Comment améliorer le scannabilité de votre lettre de motivation

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez écrit beaucoup de vos lettres de motivation dans un style de paragraphe traditionnel. Le premier paragraphe est une introduction, indiquant votre intérêt pour le poste à pourvoir et les endroits où vous l'avez appris, tandis que le paragraphe du milieu indique vos arguments de vente - les compétences que vous pouvez offrir. Dans le dernier paragraphe, vous demandez généralement une entrevue, indiquez les intentions de votre CV, et remerciez l’employeur d’avoir pris le temps de vous examiner.

Le fait est que ces blocs de texte peuvent être moins que faciles à lire - surtout si les paragraphes sont longs et verbeux. Les responsables de l’embauche de techniciens sont un groupe particulièrement occupé et ils reçoivent beaucoup de réponses aux offres d’emploi. Ils ne veulent pas parcourir de longs paragraphes pour trouver les informations dont ils ont besoin. Si votre lettre de motivation ressemble à une lecture décourageante, elle pourrait se retrouver automatiquement dans la pile de rejets.

Voici quelques suggestions pour rendre votre lettre de motivation plus lisible et faire ressortir les informations les plus importantes sur vous:

Utilisez des points dans votre lettre d'accompagnement

Les points de balle sont un excellent moyen de donner un attrait visuel à votre lettre de motivation en brisant le texte et en créant un espace supplémentaire.

Ils peuvent également aider l’employeur à analyser plus facilement vos arguments de vente et à assimiler les informations les plus importantes sur vous. D'un autre côté, cela peut vous aider à rédiger la lettre d'accompagnement, car les points centrés ne nécessitent peut-être pas autant d'écriture qu'une lettre d'accompagnement traditionnelle.

Conseils pour une utilisation efficace des points de balle dans les lettres d'accompagnement

• Utilisation points dans votre deuxième paragraphe, où vous énumérez ce que vous pouvez apporter à la table pour l'employeur.
• Utilisation phrases complètes dans vos points de balle. En option, vous pouvez commencer chaque point par une phrase clé qui énonce l’une des exigences de l’emploi (tirée directement de l’annonce), puis une brève explication sur la manière dont votre expérience répond à ces exigences.
• Ne pas utiliser points de balle pour répéter ce que vous avez inclus dans votre lettre de motivation Les points de puce sont plus axés sur les réalisations et la façon dont vous répondez aux besoins de l'employeur, plutôt que sur vos responsabilités dans les postes précédents.

• Gardez vos points de balle concis. Dans ce style, l’écriture d’une lettre de motivation a pour objectif essentiel de réduire la quantité de texte perçue par un responsable du recrutement, qu'elle soit brève ou non. Si vous conservez une grande quantité de texte et que vous y placez un point, vous ratez le point.

En général, vos puces doivent refléter la langue utilisée dans l’annonce. Cela vous aidera à démontrer exactement comment vous répondez aux exigences et ce que vous pouvez offrir à l'employeur.

Gardez les paragraphes de la lettre d'accompagnement courts

Pour ce qui est des autres paragraphes de votre lettre de motivation, assurez-vous qu’ils sont brefs. Vous voulez que la lettre ait l'air aussi facile à lire que possible, de sorte que chaque paragraphe devrait avoir une longueur maximale de deux ou trois phrases.

En outre, votre lettre d'accompagnement ne doit pas comporter plus de trois à cinq paragraphes - du côté le plus court si vous l'incluez dans le corps d'un e-mail.

Lisez votre lettre d'accompagnement à haute voix

Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas à le lire à une autre personne (à moins que vous ne le vouliez). Lisez-le à voix haute pour vous-même. Cela vous aidera à éditer votre propre écriture car beaucoup de choses vous paraîtront superbes dans votre esprit, mais sont étranges ou désorganisées lorsqu’elles sont lues à haute voix. Lire votre écriture à voix haute aide votre esprit à sortir de l'équation et fait de votre voix un lecteur frais.