Employés partageant les chambres lors d'un voyage

Il n'est pas illégal de demander aux employés de partager des chambres lors d'un voyage d'affaires. Les employeurs demandent aux employés de partager des chambres pour diverses raisons, mais le devraient-ils? Les inconvénients proviennent d'employés qui semblent universellement ne pas aimer cette pratique. Les avantages viennent des cadres et des propriétaires qui ne sont souvent pas soumis aux mêmes règles.

Raisons pour exiger le partage de la chambre

Les employeurs défendent la pratique des employés partageant des chambres pour les raisons suivantes:

• L'employeur veut réduire les coûts de voyage et de divertissement. Sur le plan économique, le partage de salles affecte l’aptitude d’un employé à assister à des conférences, des formations et des réunions de travail car, sans les salles partagées, seule la moitié des employés éligibles aurait la possibilité d’assister à l’événement.
• Certains employeurs soutiennent que le partage d’une pièce crée une camaraderie et un sens du travail d’équipe. Ils disent que cela aide les employés à se connaître à un tout autre niveau.
• L'employeur n'aurait pas obtenu le contrat de travail si les économies de coûts réalisées par les employés partageant des chambres n'avaient pas été prises en compte dans l'offre. Les employeurs soutiennent que les employés préfèrent avoir le travail que leur vie privée.

Points négatifs sur les chambres partagées

Au contraire, il ne faut jamais demander aux employés de partager une chambre avec un collègue, et en aucun cas d'économiser de l'argent en période de difficultés économiques. Même s’il ne s’agit peut-être pas d’une question juridique - bien que nous puissions certainement évoquer des scénarios de harcèlement -, il s’agit d’un problème de respect.

Les employés qui voyagent pour le bénéfice de leur employeur doivent être traités avec le respect et la considération qu’ils méritent. Cela inclut la confidentialité, un lieu de repos loin de vos collègues et la possibilité de vous détendre sans avoir à vous soucier de l’opinion, des sentiments, des habitudes et des trucs d’un collègue.

• Infractions possibles à l'ADA en plaçant un employé souffrant d'un problème de santé hébergé dans une situation où il ne jouit pas d'une intimité totale pour les médicaments, l'équipement médical ou l'hébergement de la chambre dont il pourrait avoir besoin. En obligeant les employés à partager des chambres, vous violez leur vie privée et risquez de les amener à divulguer des informations médicales qu’ils ne souhaitent pas partager. Même si vous avez besoin de partager une chambre, un employé ayant des problèmes de santé devrait pouvoir demander une chambre simple.
• Les avantages potentiels de la camaraderie et de l'esprit d'équipe sont dépassés par le manque d'intimité et le stress engendré par le partage d'un espace avec un inconnu avec lequel l'employé n'est pas intime. Les employés sont vulnérables lorsqu'ils dorment et même des collègues appréciés dans la même pièce peuvent nuire au sommeil. Et, dans un environnement partagé, l’employé n’obtient aucun temps mort après avoir travaillé ou voyagé toute la journée.

• Si vous respectez vos employés, ceux-ci ne devraient pas avoir à écouter un collègue, un ronflement, à sentir leurs chaussettes nauséabondes, à faire leur toilette dans la salle de bain, à partager le savon sous la douche, à écouter leurs appels téléphoniques, à s'occuper de leurs vêtements et habitudes d'hygiène, ou de supporter leurs habitudes de travail de nuit.
• Travailler efficacement avec des collègues exige un certain respect et une certaine confidentialité. Demander aux employés, qui maintiennent leur propre distance professionnelle au travail, de violer ces règles de conduite sur la route déstabilise les modes d’interaction. Les employés développent leurs zones de confort et leurs comportements qui les aident à gérer le lieu de travail au fil du temps.

• Les employeurs ne peuvent s’attendre à ce que la perturbation de ces besoins en distance et en espace profite aux employés. Voir votre collègue marcher autour d'une chambre d'hôtel avec une serviette, alors que vous êtes habitué à la voir à travers une table de conférence vêtu d'un costume, crée un inconfort. Bien que certains employés ne soient pas en phase, d’autres seront profondément désagréables. Pourquoi risquer cela?
• Un employé qui consacre des heures de son temps libre à la famille pour des raisons professionnelles devrait disposer d'une chambre privée dans laquelle il peut prendre sa retraite, pour des pauses et le soir. L'employé doit pouvoir téléphoner chez lui sans audience, boire quelques cocktails sans observateur désapprobateur, travailler jusqu'aux petites heures du matin ou l'appeler tôt le soir sans se soucier des besoins d'un collègue.

• Les employés qui viennent de passer ensemble le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner ensemble et ont assisté à des réunions toute la journée avec leurs collègues méritent un lieu de solitude et de rajeunissement. Le partage d'une chambre ne constitue pas un événement propice au travail d'équipe et peut entraîner une détérioration des relations de travail, même si les deux employés sont respectueux et attentifs au comportement des adultes.
• Les voyages d’affaires sont suffisamment stressants et vos employés vous accordent déjà volontairement des heures, sans ajouter une couche supplémentaire de stress et d’offensivité potentielle. Donnez à vos employés le respect qu'ils méritent. À moins que de bons amis demandent à partager une chambre ensemble, les employés ne doivent jamais être invités à partager une chambre.

Autres moyens de réduire les frais de voyage

Le problème demeure. Les coûts des déplacements professionnels continuent de grimper et les employeurs doivent maîtriser leurs coûts. J'espère que vous êtes convaincu que faire partager les salles aux employés n'est pas la solution. Si vous êtes une grande entreprise avec un service de voyages, vous avez probablement déjà mis en œuvre ces solutions et suggestions.