4 idées pour vous aider à reprendre le contrôle de vos priorités

Observez la plupart des cadres supérieurs et des responsables organisationnels pendant une journée alors qu'ils traversent une série apparemment interminable d'obstacles, d'interruptions et de crises mineures et majeures, et vous serez en droit de vous demander comment ils y parviennent.

L'absence de la lutte quotidienne contre les incendies est le temps de réfléchir aux questions plus vastes et aux grandes décisions. C'est dommage car c'est notre capacité à nous concentrer délibérément sur ces questions et à rechercher des solutions créatives permettant à nos organisations de prospérer. Toutefois, avec l’investissement de seulement 20 minutes de calme au cours de votre journée, vous pourrez peut-être reprendre le contrôle de vos priorités et améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire.

La réalité quotidienne pour la plupart des gestionnaires

Les exigences quotidiennes de notre monde du travail nous obligent à faire davantage appel à nos compétences en matière de survie et au centre de réaction rapide et automatique de notre cerveau. Des membres de l’équipe à la recherche d’informations à la convocation d’un client pour faire face à une crise émergente, chaque jour semble prendre le ton de l’actualité du soir.

Si les problèmes qui se présentent ne prenaient pas assez de temps et d’énergie, nous sommes trop nombreux à laisser notre temps nous laisser dicter par des tiers via le contrôle de nos calendriers. Je vérifie régulièrement les calendriers des clients qui pratiquent le coaching et constate généralement que plus de la moitié du temps d’une semaine type est consacré à des réunions récurrentes programmées par d’autres. La plupart de ces réunions sont des mises à jour de statut qui peuvent facilement être éliminées avec un peu de discipline.

Attention quand l'exercice d'incendie devient addictif

Pour certains d'entre nous, l'exercice quotidien devient un modèle confortable qui nous maintient engagés et impliqués. Malheureusement, nous sommes engagés et impliqués au niveau transactionnel et, encore une fois, ces décisions plus importantes et les problèmes qui se profilent sont mis au second plan. Pour ceux qui deviennent dépendants du sprint quotidien, le temps passé à réfléchir aux problèmes plus vastes semble presque être de la triche. Le rôle de gestion ou de direction est une mauvaise utilisation de leurs compétences et de leurs intérêts.

Pour les dirigeants consciencieux qui comprennent qu'ils doivent trouver le temps de traiter ces sujets, le manque de temps pour les traiter est frustrant. Il est temps de prendre le contrôle de vous-même, de vos priorités et de vos activités quotidiennes.

Entraînez votre cerveau en ménageant 20 minutes pour se concentrer

De plus en plus de hauts dirigeants et de responsables en devenir dans des organisations de toutes tailles décrivent l’avantage de disposer d’un temps consacré dans leur vie quotidienne à la contemplation et à l’introspection. Que ce soit pour la méditation ou la pleine conscience, votre capacité à faire taire votre esprit et à vous concentrer sur quelque chose de positif ou rien du tout donne le ton pour une journée plus contrôlée mettant l’accent sur les bons problèmes. Bien que vous puissiez écarter cette pratique, certains mannequins ayant l’intention de vendre des livres et de la formation, il s’avère qu’il existe de nombreuses données scientifiques appuyant les avantages du temps ou de la méditation.

Au niveau de base, le cerveau a plusieurs centres de contrôle différents qui soutiennent notre survie. Un seul système gère les nombreuses tâches de la vie courante et nous ne passons pas beaucoup de temps au courant des activités de ce système. Une autre partie du cerveau est responsable de notre réaction au danger et déclenche les réactions chimiques et physiologiques appropriées nécessaires face à un problème. Lorsqu'elle est stimulée, cette partie du cerveau s'empare du contrôle, supprimant ainsi le centre exécutif plus délibéré où se déroule une réflexion de haut niveau.

Le centre exécutif de notre cerveau est responsable d'une pensée lente et délibérée. C'est là que nous générons des idées, résolvons des problèmes et traitons les grands problèmes. Malheureusement, sa capacité est limitée et il est rapidement arrêté par des distractions. Il faut déployer des efforts pour engager cette partie du cerveau et exploiter ses incroyables capacités.

Se concentrer sur la respiration, par exemple, ou simplement éclaircir l'esprit, permet à ce centre exécutif d'émerger, repoussant en arrière-plan ce système automatique important, mais odieux, et supprimant les émotions négatives qui déclenchent le combat, la fuite ou le gel. Le processus de focalisation et de recours à ce centre favorise un recâblage positif pour mettre l'accent sur la pensée d'ordre supérieur.

4 idées pour vous aider à vous concentrer pendant 20 minutes

Une recherche sur le terme «pleine conscience» permettra de découvrir une variété de ressources applicables aux professionnels. Toutefois, dans l’intérêt de vous aider dès maintenant, voici quatre idées pour vous aider à prendre le contrôle de votre journée et à améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire ou dirigeant.

1. Tout d’abord, créez un court bloc de temps dans votre routine quotidienne. Si nécessaire, réglez votre alarme une demi-heure plus tôt et après votre réveil, trouvez un endroit calme et éliminez délibérément les distractions. Mon conseil est d'éviter votre smartphone ou votre courrier électronique jusqu'à bien après votre courte période de contemplation ou de méditation.
2. Essayez de vider votre esprit et de vous concentrer sur votre respiration. Si des pensées vagabondes s'y infiltrent, éloignez-les et reprenez votre concentration sur votre respiration. Faites cela pendant vingt minutes. Cette focalisation délibérée déclenche les neurones de votre centre exécutif et renforce les connexions pour votre utilisation du centre dans votre vie quotidienne.

1. Invitez votre «conseiller éclairé» à examiner vos actions et résultats récents. Pensez à quelqu'un avec qui vous avez du mal à composer et demandez-vous: "Qu'est-ce qui motive cette personne?" Ou concentrez-vous sur un problème et demandez-vous: "Comment quelqu'un d'autre pourrait-il voir ce problème?" Veillez à ne vous concentrer que sur un problème par session..
2. Une autre variante consiste à remplacer vos pensées négatives sur vos collègues ou vos problèmes par des perspectives plus positives afin de modifier votre approche.

Le résultat final

Indépendamment de ce que vous faites pour appuyer sur le bouton de pause sur le chaos et le bruit autour de vous, le fait que vous le fassiez produira des dividendes en termes d'amélioration de l'humeur et de l'attitude et d'une capacité accrue à se concentrer sur les priorités. En outre, de nombreux dirigeants déclarent faire un meilleur travail en engageant et en guidant les membres de l’équipe. Développez la discipline pour éteindre le bruit et vous concentrer en interne, et vous serez mieux préparé pour non seulement survivre, mais aussi prospérer.