11 astuces pour économiser de l'argent sur le papier et l'impression

01 Apprenez à connaître votre imprimante

Apprenez à utiliser votre imprimante plus efficacement pour économiser du papier. Avant d’imprimer, choisissez "Aperçu avant impression" pour vérifier si une ligne provoquera l’impression d’une autre page entière.

Ne vous contentez pas d'appuyer à l'aveuglette sur OK lorsque la boîte de dialogue d'impression apparaît. Réduisez la plage d'impression aux pages dont vous avez besoin. Vous pouvez également mettre en surbrillance uniquement le texte dont vous avez besoin et choisir "Imprimer la sélection". Ceci est particulièrement utile lorsque vous imprimez à partir de sites Web, car vous pouvez éliminer les annonces.

Si vous rencontrez des difficultés pour imprimer, effacez la file d'attente de votre imprimante une fois le problème résolu. De cette façon, votre imprimante ne crachera pas les six tentatives que vous avez faites avant de vous rendre compte que votre papier était à court de papier!

02 Utiliser une tablette ou un lecteur électronique

Si vous imprimez des documents parce qu'il est plus facile ou plus pratique de les lire à tout moment, envisagez d'investir dans une tablette ou un lecteur électronique. Vous pouvez les utiliser pour lire des documents Word et des PDF et même y prendre des notes dans de nombreux cas.

03 Prendre des notes, des captures d'écran et des pages Web de signets

Lorsque vous consultez un site Web, notez les informations plutôt que d’imprimer une page entière pour un numéro de téléphone ou une adresse. Vous pouvez également copier et coller des informations dans un document Word ou un autre logiciel d'organisation. Ou, si vous souhaitez conserver cette information à titre de référence, inscrivez-la simplement dans vos favoris.

04 Relisez attentivement

Assurez-vous de vérifier votre travail avant de cliquer sur Imprimer. Si vous trouvez une erreur, appuyez sur Annuler rapidement pour ne conserver qu'une seule page mal imprimée. Si tout le document s'imprime avant que vous trouviez l'erreur, ne réimprimez que la page avec l'erreur, si possible.

05 Envoi de factures électroniques aux clients

L'envoi de factures électroniques économisera de l'argent sur les frais d'affranchissement, mais n'imprimez pas non plus de copie papier pour vos dossiers. Les archiver électroniquement sur votre ordinateur et assurez-vous de sauvegarder vos enregistrements. Pendant que vous y êtes, demandez des relevés sans papier pour vos factures afin que votre bureau soit aussi dépourvu de papier que possible.

06 Partager des documents en ligne avec des outils de bureau en ligne gratuits

Utilisez ces outils de bureau en ligne gratuits pour envoyer et recevoir des documents via le Web. Ceux-ci peuvent être téléchargés et classés sur votre disque dur ou laissés en ligne afin que vous, vos clients ou vos collègues, puissiez apporter des modifications sans jamais utiliser de papier.

07 Impression sur les deux faces du papier

Cela peut signifier la configuration d'un travail d'impression recto verso, parfois appelé "impression recto verso". Cela peut également signifier de placer un nouveau travail d'impression au verso d'un vieux papier. Remplissez le bac à papier avec d’anciennes impressions erronées. Une fois l’impression terminée, retournez le document du mauvais côté et marquez-le par une ligne pour ne pas perdre de temps à lire le futur.

Bien que vous ne souhaitiez pas utiliser cette technique pour quelque chose que vous envoyez à des clients, cela fonctionne bien pour les documents internes. Un séjour sans faille

08 réutilisation de vieux papiers

Dans la mesure du possible, réutilisez du papier. Vous pouvez non seulement imprimer au verso, comme expliqué ci-dessus, mais vous pouvez également l'utiliser à d'autres fins:

• Coupez-le en deux pour faire du papier brouillon pour les listes. En le coupant, vous éviterez de le mélanger avec les documents actuels, mais vous pouvez également marquer une ligne.
• Agrafez-le ensemble pour former des cahiers de papier brouillon.
• Donnez-le à vos enfants pour le dessin ou le papier pour les devoirs de maths.
• Râpez-le pour faire des matériaux d'emballage.
• Si vous utilisez le mode de paiement électronique, sauvegardez les enveloppes de retour qui y figurent et utilisez-les pour envoyer de l'argent au déjeuner des enfants ou pour organiser de petits articles.

09 Ajustez vos marges

Utilisez des marges plus étroites, des polices plus petites et un espacement des lignes plus étroit pour obtenir plus de résultats pour une page. Dans le même ordre d'idées, un conseil pour économiser sur les cartouches d'encre d'imprimantes consiste à utiliser le paramètre de qualité "brouillon" ou niveaux de gris lors de l'impression.

10 Utiliser Email Plus; Imprimez-le moins.

Écrire un courrier électronique efficace est une compétence essentielle pour un télétravailleur, mais un bon système de classement pour le courrier électronique est presque aussi important. Si elles sont archivées et sauvegardées sur votre disque dur ou en ligne, les courriels nécessiteront très rarement une impression. Configurez des dossiers dans votre client de messagerie et réglez votre courrier automatiquement. Vous ne ferez pas que économiser du papier; vous gagnerez du temps aussi.

11 Mettez votre télécopieur au repos

Envoyez et recevez des documents au format PDF plutôt que par fax. La qualité est meilleure et plus facile, surtout si vous n'avez pas de deuxième ligne pour le fax. Si vous avez une deuxième ligne, vous pouvez vous débarrasser de votre facture mensuelle.