Comment augmenter la productivité et économiser de l'argent sur l'intégration

Il est difficile d’envisager d’améliorer votre processus d’intégration lorsque vous essayez simplement de garder la tête hors de l’eau dans une entreprise en forte croissance. Même si vous embauchez de nouveaux employés à gauche et à droite, vous ne pouvez pas les laisser se débrouiller seuls une fois qu’ils ont commencé.

La criticité de l'intégration

L'intégration est plus importante que beaucoup de leaders ne le réalisent. Au cours des 90 premiers jours, vous présentez vos nouveaux employés à la culture de votre entreprise, à leurs responsabilités et à vos attentes, ainsi qu’aux objectifs et à la trajectoire spécifiques de l’entreprise. Le moment est venu pour les nouveaux employés de nouer des relations avec la direction, les collègues et l’ensemble de la société. Vous devez tout faire avec précision et efficacité.

Une intégration paresseuse peut conduire à des employés désengagés et improductifs, à l'opposé du résultat souhaité. Vous voulez que le nouvel employé soit enthousiasmé par son travail et sur la voie rapide vers la productivité grâce à de bonnes pratiques d'intégration. De plus, une mauvaise intégration peut également coûter une tonne d’argent à une organisation.

Améliorer l'intégration en mettant en œuvre une technologie de formation

De nombreuses technologies de formation permettent aux employés d'accéder facilement à la formation et à l'intégration à partir de n'importe où. Cette technologie libère les gestionnaires et les membres du personnel des ressources humaines de la formation en matière d'intégration à une heure et un lieu spécifiques. La technologie permet aux nouveaux employés de suivre la formation requise à leur convenance.

De nombreux systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) sont également optimisés pour les mobiles, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux programmes d'intégration à partir de n'importe quel appareil, y compris les smartphones, les ordinateurs portables et les tablettes, où que vous soyez connecté à Internet. Ceci est particulièrement important pour vos millénaires qui sont habitués à l'information au toucher. Une étude récente de Bridge by Instructure a révélé que 80% des employés se tournent vers leurs appareils mobiles pour poursuivre leurs études. Les employeurs devraient utiliser cette opportunité pour mettre leur propre contenu de formation devant les employés afin qu'ils puissent accéder à l'information n'importe où et n'importe quand.

Créer un effectif virtuel

De nombreuses entreprises constatent que leurs employés sont en mesure de produire un travail de haute qualité et de mener à bien leurs activités quotidiennes sans avoir à se présenter au bureau. Les employés peuvent se rencontrer virtuellement via des opportunités telles que Skype, des conférences téléphoniques et plus encore.

On estime que 50% de la population active américaine occupe un emploi compatible, du moins en partie, avec le télétravail, et environ 25% de la population active effectue actuellement un certain télétravail. En outre, la grande majorité de la main-d'œuvre américaine déclare vouloir travailler à distance, au moins à temps partiel, selon les dernières statistiques sur le télétravail publiées par Global Workplace Analytics. De nombreuses entreprises du Fortune 1000 réforment leur modèle de travail pour mieux répondre aux désirs de leurs employés et à l'état actuel de la main-d'œuvre mobile.

La création d'un modèle d'entreprise permettant le télétravail aide également les entreprises à recruter les meilleurs talents, au-delà des restrictions imposées par l'emplacement de leurs bureaux. L'entreprise peut alors se développer sans avoir à construire davantage de bureaux ou à racheter tout l'étage pour laisser la place à ses employés.

Cependant, la création d'une main-d'œuvre virtuelle, avec un personnel croissant et de nouvelles recrues, ne fonctionnera que si ces nouvelles recrues sont effectivement intégrées. Sinon, une fragmentation possible, une mauvaise communication et une productivité réduite pourraient en résulter. Une intégration en ligne efficace et précise qui cadre vraiment avec la mission, les valeurs et les objectifs de l'entreprise propulse le nouveau modèle de lieu de travail: la main-d'œuvre virtuelle.

Création de contenu d’engagement intégré

Si votre contenu d'intégration est ennuyeux ou désengagé, il échouera. Il existe une foule de considérations, notamment une capacité d'attention notoirement courte. Voici 2 astuces pour créer du contenu et une formation attrayants.

• Voir le contenu et la formation comme un processus et non comme un événement. Votre contenu et votre formation doivent être conformes au parcours qu'une nouvelle recrue doit entreprendre pour apprendre, confirmer, tester et intégrer toutes ces nouvelles fonctionnalités.
• En utilisant la technologie de formation, encouragez les chefs d’entreprise et les chefs d’équipe à ajouter leur propre expérience personnelle et leur expérience en tant que colorant. Cela permet aux nouvelles recrues de tirer parti de l'expertise spécifique à la société qu'elles ne peuvent recevoir que des initiés de cette société.

Un contenu facile à utiliser et à utiliser aide les nouveaux venus à intégrer efficacement l’intégration, car ils sont en mesure de conserver rapidement les informations données. Cela réduira le délai entre la date d'embauche et la productivité et, au bout du compte, améliorera le résultat net.

Réduire les coûts

Une intégration efficace non seulement augmente les gains, mais réduit les coûts. Avec l’intégration en ligne, vous réduisez le temps que les gestionnaires et les membres de l’équipe RH doivent laisser à leurs tâches quotidiennes pour prendre le temps de donner physiquement la formation au nouvel employé.

Une intégration en ligne efficace peut également favoriser la main-d'œuvre virtuelle, ce qui réduit les coûts d'espace de bureau et permet une plus grande liberté de sélection des employés pour sélectionner les meilleurs talents susceptibles d'accroître la productivité. Et l'intégration facile en ligne facilite le processus d'intégration.

Ensemble, tous ces éléments créent une expérience d’intégration transparente qui améliorera le retour sur investissement de chaque nouvel employé, augmentera la productivité et économisera, créant ainsi une entreprise plus cohérente et prête pour la croissance.