Les informations les plus importantes à inclure dans une lettre de démission sont la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela facilite la transition pour l’employeur, ainsi que pour vous. Indiquez cette date très tôt dans la lettre.

Dis merci.

Vous devez également faire savoir à l'employeur que vous appréciez votre temps avec l'entreprise. Si vous n'étiez pas particulièrement heureux au sein de l'entreprise ou si votre relation avec votre superviseur ou vos collègues était conflictuelle, vous pouvez garder cette expression de remerciement brève. Il suffit de simplement dire: "J'ai apprécié mon séjour chez ABC." ou "Mes deux années chez ABC ont été un plaisir."

Proposer de l'aide.

Si possible, offrez de l'aide à l'employeur qui cherche un remplaçant. Cette aide peut prendre la forme de recrutement ou de formation d’un nouvel employé. Vous pouvez également proposer de préparer des documents de transition ou de partager votre courrier électronique personnel pour les questions après votre départ de la société. C'est à vous de décider à quel point vous voulez être généreux.

Poser des questions.

Si vous avez des questions, y compris où laisser les fournitures de travail ou des questions sur vos avantages, vous pouvez les inclure également dans votre lettre.

Ne pas souffler ou se plaindre.

Une lettre de démission n'est pas le moment de partager ses frustrations concernant ses collègues, ses dirigeants ou l'entreprise. N'oubliez pas que vous aurez peut-être besoin d'un jour de références de la part des personnes qui verront cette lettre, il est donc préférable de rester poli.

Gardez votre lettre courte.

Une lettre de démission doit être simple, brève, ciblée et pertinente. Il n’est pas nécessaire de préciser la raison de votre départ - gardez la lettre professionnelle plutôt que de fouiller dans la lettre.

Utilisez le format de lettre commerciale.

Assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale approprié dans votre lettre. Incluez un en-tête avec le nom et l'adresse de l'employeur, la date, votre nom et votre adresse.

Relisez et vérifiez avant d'envoyer.

Vous devez également relire soigneusement la lettre avant de l’envoyer. Là encore, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous souhaitez que tout votre travail soit peaufiné.

Envoi d'un message de démission par courriel

Vous envisagez d'envoyer un courrier électronique pour démissionner? Le contenu de votre message sera similaire, mais vous devez garder à l'esprit certaines choses, rester professionnel et éviter les ponts avec votre futur ancien employeur.

• Parlez à votre responsable ou aux RH si possible. De manière générale, ce n’est pas une bonne idée de démissionner par e-mail de façon inattendue. Bien que le courrier électronique puisse remplacer de manière acceptable une lettre imprimée, ce n’est pas l’équivalent d’une conversation face à face avec le patron. Quelques exceptions: si vous travaillez à distance à temps plein ou si vous vous sentez en danger de démissionner en personne, le courrier électronique peut être votre meilleure option.
• Inclure toutes les informations nécessaires. Cela signifie que vous devez fournir une ligne d'objet claire (par exemple, Démission - Votre nom), la date de votre démission effective, vos coordonnées et votre offre d'aider à la transition, si possible. Vous devez également indiquer à la société où envoyer votre dernier chèque de paie si vous n’avez pas de dépôt direct, ainsi que poser toutes vos questions sur les avantages et les congés payés.

• Relisez et testez votre message. La dernière chose que vous souhaitez est d'envoyer votre e-mail de démission uniquement pour découvrir qu'il était rempli de fautes de frappe ou de problèmes de formatage que vous auriez détectés lors d'un simple test. Envoyez le message à vous-même en premier et pensez à demander à un ami piquant d'afficher ses erreurs avant de l'envoyer à votre patron.