Comment choisir le bon message d'accueil pour votre lettre de motivation

Qu'est-ce qu'une salutation de lettre de motivation? Une salutation est la salutation que vous incluez au début d'une lettre d'accompagnement écrite pour postuler à un emploi. Lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou envoyez un courrier électronique pour postuler à un emploi, il est important d'inclure un message d'accueil approprié au début de la lettre de motivation ou du message. Dans votre salutation, vous donnerez le ton à votre lettre, qui devrait être professionnelle et appropriée.

Pourquoi les lettres de motivation sont-elles importantes?

Le message d'accueil est la première chose que le destinataire verra lorsqu'il lira votre lettre de motivation. Par conséquent, il est important que vous transmettiez le niveau approprié de familiarité et de respect. Par exemple, des salutations informelles, telles que «Bonjour» et «Bonjour» peuvent donner l'impression que votre lettre n'est pas professionnelle.

"A qui de droit" peut être trop impersonnel et faire croire au responsable du recrutement que vous ne vous souciez pas assez de savoir à qui vous devriez vous adresser.

Quand vous avez une personne de contact

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de salutation de lettre appropriés pour les lettres de motivation et toute autre correspondance liée à l'emploi lorsque vous avez le nom d'un contact.

• Cher M. Jones
• Chère Mme Brown
• Chère Riley Doe
• Cher Dr. Haven
• Cher Professeur Lawrence

Ponctuation

Suivez les salutations avec un deux-points ou une virgule, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre à la ligne suivante. Par exemple:

Cher Mr Smith:

Premier paragraphe de la lettre.

Quand vous n'avez pas de personne de contact

De nombreuses entreprises ne nomment aucune personne de contact lorsqu’elles postent des emplois, car elles disposent d’une équipe d’embauches qui trie les lettres de motivation et les CV avant de les transmettre au responsable du recrutement du service approprié. Ils préfèrent laisser le responsable du recrutement anonyme jusqu'à ce qu'il vous contacte pour un entretien.

Une organisation peut également ne pas vouloir divulguer l'identité du responsable du recrutement afin d'éviter les courriels et les appels téléphoniques des candidats, en particulier s'ils envisagent de recevoir un grand nombre de candidatures de candidats potentiels. Alors, ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas quelqu'un à qui adresser votre lettre. Il sera transmis au service et au destinataire appropriés.

Si vous n'avez pas de personne de contact au sein de l'entreprise, omettez les salutations de votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou, mieux encore, utilisez une salutation générale.

Lorsque vous utilisez une salutation générale, mettez en majuscule les noms.

Exemples de salutations générales

• Cher responsable de recrutement
• À qui cela concerne
• Cher directeur des ressources humaines
• cher Monsieur ou Madame
• Cher recruteur

Ponctuation

Suivez les salutations avec deux points ou une virgule avant de commencer votre premier paragraphe à la ligne suivante. Par exemple:

Cher responsable de recrutement, Premier paragraphe de la lettre.

Quand utiliser 'Cher' dans une lettre d'accompagnement

Il est approprié d'utiliser «Cher» dans la plupart des cas, par exemple lorsque l'employeur potentiel est une personne que vous connaissez bien ou une connaissance du monde des affaires. Suivez les instructions ci-dessous pour choisir le bon message d'accueil:

• Pour les personnes que vous connaissez bien - ou avec le prénom de - utilisez uniquement leur prénom. Pour une connaissance de l'entreprise ou un associé, utilisez leur prénom si vous les avez rencontrés plus d'une fois et que vous les avez appelés par leur prénom.
• Pour les employeurs potentiels, utilisez Mr., Ms. ou Dr. (sauf indication contraire de votre part). Même si vous savez qu'une femme est mariée, il est plus prudent d'utiliser «Mme» plutôt que «Mme», ce dernier pouvant être choquant dans certaines circonstances.
• Si vous n'êtes pas sûr du message d'accueil approprié, mettez-le en sécurité et utilisez Mr./Ms./Dr. nom de famille ou M./Mme/Dr. Prénom nom de famille.

Si le nom du destinataire n’est pas lié au genre (c’est-à-dire Taylor Brown) et que vous n’êtes pas sûr, vous pouvez dire «Cher Taylor Brown». La meilleure option est toutefois de rechercher «Taylor Brown» sur LinkedIn. Les chances sont que leur photo de profil clarifiera leur sexe.

LinkedIn est également un excellent outil pour savoir qui est le responsable du recrutement.

Recherchez la société à laquelle vous postulez et un ou deux mots-clés décrivant la personne qui recrute pour le poste. Faites défiler la liste jusqu'à trouver la personne qui correspond aux critères. Et hop! Vous êtes en affaires.

Quand utiliser «À qui de droit» dans une lettre d'accompagnement

Utilisez-le comme une lettre de motivation lorsque vous ne pouvez pas trouver la personne à qui vous écrivez. Bien entendu, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour trouver le nom d’un contact dans le service spécifique qui vous intéresse. Lorsque vous vous adressez à une entreprise pour des ouvertures non annoncées, cet accueil peut être le plus approprié.

Quand utiliser 'Bonjour' et 'Bonjour'

Réservez ces salutations occasionnelles pour vos courriels personnels et évitez de les utiliser dans votre lettre de motivation, à moins que vous ne connaissiez très bien le destinataire. Ces salutations sont tout simplement trop informelles - ce n’est pas la manière la plus professionnelle de commencer la conversation si vous souhaitez décrocher un emploi.

"Bonjour" est approprié uniquement dans la correspondance par courrier électronique. Il devrait être utilisé principalement pour les personnes que vous connaissez bien, mais peut être utilisé dans des circonstances très occasionnelles.

«Bonjour» n’est approprié que dans les correspondances électroniques occasionnelles avec des personnes que vous connaissez bien. Par exemple, si vous consultez un ami proche pour savoir s'il a entendu parler d'une offre d'emploi dans son entreprise.

Comment rédiger une lettre de motivation

Après avoir fourni vos propres coordonnées et la date de votre lettre, vous devez noter le nom de votre personne de contact, le nom de la société et l’adresse de celle-ci pour la mise en forme standard de votre correspondance.

La salutation / salut formel vient ensuite: «Cher nom de la personne de contact.» Si vous avez une personne de contact pour votre lettre, veillez à inclure son titre personnel et son nom dans la salutation (c.-à-d. «Cher M. Franklin»). Si vous n'êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (par exemple, "Cher Jamie Smith"). Laissez une ligne vide après la salutation.

Vous devez toujours faire tous les efforts possibles pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre. Cela laisse une bonne impression au responsable du recrutement si vous avez pris le temps d’utiliser son nom, surtout si vous aviez besoin de travailler un peu pour le trouver.

Si cette information n'a pas été fournie dans l'annonce d'emploi et que vous ne la trouvez pas sur le site Web de l'entreprise, il est judicieux d'appeler l'entreprise, de la transmettre à son service des ressources humaines (le cas échéant), expliquez-lui vous postulez pour un emploi là-bas et demandez le nom de leur responsable du recrutement. Lorsque vous ne trouvez pas de personne de contact ou si vous ne savez pas qui lira votre lettre de motivation, vous pouvez utiliser une formule générique (par exemple, «Cher responsable de l’embauche»).

Conclure votre lettre

Votre lettre de bienvenue a le potentiel d’augmenter vos chances d’obtenir une entrevue. Pour améliorer votre candidature, assurez-vous que votre lettre de motivation conserve une apparence professionnelle et offre des informations pertinentes, y compris vos qualifications pour le poste. Choisissez la clôture appropriée et remerciez toujours le lecteur pour son temps et sa considération.

Revoir un exemple

Ceci est un exemple de salutation lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation pour les salutations (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre d'accompagnement avec Exemple de Salutation (Version Texte)

Alex demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Brett Lee

Infirmière gestionnaire

Hôpital St. Ansgar

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Je vous écris pour poser votre candidature au poste d’infirmière auxiliaire, comme indiqué sur le site Web de l’Hôpital St. Ansgar. En tant qu’infirmière auxiliaire formée qui s’épanouit en travaillant avec les patients et le personnel et en aidant les autres, je serais un atout précieux pour votre personnel infirmier.

J'ai terminé mon programme d'infirmière auxiliaire en juin 20XX et j'ai également un certificat d'infirmière auxiliaire de l'État de New York. Depuis un an, je travaille au cabinet de soins de santé primaires du Dr Ellen Mueller à Smithtown, dans l’État de New York, et j’ai donc de l’expérience dans le travail avec des patients. De plus, je suis diligent dans mes responsabilités et j’ai un horaire flexible qui me permet de travailler presque toutes les heures dont vous avez besoin.

J'ai joint mon CV afin que vous puissiez revoir mes études et mon expérience. Mon adresse électronique est [email protected] et mon numéro de téléphone cellulaire est le 555-555-5555. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt. Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Avec respect, Signature (lettre imprimée)

Alex demandeur

Envoi de votre lettre

Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier électronique, indiquez la raison de votre inscription dans l'objet de votre message:

Assujettir: Prénom Nom - Poste d'infirmière auxiliaire

Indiquez vos informations de contact dans votre signature plutôt que dans le corps de la lettre:

Cordialement, Prénom

Nom de famille

Votre email

Votre numéro de téléphone