Quelles sont les règles d'utilisation des congés des employés de Use-It-or-Lose-It?

Lorsque vous définissez une «politique de vacances d'utilisation ou perdue», cela signifie généralement que si vous n'utilisez pas vos vacances ou votre temps de congé personnel avant une date d'expiration prédéterminée, vous perdrez le temps accumulé et vous ne serez pas payé le congé non utilisé. Cependant, certaines lois nationales, conventions collectives et contrats régissent dans certaines circonstances l’admissibilité aux jours de vacances accumulés.

Loi de l'État sur les politiques de vacances

Aucune loi fédérale ou étatique n'autorise le temps des vacances, rémunérées ou non. Cependant, de nombreuses entreprises le proposent pour augmenter le moral et le bien-être de leurs employés, tout en restant compétitifs par rapport aux autres entreprises qui recrutent. Une fois qu'une entreprise a accordé des congés à ses employés, elle est soumise aux lois en vigueur dans l'État de l'employeur.

Les employeurs de tous les États, à l'exception de la Californie, du Montana et du Nebraska, ont le droit de fixer une date limite à laquelle les employés doivent prendre leurs vacances. Les employeurs peuvent stipuler que les employés qui ne prennent pas de vacances à cette date perdront le temps de travail accumulé.

Toutefois, dans plusieurs États, y compris le Massachusetts et l’Illinois, des lois indiquent que les employés doivent avoir la possibilité raisonnable de prendre les vacances accumulées avant la date limite pour la confiscation.

En Californie, l’indemnité de vacances est considérée comme une autre forme de salaire et ne peut donc être retirée à un employé dans le cadre d’un scénario «utilise-le ou perds-le». Si les employés californiens sont licenciés ou autrement séparés de leur emploi, ils reçoivent toute période de vacances accumulée payée en dollars.

Conventions collectives et contrats personnels

Les conventions collectives ou les contrats personnels peuvent comporter des dispositions visant à fournir aux employés une certaine protection contre la perte des congés accumulés. Cela fait généralement partie d'une convention collective.

Politique de l'entreprise employeur et communications

Les employeurs devraient informer les employés des politiques de leur organisation en matière de vacances. "Utilisez-le ou perdez-le". Les politiques doivent être clairement communiquées à tous les travailleurs dans les manuels d'emploi. Chaque fois que cela est possible, le personnel doit avoir la possibilité raisonnable d’utiliser son temps libre même s’il n’est pas obligé par la loi de l’État.

Options pour prendre des vacances

Les employés peuvent tirer parti de tout ce qui est en leur pouvoir pour planifier leurs vacances longtemps à l’avance, afin de réduire les risques qu’ils ne puissent utiliser tout leur temps. Cela peut impliquer de trouver d'autres employés pour couvrir votre travail si vous avez besoin de prendre un congé à court préavis ou qu'une échéance approche pour que vos vacances soient épuisées.

Si un employeur vous demande de travailler pendant une période de vacances planifiée en raison d'exigences de travail imprévues, essayez de négocier avec votre supérieur hiérarchique pour un report de votre temps ou une adaptation et demandez-leur de mettre l'accord par écrit.

Utilisation de vos vacances

Si vous n'utilisez pas tout votre temps de vacances, vous n'êtes pas seul. Un sondage CareerBuilder indique que de nombreux employés n’utilisent pas tout leur temps de vacances et qu’un tiers environ de tous les travailleurs consultent leurs courriels ou s’enregistrent au bureau pendant leurs vacances.

• Trente-trois pour cent des travailleurs ont déclaré qu’ils ne prendraient pas de vacances cette année, soit une légère baisse par rapport à 35% l’an dernier.
• Trois travailleurs sur dix restent en contact avec le travail pendant les vacances.
• Près d'un jour sur cinq, soit 17%, a laissé des jours de vacances non utilisés en 2016.
• Trente et un pour cent des employés interrogés consultent leurs courriels au travail et 18% s’enregistrent au travail.

Si vous faites partie des personnes qui semblent toujours avoir des vacances disponibles à la fin de l'année, vérifiez la politique de votre entreprise en ce qui concerne le paiement des heures de congé non utilisées. Si vous ne pouvez pas tout utiliser, vous pourrez peut-être être payé pour une partie ou la totalité du temps libre que vous n'avez pas épuisé.

Payez vos vacances lorsque votre emploi est terminé

Dans certains États, les employés qui mettent fin à leur emploi ou qui sont licenciés par un employeur ont légalement le droit de recevoir une indemnité pour toute période de vacances accumulée avant la date limite "utilisez-le ou perdez-le". Même si de telles lois n’existent pas chez vous, les employeurs peuvent être tenus d’indemniser les employés licenciés pour les vacances non utilisées si cela est indiqué dans la politique de l’entreprise.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.