Comment faire pour commencer une lettre avec des exemples de salutation professionnels

Quelle est la meilleure façon de commencer une lettre? Lorsque vous écrivez une lettre à des fins professionnelles, une salutation appropriée est extrêmement importante. Votre message d'accueil donne le ton à votre lettre ou à votre courrier électronique et constitue un indicateur de vos compétences en communication écrite.

Les meilleures façons de commencer une lettre

Lorsque vous décidez quelle salutation utiliser, vous devez vous demander si vous connaissez la personne et dans quelle mesure.

Si vous écrivez à une personne de qualité professionnelle que vous connaissez personnellement depuis de nombreuses années, il convient d'utiliser uniquement son prénom.

Autrement, il est préférable d’utiliser M., M me ou le Dr comme formule de salutation de lettre commerciale appropriée. Si vous avez des doutes sur les salutations à utiliser, privilégiez la prudence et utilisez un style d'adresse plus formel.

Essayez de ne pas être tenté de commencer votre lettre professionnelle par des salutations informelles telles que «Bonjour», «Salutations», «Bonjour,» ou «Bonjour» si vous ne connaissez pas le nom de votre personne de contact.

Bien que ces modes de salutation informels conviennent aux courriels occasionnels adressés à des amis ou même à des courriels plus formels que vous pourriez envoyer à des groupes de personnes, dans une lettre professionnelle, vous devrez utiliser une formule de salutation personnelle, la première et / ou la première fois. nom de famille («Cher monsieurDoe ”) ou un titre de poste (“ Cher directeur du recrutement ”).

Assurez-vous toujours de vérifier l'orthographe du nom du destinataire de la lettre. Sinon, vous ferez une mauvaise impression dès le début de votre lettre. De même, n'oubliez pas d'inclure la période après "M." et "Mme" Suivez vos salutations avec deux points (par exemple, "Chère Mme Doe:").

Exemples de lettres professionnelles

Ces salutations conviennent toutes aux communications professionnelles.

• Cher Prénom Nom; Cher John Doe, par exemple
• Cher M. / Mme. Nom de famille; par exemple, cher M. Doe ou chère Mme Doe
• Cher M. / Mme. Prénom nom de famille; P. ex., cher monsieur John Doe ou chère madame Jane Doe
• Cher responsable de recrutement
• cher Monsieur ou Madame
• À qui cela concerne
• Cher directeur des ressources humaines
• Cher recruteur de nom de société; Par exemple, cher recruteur de la société ABC

Salutations à éviter

Les messages d'accueil suivants ne sont pas appropriés pour les lettres officielles ou les courriers électroniques.

• Bonne journée
• Bonjour ou après-midi (vous ne savez pas quand ils recevront la lettre ou l'e-mail)
• Salutations
• salut
• Salut
• Hey
• Héy

Essayez de trouver une personne de contact

Si possible, utilisez un nom de contact lorsque vous écrivez. Cela rend votre lettre plus personnelle et crée une relation immédiate avec le lecteur. Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez effectuer des recherches pour trouver la bonne personne à qui adresser votre lettre.

Parfois, le nom sera affiché sur le site Web de l'entreprise ou vous pourrez peut-être trouver la bonne personne sur LinkedIn. Peut-être qu'un de vos collègues ou contacts peut savoir qui est la personne appropriée. Vous pouvez également appeler le bureau de l'inconnu que vous écrivez et demander son nom à la réceptionniste en expliquant le motif de votre appel.

Par exemple: «Je postule pour un emploi dans votre entreprise. Pouvez-vous me donner le nom de votre responsable du recrutement afin que je sache à qui m'adresser pour ma lettre d'accompagnement?

Il ne faut pas beaucoup de temps supplémentaire pour tenter de trouver un nom, et le sentiment qu’il véhicule en vaut la peine.

Parfois, malgré tous vos efforts, vous ne trouvez pas le nom avec lequel adresser votre lettre. Dans ce cas, vous avez une variété de choix, tous professionnels et appropriés. Plus vous avez d'informations sur l'endroit où vous envoyez la lettre, mieux cela vaut (par exemple, au service des ressources humaines de l'entreprise ou au responsable du service concerné par votre demande). De cette façon, vous pouvez faire un choix plus ciblé lors de la sélection de votre message d'accueil.

Lorsque vous avez un nom mais que vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne à qui vous écrivez, il est acceptable de laisser de côté le titre honorifique et d'utiliser uniquement le prénom et le nom de famille. Par exemple: Cher Robin Miller.

Conseils pour rédiger et envoyer une lettre

Après votre message d'accueil, vous commencerez votre premier paragraphe, qui est généralement une introduction qui permet au lecteur de savoir qui vous êtes et ce que vous écrivez. Si vous avez une connaissance commune qui vous a référé au lecteur, vous devriez les mentionner à ce moment-là.

Le corps de votre lettre comprend normalement un paragraphe ou deux de texte. Ici, vous pouvez élaborer sur le thème de votre lettre et fournir des détails complémentaires sur le sujet. Vous voudrez le garder concis et pertinent pour la personne et le sujet. Soyez minutieux, mais ne vous répétez pas et ne continuez pas à parler de détails sans importance.

Ensuite, vous devrez résumer votre lettre. Votre résumé doit inclure un merci à la personne pour son temps et sa considération. Si vous envisagez de faire un suivi plus tard, vous pouvez également fournir des détails sur le moment et les moyens de le contacter.

Terminez votre lettre professionnelle avec une clôture, telle que «Sincèrement» ou «Cordialement». Si vous envisagez d'envoyer la lettre par courrier, votre signature doit être suivie de votre nom dactylographié. Si vous envoyez un courrier électronique, votre nom tapé doit être suivi de vos informations de contact, que vous pouvez saisir manuellement ou le faire automatiquement. Voici comment configurer une signature électronique automatique.