Les parties essentielles d'une lettre de motivation

Lorsque vous écrivez une lettre d'accompagnement pour postuler à un emploi, il est important d'inclure toutes les informations requises de manière claire et efficace. Si des éléments manquent, cela peut très bien vous disqualifier.

Ce qu'il faut inclure dans chaque partie d'une lettre d'accompagnement

Une lettre de motivation est composée de plusieurs parties: vos coordonnées, une salutation, le corps de la lettre de motivation, une conclusion appropriée et une signature. Passez en revue les éléments à inclure dans chaque section, avec des exemples.

Informations de contact

• Ce qu'il faut inclure: La première section ou en-tête inclut vos informations de contact: nom, adresse, numéro de téléphone ou de portable et votre adresse électronique. Il est également devenu courant d'inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, à votre CV et à vos contacts en réseau. Dans un courrier électronique, vous pouvez également inscrire vos coordonnées sous votre signature.
• Choisissez un style: Choisissez un simple bloc, un en-tête centré ou un peu de fantaisie avec le motif si vous envoyez une copie papier.

• Restez professionnel: N'oubliez pas non plus que votre adresse électronique doit sembler simple et professionnelle. Idéalement, cela devrait ressembler à «Pré[email protected]». N'utilisez jamais une adresse e-mail «mignonne» qui fait référence à vos passe-temps ou opinions politiques, ou qui est décolorée - votre adresse e-mail doit refléter votre identité professionnelle, et non votre humour. Vous voudrez peut-être créer un compte de messagerie exclusivement dédié à votre recherche de carrière.
• Coordonnées de l'employeur: Vous pouvez également inclure les informations de contact de l'employeur. Il est tout à fait approprié d’inclure sur une copie papier une lettre d’accompagnement soumise par courrier postal ou à la main. Si vous envoyez une candidature par courrier électronique ou par le biais du système de candidature en ligne de votre employeur, il n’est pas nécessaire d’inclure ces informations de contact. En règle générale, pour les applications de messagerie, utilisez l’adresse officielle de contact si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l’omettre autrement.

Lettre de motivation

Bien que vous n’ayez peut-être pas besoin de connaître l’adresse d’un employeur lors de l’envoi d’une lettre de motivation par courrier électronique, il est important d’obtenir le nom du destinataire. Faites vos recherches pour éviter d’avoir à utiliser le générique «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame», qui donne l’impression que vous n’avez pas fait d’effort pour en apprendre davantage sur le travail ou l’employeur.

La meilleure façon d’apprendre les noms des contacts est d’appeler le bureau de l’organisation d’une organisation ou de consulter son site Web. Pour passer à la vitesse supérieure, examinez des exemples de salutations de la lettre d’accompagnement. Si vous ne trouvez pas de personne de contact, vous pouvez utiliser d'autres options.

Corps de lettre d'accompagnement

Le corps de votre lettre d'accompagnement indique à l'employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi il doit vous choisir pour une entrevue et comment vous allez faire un suivi. Cette section de votre lettre de motivation comprend:

• Premier paragraphe - Pourquoi tu écris. Ceci est "le grab", votre chance de saisir votre lecteur par le col et attirer son attention. Proposez des informations spécifiques et ciblées sur le poste que vous recherchez et quelques points forts démontrant que vous êtes apte au poste.
• La deuxième paragraphe - Ce que vous devez offrir à l'employeur. C'est votre crochet où vous mettez en évidence des exemples du travail effectué et des résultats obtenus. Tirez parti de vos compétences clés de votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Les points dans ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l’attention de votre lecteur sur vos succès. Vous pouvez également utiliser des réalisations quantifiables en caractères gras, telles que les chiffres des ventes de l'année en cours, afin de faire apparaître ces résultats sur la page.

• Troisième paragraphe - Votre connaissance de l'entreprise. Montrez que vous avez fait vos recherches et que vous savez quelque chose sur l’entreprise et sur la manière dont vous pouvez contribuer à sa mission.
• Quatrième paragraphe - Votre fermeture. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.

Fermeture

Terminez votre lettre par une conclusion formelle du type "sincèrement" ou "sincèrement". Une lettre de motivation est une correspondance professionnelle. N'utilisez donc pas de lettres de fermeture informelles telles que "Cheers" dans les lettres que vous écrivez pour postuler à des emplois.

Votre signature

La manière dont vous signez votre lettre de motivation dépendra de l’envoi d’une lettre papier ou électronique. Si vous envoyez une lettre papier, tapez votre nom après la salutation en laissant un espace pour votre signature manuscrite. Si vous envoyez une lettre d'accompagnement par e-mail, tapez votre nom et vos coordonnées après votre salutation.

Signature pour un exemple de lettre imprimée

Cordialement, Mary Barnes (Votre signature)

Mary Barnes

Exemple de signature de lettre électronique

Cordialement,

Mary Barnes

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Ville, code postal

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Lucius demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

William Lee

Mécanicien principal

Acme Auto

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Je vous écris pour postuler au poste de mécanicien diesel à la City Transit Agency, comme indiqué sur la page Web Carrières de la ville. J'ai inclus mon CV pour votre considération.

En plus de mon expérience de mécanicien diesel, j'ai une excellente connaissance des moteurs à essence et des systèmes électriques et je suis titulaire d'un permis de conduire CDL. Dernièrement, j'ai travaillé pour Trailer Transfer à Middletown en tant que mécanicien diesel en chef. Pendant que j'étais là-bas, j'ai développé un programme de formation pour les nouveaux employés. Cependant, j'ai dû quitter mon emploi en raison d'un déménagement dans votre ville.

Merci pour votre temps et votre considération. Je ferai un suivi la semaine prochaine pour voir si je peux offrir davantage d'informations sur mes compétences et mon expérience. Mon téléphone cellulaire est le 555-555-5555 et mon adresse électronique est [email protected].

Meilleures salutations, Lucius demandeur