Exemple de lettre de promotion d'emploi

Lorsqu'un employé reçoit une promotion, cela est généralement annoncé dans une lettre de promotion. Il s’agit d’une communication formelle entre l’entreprise et l’employé promu, reconnaissant brièvement le nouveau rôle et décrivant sa place dans la structure hiérarchique.

C'est également une chance pour l'employeur, via son représentant en ressources humaines, de féliciter un employé qui a grandi avec l'organisation.

Que rechercher dans une lettre de promotion de l'emploi

Vous ne voulez pas découvrir le jour de paie que votre supérieur hiérarchique pensait que vous deveniez votre nouveau poste cette semaine, mais la masse salariale vous a fait perdre à partir de votre nouveau salaire le premier du mois.

Une lettre de promotion d’emploi précisera la date à laquelle la promotion sera effective, la structure hiérarchique du rôle, le titre du poste et le salaire.

La lettre de promotion du travail est également une occasion de clarifier la structure hiérarchique impliquée dans le nouveau rôle. Même les personnes très créatives trouvent qu'il est plus facile de faire des choses si elles savent où elles se trouvent dans l'organigramme et qui leur donne le ton. Pensez à la célèbre scène de Espace bureau: vous ne voulez pas de huit chefs, surtout si aucune structure formelle n'est impliquée.

J'espère que vous avez clarifié tout cela avant que la lettre n'arrive dans votre boîte de réception ou ne vous soit transmise par une table de conférence, mais si vous la publiez en noir et blanc, vous avez une dernière chance de vérifier les détails de votre nouvelle rôle, avant de vous retrouver à prendre des commandes de plusieurs gestionnaires ou à vous faire payer votre ancien salaire pour occuper un nouveau rôle stimulant.

Ce que la lettre de promotion d'emploi ne comprend pas (mais vous avez quand même besoin de l'écrire)

Les promotions internes ont fière allure sur votre CV et vous donnent l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences et de travailler sur de nouveaux projets passionnants, sans passer de votre 401 (k) ni s’adapter à une toute nouvelle façon de faire les choses chez un autre employeur.

Cela dit, obtenir une promotion de l'intérieur n'est pas sans danger.

D'une part, l'augmentation que vous obtenez pour passer à l'interne risque de ne pas être aussi impressionnante que le salaire que vous toucheriez si la société vous embauchait chez un concurrent. Pour cette raison, les négociateurs avisés demandent parfois des considérations pour compenser ce salaire inférieur - par exemple, une révision dans six mois au lieu de la période de révision annuelle, ou un bonus plus important en reconnaissance de meilleures performances.

Si vous avez négocié quelque chose comme ceci - ou des avantages ou avantages, tels que des vacances supplémentaires, des options d'achat d'actions, un parking payant, etc. - assurez-vous de tout avoir par écrit. Votre lettre de promotion d’emploi ne contient peut-être pas tous les détails, mais certains documents officiels signés le devraient.

Ce n'est pas que votre employeur vous triche volontairement, mais les employés vont et viennent dans les ressources humaines, comme dans tous les autres départements, et vous ne voulez pas compter sur quelqu'un d'autre que vous-même pour se souvenir des détails convenus de votre promotion. En outre, l'écriture rend plus difficile la confusion dans les termes convenus si un problème concernant votre promotion se présentait à l'avenir.

Enfin, ne perdez pas de vue vos lettres et vos documents après coup. De nombreuses entreprises transmettent ces lettres à l'ancienne, sur papier et à la main. Bien que cela semble plus impressionnant et formel, il est également plus facile de perdre un document papier qu’une copie numérique.

Compilez un fichier sécurisé pour tous vos documents d’emploi et conservez-le dans un endroit sûr et facilement accessible. En guise de sauvegarde, vous pouvez également envisager de numériser votre lettre de promotion et d’autres documents importants relatifs à l’emploi sur votre ordinateur et de conserver les copies sur une clé USB.

Exemple de lettre de promotion d'emploi

Chère Margaret, Félicitations pour votre promotion au poste de directrice adjointe, Communications marketing, à compter du 1er janvier 20XX.

Le salaire annuel pour ce poste sera de 42 000 $, payé sur une base hebdomadaire.

Vous rapporterez à Jane Dolan, directrice des communications marketing. Elle a hâte de travailler avec vous au moment de votre nouvelle fonction au sein de notre société.

Encore une fois, félicitations pour le nouveau poste. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions concernant votre paquet de compensation et d'avantages.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

Megan Jones

Directeur des ressources humaines

cc: Jane Dolan