Révisez le processus d'intégration de vos employés avec un logiciel

Les logiciels d'intégration modernes ont radicalement modifié la manière dont les entreprises, grandes et petites, peuvent aborder des programmes de formation hautement personnalisables et abordables pour leurs nouveaux employés.

Dans cet esprit, pensez au processus de recrutement traditionnel. Malgré la recherche constante de moyens nouveaux et imaginatifs de réorganiser le processus de recrutement, la plupart des entreprises sont toujours bloquées, consacrant des mois et des heures innombrables à pourvoir un seul poste vacant.

Que vous optimisiez le processus de candidature au moyen de portails en ligne, parcouriez des piles de CV, parcouriez LinkedIn avec un recruteur ou meniez des projections téléphoniques, le processus de recrutement est une entreprise fastidieuse. Essayer de trouver ce moment rare de la semaine où les membres d'un département ont leur horaire parfaitement harmonisé pour réserver une entrevue d'une heure est un énorme défi.

Malheureusement, ce processus peut prendre tellement de temps qu'une fois qu'un nouvel employé est embauché, le ministère est en train de rattraper son retard et que le nouvel employé est directement impliqué dans l'action. C'est une erreur fréquente et cruciale à commettre pour les entreprises, qui continuent pourtant à le faire encore et encore.

Sans faire en sorte que vos nouveaux employés suivent un processus d'intégration et une période de formation appropriés, vous vous exposez à de nombreux risques en ce qui concerne leur intégration dans votre organisation.

Une concentration accrue sur une meilleure formation conduit à des employés plus équilibrés que vous pouvez conserver à un taux plus élevé. Souvent en affaires, on vous a appris qu’une «concentration accrue» n’est qu’une autre façon de dire «plus d’argent». Ce n’est pas le cas ici.

Examinez les raisons pour lesquelles les employés ne devraient pas simplement être rejetés aux loups, puis faites un tour sur nos meilleures suggestions lorsque vous examinerez la façon de réviser vos processus de formation.

Intégration comme gilet de sauvetage

Embaucher de nouveaux employés dans le nouvel emploi peut sembler être le meilleur moyen d'apprendre et de s'adapter à l'environnement de bureau. Cependant, quel que soit le poste où la communication et la procédure sont uniformes (emplois de bureau les plus modernes), vous devez procéder à une intégration correcte.

Repensez à la classe d'algèbre à l'école primaire: votre professeur demande toujours la réponse, mais vous avez surtout besoin de montrer votre travail, car il est plus intéressé par le respect des procédures qui vous aideront à résoudre tout problème que vous rencontrez. peut faire face, pas seulement ce seul problème.

Pensez à intégrer les employés de la même manière. Oui, votre nouvel employé peut résoudre le problème par lui-même et, oui, il peut obtenir les bonnes réponses au début. S'ils ne suivent pas les mêmes procédures que le reste de votre société, la communication et la collaboration de projet sont frustrantes pour les membres de l'équipe.

Si vous ne leur apprenez pas les procédures, il est probable qu’il n’y ait pas de procédure formelle, ce qui fait de la résolution de problèmes institutionnels un cauchemar.

Vous pouvez remonter à une mauvaise intégration. Vous avez besoin que les employés ressentent un certain confort dans leur travail. S'ils ont l'impression de comprendre les schémas de l'organisation, ils sont beaucoup plus susceptibles de rester sur le long terme. Donc, l'intégration est très importante.

Que rechercher dans les logiciels d'intégration

Que devriez-vous rechercher dans un logiciel d'intégration et de formation?

Facilité d'utilisation

Tout d'abord, vous voulez que le programme que vous choisissez soit simple à configurer et à gérer, et que vos employés se sentent à l'aise de l'utiliser. L'objectif est que les employés passent leur temps à apprendre à exécuter leurs tâches et non à consacrer ce temps à parcourir la FAQ du logiciel pour savoir comment résoudre les problèmes l'un après l'autre.

L’un des moyens par lesquels le logiciel d’intégration est rentable est qu’il n’a pas besoin d’expérience informatique pour le gérer; un logiciel de qualité est suffisamment convivial pour que votre service des ressources humaines puisse s'y attaquer. Cela facilite beaucoup la vie des ressources humaines.

Gardez un œil sur les logiciels pouvant facilement implémenter les supports de formation existants de l'entreprise afin de pouvoir commencer et explorer les moyens d'optimiser le programme tout en permettant aux employés de se familiariser avec l'interface. Le meilleur logiciel vous permet de télécharger des supports de plusieurs types de fichiers et de les convertir en un cours de formation en ligne approprié.

Faites de Mobile une priorité dans votre logiciel d'intégration

Au fur et à mesure que la génération monte sur le marché du travail, une plus grande population de vos employés vivra pratiquement au téléphone. Au lieu de les forcer à suivre des programmes de formation centrés sur les ordinateurs de bureau, utilisez ce fait comme une opportunité et faites du mobile un élément indispensable de votre intégration.

Trouvez un logiciel qui convertira de manière transparente des matériaux pour une utilisation sur des appareils mobiles. Cela permet à vos employés de former comment ils apprennent le mieux et de suivre leur formation partout, à leur bureau ou sur leur canapé.

Les analyses dans les logiciels d'intégration sont votre ami

Voyons les choses en face: la formation est inutile si vous n’avez aucun moyen de mesurer son impact. Un logiciel qui utilise amplement l'analyse et les rapports de données sur les progrès des employés est crucial. Les programmes les plus puissants utilisent des tests personnalisés créés par le logiciel pour examiner au mieux les taux de rétention de vos employés en fonction de ce qu’ils apprennent.

Il est également nécessaire d'utiliser les indicateurs de performance correspondants pour mesurer l'amélioration. Il est également essentiel que ces données soient disponibles pour les employés afin que votre équipe puisse suivre leurs propres progrès et se refléter.

La vidéo dépasse le texte du logiciel d'intégration

La prolifération de la vidéo dans la vie quotidienne, du marketing à l'éducation, rend l'achat d'un logiciel d'intégration doté de fonctionnalités vidéo essentiel. Le fait est que le texte ne va que très loin dans le processus de formation.

Après un certain temps passé au crible dans l'intégration des paquets, les employés perdent tout intérêt et commencent à se détacher. Recherchez un package vous permettant de créer de nouvelles vidéos de formation et de les éditer dans le système de gestion de contenu, ou compatibles avec les systèmes de gestion de contenu vidéo externes. Vous devriez facilement archiver vos vidéos, y compris les balises interrogeables.

Les vidéos qui sont interrogeables par audio sont un atout majeur dans les logiciels d’intégration: la recherche d’un mot clé affichera des instances dans les vidéos où le mot clé est référencé.

Conclusions sur l'utilisation du logiciel d'intégration

Il est facile de négliger le processus d’intégration ou de le qualifier de trop coûteux pour une organisation de votre taille. Les logiciels et les systèmes de gestion intégrés changent le jeu. Pour quelque chose d'aussi vital que la formation des employés, pourquoi ne pas regarder de plus près et optimiser l'efficacité de vos travailleurs?