Comment rédiger une lettre d'intention pour un travail avec des exemples

Lors de la recherche d'emploi, il peut vous être demandé de soumettre une lettre d'intention. Lorsqu'elle est référencée dans une offre d'emploi, une lettre d'intention est similaire à une lettre d'accompagnement. Il comprend des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste.

Cependant, vous pouvez également rédiger une lettre d'intention lorsque vous soumettez une candidature générale à une entreprise qui vous intéresse ou lorsque vous soumettez une candidature générale à un salon de l'emploi. Lorsque vous envoyez une lettre pour montrer votre intérêt à travailler pour une entreprise qui n'a pas répertorié les postes disponibles, cela ressemble à une lettre de demande d'information.

Vous pouvez expliquer le type de travail qui vous intéresse - par exemple, vous recherchez peut-être un poste de direction ou un poste dans un certain département - mais ne soyez pas trop spécifique.

Que vous soumettiez une lettre d’intention pour un travail spécifique ou que vous exprimiez simplement votre intérêt à travailler pour une entreprise, assurez-vous que votre lettre est bien écrite, professionnelle et montre pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.

Pourquoi écrire une lettre d'intention?

Les lettres d’intention sont utilisées comme moyen d’introduction pour personnaliser votre candidature et pour connecter le responsable du recrutement à votre CV. Ils permettent au recruteur ou à l’employeur de voir exactement quelles sont vos qualifications et ce que vous pouvez apporter à la table et que les autres candidats ne peuvent apporter.

Une lettre bien rédigée aidera votre candidature à être remarquée et fournira à l'employeur des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat solide et sur laquelle vous devriez compter. Une bonne lettre peut vous aider à obtenir une interview.

Vous devriez écrire une lettre d'intention lorsqu'un employeur en demande une dans une offre d'emploi. Cette lettre doit être envoyée ou postée en plus de votre CV et des autres documents requis.

Vous pouvez également rédiger une lettre d'intention lorsque vous souhaitez exprimer votre intérêt à travailler pour une entreprise pour laquelle aucun travail spécifique n'est répertorié. Utilisez cette lettre pour montrer votre intérêt pour l'entreprise et pour expliquer pourquoi vous conviendriez bien pour l'organisation.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'intention

Salutation

Commencez par une salutation professionnelle. Recherchez le nom de l'employeur ou du responsable du recrutement et incluez-le dans votre déclaration. Si vous ne savez pas à qui adresser cette lettre, appelez le bureau et demandez.

Corps Paragraphe 1: Introduction

Commencez votre lettre en vous présentant et en expliquant pourquoi vous écrivez. Si vous répondez à une offre d'emploi spécifique, dites-le. Sinon, expliquez simplement que vous êtes intéressé à travailler pour l'entreprise.

Vous pouvez expliquer le type de travail qui vous intéresse - par exemple, vous recherchez peut-être un poste de direction ou un poste dans un certain département - mais ne soyez pas trop spécifique.

Corps Paragraphe 2: Souligner les compétences pertinentes

C'est ici que vous associez vos compétences et vos capacités à la liste des emplois. Prenez le temps de lire attentivement la description de poste et les exigences énumérées. Mentionnez une ou deux exigences importantes du travail et expliquez comment vous répondez à ces exigences. Fournissez des exemples spécifiques de vos expériences de travail antérieures.

Si vous appelez l'entreprise à froid, expliquez en quoi vos compétences vous conviendraient parfaitement. Plus vous pouvez faire correspondre vos qualifications aux exigences du poste ou aux besoins de l’entreprise, meilleures sont vos chances d’être choisi pour un entretien d'embauche.

Vous pouvez diviser cette section en deux paragraphes, en fonction du nombre de compétences que vous mentionnez.

Corps Paragraphe 3: Appel à l'action

Concluez votre lettre avec un bref paragraphe sur la façon dont vous allez suivre. Si la liste des postes ne dit pas de suite, indiquez simplement que vous êtes impatient d'entendre l'employeur.

Fermeture

Terminez avec une clôture professionnelle telle que «Meilleur» ou «Sincèrement». Si vous soumettez une lettre imprimée, incluez une signature manuscrite suivie de votre nom dactylographié. Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, terminez avec votre signature électronique.

Conseils pour rédiger une lettre d'intention

Utilisez le format de lettre commerciale. Utilisez le format de lettre commerciale pour votre lettre. Commencez par vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique, indiquez une ligne d'objet claire. Si vous décidez d'envoyer votre lettre dans le corps d'un e-mail, veillez à inclure une ligne d'objet concise expliquant pourquoi vous envoyez un e-mail. Si vous postulez à un emploi particulier, indiquez votre nom et le titre du poste. Si vous appelez froidement, incluez votre nom et une phrase telle que «enquête sur l'emploi» ou «expert en marketing cherchant à partager son expertise».

Si vous décidez d'envoyer la lettre par courrier électronique, vous n'avez également pas besoin d'inclure les informations de contact ou la date en haut. Au lieu de cela, incluez vos informations de contact dans la signature électronique.

Recherchez l'entreprise. Avant d’écrire, assurez-vous d’effectuer des recherches sur l’entreprise afin de vous faire une idée de sa culture, de sa mission et de ses besoins. Ceci est particulièrement important si votre lettre est un appel à froid. Vous devez expliquer comment vous apporteriez une valeur ajoutée à l'entreprise et vous ne pouvez le faire que si vous savez ce que l'entreprise recherche.

Ne ressaisissez pas votre CV. Ne répétez pas simplement votre CV. Au lieu de cela, choisissez vos qualifications les plus fortes et mettez-les en évidence. Votre objectif est de présenter vos meilleures références à l’employeur afin qu’il soit persuadé de lire votre CV et non de fournir un historique complet de sa carrière.

Envisagez d'utiliser des points de balle. Une bonne stratégie pour formater votre lettre d’intention consiste à inclure une section à puces mettant en évidence vos qualifications pour le poste. Les puces aideront à faire ressortir vos qualifications sur la page, attirant immédiatement l’attention sur les compétences et le savoir-faire que vous proposez. Une utilisation prudente des caractères gras peut également aider à attirer l’attention du responsable du recrutement.

Soyez bref. Votre lettre ne devrait pas faire plus d'une page. Si vous écrivez une lettre plus longue, le responsable du recrutement ne la lira probablement pas.

Relisez votre lettre. N’oubliez pas de corriger votre lettre pour corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire et de formatage. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de le lire avant de le soumettre. Votre lettre doit être professionnelle et polie.

Exemple de lettre d'intention pour un travail spécifique

Ceci est un exemple de lettre d’intention pour postuler à un emploi. Téléchargez le modèle de lettre d'intention (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'intention (version texte)

Demandeur d'olive

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

James Lee

Bibliothécaire en chef

Université Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Je vous écris pour exprimer mon vif intérêt pour le poste d’aide-bibliothécaire de l’Université Acme, mentionné sur le site Monster.com. Je suis un jeune diplômé avec une vaste expérience en bibliothéconomie et une excellente communication écrite et orale. Je crois que je serais un candidat idéal pour ce poste dans votre organisation.

Je suis habile à communiquer efficacement avec diverses personnes sur diverses plateformes. En tant qu'assistante administrative à la bibliothèque de Longmont, j'accueillais chaque jour des dizaines de clients au téléphone et en personne. J'ai également répondu aux questions des clients par courrier électronique et via les médias sociaux. Le chef du département de la circulation m'a rendu hommage pour mon comportement amical, ma patience et ma capacité à communiquer de manière professionnelle avec tous les clients.

Je suis passionné par le fait de rester à jour avec les dernières pratiques exemplaires de la bibliothèque. J'ai deux ans d'expérience avec certains des logiciels de gestion de bibliothèque les plus utilisés, notamment Ex Libris et Koha. Je connais également les normes d'entrée OCLC les plus récentes.

Je crois que mon expérience, mes compétences en communication et mes aptitudes interpersonnelles me conviendraient parfaitement pour ce poste. J'ai hâte de parler avec vous de mes qualifications.

Cordialement, Demandeur d'olive

Exemple de lettre d'intention - Courriel d'appel à froid (version texte)

Assujettir: Introduction Briana Candidat

Cher M. Lee, Au cours de mes 15 années d’expérience dans le domaine des ventes et de la gestion des ventes, j’ai toujours été impressionné par la réputation de votre entreprise pour son service à la clientèle exemplaire et par son excellent record de vente. Je pense que mon expérience et mes connaissances en matière de vente feraient de moi un atout pour Acme Sales.

Les qualifications et compétences que j'apporte à la table incluent:

• 10 ans d'expérience progressive dans la gestion des ventes au détail, entraînant systématiquement une augmentation des ventes d'une année à l'autreplus de 15% pour chaque année de service.
• Éprouvétalents de leadership et de teambuilding, formons et guidons avec succès des équipes de plus de 20 représentants des ventes vers de nouveaux niveaux de réussite commerciale.
• Sens aigu de l'analyse et de la planification stratégique mis à profit pour contrôler les stocks et les coûts, réduire le désabonnement et maximiser la productivité des ventes.

J'aimerais parler avec vous de la manière dont je pourrais contribuer à l'équipe des ventes de la société XYZ. Je vous appellerai la semaine prochaine pour convenir d'un moment pour discuter de mes qualifications. Je suis impatient de parler avec vous.

Meilleur, Candidat Briana