Comment nommer votre CV et votre lettre de motivation

Lorsque vous postulez à un emploi, il est important de donner à votre CV un titre qui indique clairement que le CV vous appartient, et pas seulement celui de tout candidat au hasard.

Il est particulièrement important que vous envoyiez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’employeur sous forme de pièces jointes (par courrier électronique ou via un système de candidature en ligne). Lorsque l'employeur ouvre votre document, il ou elle verra comment vous l'avez nommé. Vous souhaitez donc que le titre soit professionnel et indique clairement qui vous êtes.

Lisez ci-dessous pour plus de conseils sur le nom de votre fichier de CV et des autres documents de candidature à un poste, ainsi que sur ce qu'il ne faut pas nommer. Lisez également ci-dessous pour obtenir des conseils sur la sauvegarde de vos documents.

Évitez les titres génériques

N'envoyez pas votre CV par e-mail sous le nom resume.doc, à moins que vous ne souhaitiez qu'un associé affecté aux ressources humaines enregistre votre fichier avec celui de quelqu'un d'autre. Avec un nom de fichier générique, il n’y aura aucun moyen de le distinguer de tous les autres CV portant le même nom.

Utilisez votre nom

Choisissez un nom de fichier qui inclut votre nom. De cette façon, les responsables du recrutement sauront à qui appartient le curriculum vitae et il leur sera plus facile de le suivre et de le gérer. Il est également moins probable qu’ils le perdent ou confondent vos documents avec ceux de quelqu'un d’autre.

Si vous nommez votre CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc ou Jane-Doe-Resume.pdf, l'employeur saura en un coup d'œil le curriculum vitae et pourra l'associer au reste de votre matériel et de votre candidature.

Si vous pouvez le faire; utilisez à la fois votre prénom et votre nom de famille (ou simplement votre nom de famille). Ainsi, votre CV ne sera pas confondu avec une personne portant le même prénom.

Allez au-delà de votre nom (peut-être)

Vous pouvez choisir de fournir un peu plus de détails dans le titre que votre nom. Vous pouvez également inclure le titre de la position dans le nom de votre document pour votre CV et votre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser des espaces ou des tirets entre les mots; les mots en majuscules peuvent aider à rendre le nom du document plus facile à lire.

Sois professionnel

N'oubliez pas que les responsables du recrutement et les autres personnes qui vous interrogeront risquent fort de voir votre lettre de présentation et votre nom de fichier de CV, alors assurez-vous que ces titres sont professionnels et appropriés. Ce n'est pas le moment d'extraire vos noms d'écran AIM du collège. Enregistrez les noms de blague de vos comptes de médias sociaux privés et conservez ces noms de fichiers professionnels et simples.

Être cohérent

La cohérence est essentielle lorsque vous nommez votre CV, votre lettre de motivation et d’autres documents relatifs à votre candidature. Par conséquent, utilisez le même format pour chacun d’eux. Par exemple, si vous utilisez simplement votre nom de famille et une description du document pour un titre («Smith Reprise»), utilisez le même format pour tous vos autres documents («Lettre de couverture Smith»). Assurez-vous que les majuscules, les espaces, l'utilisation des tirets et les autres choix de style sont cohérents entre les documents.

Éviter les numéros de version

Si vous postulez fréquemment à des emplois, il est possible que plusieurs versions de votre CV soient enregistrées sur votre ordinateur. Évitez d’inclure des numéros de version (par exemple, John-Smith-Resume-10.doc) dans votre nom de fichier et dans d’autres codes cryptés.

Débarrassez-vous de ces chiffres et codes lorsque vous soumettez votre CV. Un employeur peut avoir l’impression que l’emploi est à mi-parcours d’une longue liste de possibilités. Un responsable du recrutement qui voit dans votre nom de fichier «CV-10» se demandera à quoi ressemblaient les CV 1 à 9 et si vous postuliez uniquement pour chaque emploi en ville.

Développez un système de classement sur votre ordinateur pour garder une trace des différentes versions de votre CV, plutôt que d'utiliser le nom de fichier à cette fin, et assurez-vous que les CV prêts à l'emploi sont stockés dans une zone distincte des brouillons.

Editer, Editer, Editer

Avant de soumettre votre CV ou votre lettre de motivation, relisez le titre du document. Cela peut paraître idiot, mais une faute de frappe dans le titre peut faire croire à un employeur que vous ne vous concentrez pas sur les détails et que vous êtes non professionnel.

Options pour sauvegarder votre CV

Il est important d’envoyer ou de télécharger votre CV au format PDF ou Word. De cette façon, le destinataire recevra une copie de votre CV et de votre lettre de motivation au format original.

Pour convertir vos documents Word en PDF, selon votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez le faire en cliquant sur "Fichier", puis sur "Imprimer", puis sur "Enregistrer au format PDF" (dans la liste des options de menu en bas à gauche. coin des mains). Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF. Enregistrer votre CV et votre lettre de motivation au format PDF garantira que le formatage reste identique, même si l'employeur utilise un programme de traitement de texte ou un système d'exploitation différent.

Toutefois, si la liste des tâches vous oblige à soumettre vos documents dans un format différent, veillez à le faire. Ne pas suivre les instructions pourrait vous coûter une entrevue.

Exemple de CV

Ceci est un exemple de CV. Téléchargez le modèle de CV (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de CV (version texte)

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