Intégration: avant que l'employé ne commence

Vous consacrez beaucoup de temps et d’énergie à la recherche et à l’embauche de la bonne personne. Vous devez faire autant d’efforts pour qu’ils réussissent. L'intégration est le moyen de le faire. L'intégration consiste à intégrer un nouvel employé dans l'entreprise et à lui fournir les outils, les informations et les présentations nécessaires pour réussir dans son nouvel emploi.

Le processus d'intégration

Le processus d'intégration commence avant même que vous engagiez quelqu'un. Cela continue lorsque vous embauchez la personne et lorsqu'elle commence à travailler. Et une bonne intégration continue pendant un certain temps après le début du nouvel employé.

Commencez avant de louer

Que vous recrutiez pour un nouveau poste ou que vous remplaciez un employé parti, la première phase de l'intégration commence dès que vous obtenez l'autorisation d'embaucher. C'est lorsque vous commencez à vous assurer que l'environnement physique est prêt. Ce sont des choses qui sont nécessaires pour tout employé afin que vous puissiez les faire à l'avance, car elles seront les mêmes, peu importe qui vous engagez.

• Préparez l'espace physique

  Y a-t-il un bureau ou un bureau assigné? Est-ce qu'il est en forme? S'il y a un verrou, la clé est-elle là? Y a-t-il un téléphone? Le téléphone est-il connecté?

• Préparez l'ordinateur ou les autres outils nécessaires

  Pouvez-vous configurer l'ordinateur maintenant ou doivent-ils le signer au démarrage? Assurez-vous que le service informatique dispose d'un ordinateur disponible et réservé à votre nouvel employé. Assurez-vous qu'ils configurent l'ordinateur avec tous les logiciels et obtiennent les autorisations nécessaires à la personne occupant ce poste.

• Y a-t-il une liste de contrôle?

  De nombreuses entreprises ont des listes de contrôle qui peuvent vous guider à travers ces étapes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer le vôtre à partir de cette liste.

Avant que le nouvel employé ne commence

Une fois que vous avez sélectionné le nouvel employé et avant que la personne ne commence, vous pouvez faire plus pour rendre l’intégration plus réussie.

• Obtenir leurs informations personnelles

  Vous avez le nom de la personne, son numéro de sécurité sociale, etc. de son application. Assurez-vous de savoir comment ils veulent être adressés (par exemple, la personne veut-elle s'appeler Bob ou Robert).

• Aviser les départements de support

  Informez les ressources humaines (RH), la paie, les installations, les technologies de l'information (TI) et toute autre personne ayant besoin de connaître le nom, le titre, le supérieur hiérarchique et la date de début des nouveaux employés. Faites un suivi avec eux pour vous assurer qu'ils se préparent à l'avance pour leur arrivée et leur embarquement.

• Ajoutez-les aux listes de distribution

  Assurez-vous que le service informatique crée les comptes de messagerie nécessaires, puis ajoute la nouvelle personne aux listes de distribution de courrier électronique sur lesquelles elle doit se trouver. Vous voudrez que le nouvel employé commence à recevoir le courrier électronique approprié dès qu'il commence.

• Liste de contrôle?

  Encore une fois, il peut y avoir une liste de contrôle pour chacun de ces différents départements. Si c'est le cas, obtenez-en un exemplaire et utilisez-le pour vous assurer qu'ils se préparent. Sinon, inventez le vôtre et partagez-le avec eux.

Quand le nouvel employé commence

Le processus d'intégration prend plus de temps dès que l'employé commence. De les accueillir à la rédaction des documents nécessaires et à les installer dans leur nouveau lieu de travail.

Ligne de fond

Plus tôt vous commencez le processus d'intégration d'un nouvel employé, meilleures sont vos chances de réussir l'intégration du nouvel employé dans l'entreprise, rapidement et efficacement.