3 façons d'aider votre service des ressources humaines à vous aider davantage

La principale mission de tout service des ressources humaines est d’aider la société à s’épanouir et à réussir en servant ses clients. Pour ce faire, le personnel des ressources humaines s'assure que les meilleures personnes sont recrutées, embauchées puis traitées correctement. Toutefois, différents obstacles peuvent empêcher votre service des ressources humaines de mieux vous soutenir.

Rien n’est plus important pour une entreprise que les personnes qui la font fonctionner. Soutenir leur capacité à le faire est le rôle de soutien clé des RH. Un tournant intéressant par rapport à la question habituelle - que peuvent faire les ressources humaines pour m'aider davantage - un lecteur a posé la question suivante: "Quel type de soutien les responsables des ressources humaines attendent-ils des employés afin de mieux les aider?"

C'est une excellente question qui méritait une réponse. Quel type de soutien les employés peuvent-ils offrir aux ressources humaines afin que ceux-ci puissent mieux servir les employés?

3 façons dont les employés peuvent aider les RH à mieux les soutenir

Voici trois façons de soutenir votre service des ressources humaines, ce qui facilitera grandement votre vie au travail. Et n'est-ce pas votre objectif?

1. Remplissez ces documents correctement et rapidement.

Ne trouvez-vous pas drôle que les RH vous demandent des informations sur votre course et vous disent ensuite que cette course ne sera prise en compte dans aucune décision? Eh bien, ce n’est pas parce que les ressources humaines ne savent pas ce qu’elles font. C'est parce que le gouvernement fédéral oblige beaucoup d'entreprises à communiquer des informations sur la race et le sexe des employés et des candidats.

Qu'en est-il de ces formulaires d'assurance maladie? Les RH ne vous envoient pas ces documents pour leur santé, ils vous sont envoyés pour les vôtres. Si vous ne remplissez pas les formulaires rapidement et complètement, vous pourriez vous retrouver bloqué sans assurance maladie fournie par l'entreprise jusqu'à la prochaine période d'inscription ouverte - ce qui sera dans un an.

Si vous êtes jeune et en bonne santé, vous pouvez décider de dépenser votre argent en avantages autres que les soins de santé - ce que les RH ne conseilleraient jamais honnêtement. N'oubliez pas que même les jeunes et les personnes en bonne santé peuvent être victimes d'accidents de voiture, glisser sur des trottoirs glacés ou attraper un cancer. Les ressources humaines pleureront avec vous lorsque vous raconterez votre récit de malheur et de misère, mais si vous ne vous inscrivez pas pour des prestations de soins de santé, les ressources humaines ne peuvent pas payer vos factures d'hôpital.

Si vous êtes malade, si vous avez un bébé ou si vous devez rester à la maison pour s'occuper d'un membre de votre famille malade, vous pouvez peut-être prétendre à des congés en vertu de la FMLA. Mais, vous devez remplir correctement la paperasse pour le temps libre à appliquer pour vous.

Les ressources humaines ne sont ni méchantes ni curieuses; ils essaient de vous obtenir l'aide dont vous avez besoin. (Bien sûr, il existe des exceptions en cas d’urgence.Si vous avez une crise cardiaque, vous n'êtes pas obligé de remplir la paperasse avant d'appeler le 911. Vous pourrez vous en occuper plus tard. Mais si tu es enceinte? Vous savez que le bébé arrive, alors remplissez la paperasse tôt.)

Ecrivez ces évaluations de performance et auto-évaluations.

Pourquoi les ressources humaines sont-elles concernées? Parce que les ressources humaines se soucient des personnes et de la société. Les évaluations de performance couvrent les deux côtés de cette pièce.

D'abord, jetez un coup d'œil aux gens. Si vous êtes un manager fantastique qui donne constamment des commentaires - positifs et négatifs - à votre personnel, une évaluation de performance annuelle documente simplement ce que vous avez toujours dit.

Cependant, la plupart des gestionnaires ne sont pas doués pour fournir des commentaires. L’évaluation annuelle du rendement permet aux employés de savoir comment ils vont et ce qu’ils doivent faire pour s’améliorer. Cette information est essentielle pour les employés qui souhaitent s’améliorer.

Mais pourquoi l’autoévaluation? Parce que beaucoup de gestionnaires ne savent pas tout ce que vous faites. Cela est particulièrement vrai pour les bons employés car le patron ne ressent pas le besoin de vous surveiller tous les jours.

Ainsi, lorsque vous écrivez votre propre auto-évaluation, vous saisissez l’occasion de faire savoir à votre patron à quel point vous êtes fabuleux. Si vous omettez cette auto-évaluation, vous ratez une belle occasion. Les RH ne veulent pas que vous manquiez une occasion de montrer votre éclat.

Deuxièmement, jetez un coup d'œil à l'entreprise. Les évaluations de performance aident à protéger l'entreprise car elles constituent un enregistrement officiel de ce qui s'est passé et du rendement d'un employé au cours de l'année. La société peut utiliser la documentation au cas où elle aurait besoin de licencier un employé.

Bien que les employés préfèrent ne pas être licenciés, des licenciements sont parfois nécessaires. Bien que les RH voudront toujours plus de documentation sur un employé peu performant qu’une évaluation du rendement, c’est un bon point de départ.

Les évaluations de performances ne servent pas uniquement à documenter des informations de licenciement, mais à justifier des relances, des promotions et des affectations à des projets spéciaux. Ensuite, si quelqu'un vous demande pourquoi Bob a été promu alors que Steve n'a pas été promu, les RH peuvent dire: «Cela montre que Bob a dépassé les attentes dans 8 de ses 10 objectifs annuels et Steve n'a dépassé les attentes que dans 7 de ses 10 objectifs annuels, ce qui C'est pourquoi la promotion quand à Bob ".

Suivez les règles de l'entreprise.

Même si vous pensez peut-être que votre service des ressources humaines n'aime rien de mieux que d'élaborer de nouvelles règles, la plupart des responsables des ressources humaines préfèrent travailler dans un environnement où les règles tatillonnes ne sont pas nécessaires. En suivant les règles, simplifiez la vie de tous les employés.

Lorsque les RH disent: «Si vous êtes malade, vous devez informer votre patron avant l'heure du début», ce n'est pas parce qu'il ne croit pas que vous êtes malade. Les ressources humaines ont besoin de cet appel, car votre chef a besoin de savoir qui sera au travail pour pouvoir vous accommoder de votre absence.

Il est vrai que certains employés profitent des congés de maladie et sont licenciés, mais la plupart des gens ne sont que malades et votre organisation doit savoir que vous n'êtes pas là. De plus, en vertu de la loi fédérale, les ressources humaines doivent suivre des règles spécifiques concernant certaines maladies graves. Veuillez donc simplement appeler.

Une autre règle que toutes les entreprises ont est qu’elles doivent respecter les lois fédérales, régionales et locales. Lorsque votre service des ressources humaines vous dit: «Vous ne pouvez pas utiliser l'ordinateur de votre entreprise pour regarder des vidéos inappropriées», ce n'est pas que le personnel des ressources humaines soit un prude. Ils protègent la société de toute responsabilité vis-à-vis des lois sur le harcèlement sexuel.

Lorsque les ressources humaines disent: «Vous ne pouvez pas demander à une candidate quel âge elle a», les ressources humaines tentent de se conformer aux lois fédérales interdisant la discrimination en raison de l'âge. Lorsque les RH vous indiquent que vous devez travailler avec votre employé handicapé pour lui fournir les aménagements raisonnables dont elle a besoin pour faire son travail, il s'assure que l'entreprise respecte la loi américaine relative aux personnes handicapées.

Si vous ne comprenez pas pourquoi les ressources humaines vous demandent de faire quelque chose, il suffit de demander. Probablement une raison très logique pour laquelle votre service des ressources humaines vous demande de faire ce qui est demandé existe. Trouver. C'est généralement logique. Si rien d’autre, vous comprendrez mieux comment les ressources humaines doivent réfléchir aux problèmes.

Faire ces trois choses peut rendre la vie de votre responsable des ressources humaines tellement plus facile, ce qui lui permet de concentrer son attention sur des questions qui vous aideront à vous développer, à vous et à vos employés, et à vous rendre la vie plus facile.

Lorsque vous ne le faites pas, votre responsable des ressources humaines doit alors passer son temps à lutter contre le harcèlement sexuel, à rechercher les informations requises par le gouvernement et à expliquer que lorsque vous refusez l'assurance maladie de votre entreprise, votre pneumonie est votre problème.

Autres domaines dans lesquels les RH souhaiteraient vous aider

Il existe d’autres domaines dans lesquels les ressources humaines souhaiteraient vous aider si elles sont libérées du rôle de chef de file, de décideur systématique et de centre puissant de direction.

• Possibilités de carrière
• Développement de la gestion
• Gestion du changement
• Planification de la relève
• Planification stratégique pour les employés et services de ressources humaines
• Développement organisationnel