Offrir des avantages aux employés à temps partiel

Les employés et les employeurs se posent souvent la question des exigences légales relatives aux avantages sociaux des employés à temps partiel.Bien que cela puisse sembler aussi simple que de déterminer le nombre d'heures travaillées ou le type d'emploi occupé, la détermination de l'admissibilité aux avantages à temps partiel est une question très complexe.

Ce que dit la Loi sur les soins abordables

La Loi de 2010 sur les soins abordables (ACA) impose aux employeurs d’offrir des prestations d’assurance-maladie collective à des employés à plein temps ou à des employés équivalents, et à au moins 95% de leurs travailleurs. Le pourcentage restant est donc laissé à leur discrétion. De plus, les lois des États, l’éligibilité à d’autres types d’avantages sociaux, les normes de l’industrie et même le salaire versé aux employés peuvent avoir une incidence sur la mesure dans laquelle les employeurs sont tenus de couvrir les besoins de leurs employés en matière de santé et de bien-être.

Définitions des employés à temps plein et à temps partiel

La Fair Labor Standards Act (FLSA), qui dicte les lois fédérales sur les salaires et les heures de travail dans tout le pays, ne définit pas les heures à temps partiel ou à temps plein, mais définit les heures supplémentaires comme étant supérieures à 40 heures par période de paie. un barème de paie hebdomadaire). Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis définit les employés à temps partiel comme des personnes qui travaillent entre 1 et 34 heures par semaine. Plus de 34 heures seraient alors considérées à plein temps. Les directives actuelles de l'APA dictent que les employeurs comptant au moins 50 employés à temps plein ou l'équivalent doivent fournir une couverture de soins de santé abordables pour respecter les directives minimales.

L’ACA définit les employés qui travaillent au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois comme considérés à plein temps. Les employés qui travaillent moins d'heures sont considérés à temps partiel selon les lois de l'ACA.

Lois sur la sphère de sécurité

Pour éviter de payer une assurance maladie, certains grands employeurs essaient de maintenir leur main-d'œuvre à temps partiel moins de 27 heures par semaine, également appelée «havre de sécurité». Cela réduit le risque de devoir payer des prestations d'assurance maladie et un paiement des heures supplémentaires. Cependant, la loi change continuellement et cette pratique pourrait donc être éliminée dans un proche avenir.

Responsabilité de l'employeur

Sous Obamacare, les employeurs couverts doivent déclarer tous leurs travailleurs à temps partiel et à plein temps pour déterminer si l'un des employés à temps partiel est également éligible pour des avantages. Cela peut être basé sur la moyenne d'heures travaillées chaque année. N'oubliez pas qu'il est souvent demandé aux employés à temps partiel de travailler plus d'heures pendant les cycles de production maximaux et les saisons occupées, ce qui peut les placer un peu au-dessus des limites de l'année. Il est également important de comprendre que même si un employeur peut décider d’offrir ou non des avantages sociaux collectifs aux employés à temps partiel, de nombreux administrateurs de régimes ont des options de soins de santé pour les employés travaillant à peine 20 heures par période de paie.

Il peut être avantageux de leur offrir des avantages à faible coût avec des tarifs de groupe.

Exigences relatives aux avantages sociaux des employés à temps partiel

Maintenant pour la partie légale. Alors que l’assurance soins de santé standard et les avantages supplémentaires peuvent être à la seule discrétion des directeurs des ressources humaines de la société, certains avantages sociaux sont obligatoires pour tous les employés, quel que soit le nombre d’heures travaillées. En vertu de la loi sur la sécurité de la retraite des employés (ERISA), tout employeur qui propose un régime d'épargne-retraite qualifié aux employés doit également le proposer aux employés à temps plein et à temps partiel.

La loi fédérale sur les normes du travail exige également le paiement d'heures supplémentaires au même taux que celui que gagnent les travailleurs à temps plein. Les allocations de chômage sont disponibles pour les employés à temps plein et à temps partiel lorsqu'ils se séparent de leur emploi. Les indemnités d'accident du travail et les demandes d'indemnisation doivent être traitées de la même manière pour les employés à temps partiel et à plein temps. Il existe également un certain nombre d'autres avantages largement offerts aux employés à temps partiel et à plein temps, tels que la formation en cours d'emploi, les congés payés et les services de mieux-être en entreprise, dont tous les employés peuvent bénéficier.

Pourquoi offrir des avantages

Bien qu'il ne soit pas légalement tenu d'offrir tous les avantages aux employés à temps partiel, à moins qu'ils ne tombent sous le coup des règles ci-dessus, il peut s'avérer une pratique commerciale positive d'offrir des avantages aux employés à temps partiel. Cela peut être un excellent moyen d'intensifier les efforts de recrutement lorsque d'autres employeurs n'offrent pas d'avantages aux travailleurs à temps partiel. Cela peut également favoriser la productivité et la rétention des employés car ceux-ci resteront fidèles à un employeur offrant des avantages et protégeant leur santé.

Les employeurs peuvent toujours garder un certain contrôle sur les types de régimes collectifs qu’ils proposent, y compris les assurances complémentaires telles que les prestations de soins dentaires, d’assurance vie et d’invalidité. Cependant, lorsqu'une entreprise propose un ensemble d'avantages abordables aux employés à temps partiel, elle envoie le message que la santé et le bien-être de tous les employés constituent une priorité absolue.

Comment les employés à temps partiel voient les avantages

Les employés à temps partiel considèrent le plus souvent les avantages sociaux comme des avantages précieux, en particulier s'ils occupent d'autres emplois et ne peuvent pas se permettre de contracter une assurance par d'autres moyens. Ils ont les mêmes responsabilités, sinon plus, que les employés à plein temps, jonglant souvent entre élever une famille ou aller à l'école avec un travail. C’est également bénéfique pour l’entreprise. Déterminez si un employé à temps partiel a droit à des congés rémunérés, par opposition à un appel de maladie pour traiter une affaire personnelle, le lieu de travail n’est pas affecté si l’employé peut prendre un congé à l’avance.

Les avantages à temps partiel sont flexibles et peuvent être offerts aux employés qui passent un certain temps au travail, à condition que cela soit géré équitablement dans l’ensemble de la population des employés.

Gérer les coûts des avantages

Le facteur de coût lié à l’offre d’avantages pour les employés à temps partiel doit être déterminé lors du choix des régimes collectifs, mais la plupart des administrateurs de régimes disposent d’options raisonnables. Bon nombre des avantages, tels que les régimes volontaires et les assurances complémentaires, peuvent être offerts en tant que régimes intégralement payés ou à moitié prix par les employés.

L’association d’un régime de soins de santé à franchise élevée et d’un compte de dépenses flexible ou d’un compte d’épargne santé peut aider les employés à temps partiel à économiser davantage d’argent avant impôts pour payer des factures médicales plus importantes, payer des ordonnances et d’autres choses non couvertes. Les employeurs peuvent également faire preuve de créativité et s'adresser aux fournisseurs locaux de produits de santé et de bien-être afin de prendre des dispositions pour bénéficier de remises accordées par les entreprises aux services d'alimentation, de médicaments et de bien-être qui aident tous les employés à optimiser leurs dépenses. Comme mentionné précédemment, le report de l'admissibilité aux prestations aux 30 premiers jours de travail peut également réduire les coûts pour les employeurs et donner aux employés la possibilité de prouver leur valeur avant que l'investissement ne soit effectué.

Avant que l'organisation ne décide de ne pas proposer d'avantages sociaux à temps partiel, envisagez l'impact de ne pas les proposer. La rétention des employés, la productivité et une main-d'œuvre plus engagée sont des situations gagnant-gagnant pour votre entreprise.