Répondez aux questions d'entrevue sur la gestion du temps

La gestion du temps est une compétence essentielle dans tout lieu de travail. Vous pensez peut-être que les employeurs se préoccupent de la façon dont vous passez votre temps et de la rapidité avec laquelle vous accomplissez vos tâches, mais la gestion du temps ne se résume pas à cela.

Utiliser votre temps à bon escient signifie également déterminer quelles tâches doivent être accomplies en premier, comment éviter les distractions et comment faire avancer les choses lorsque de nouvelles priorités apparaissent. Lorsque les employeurs vous posent des questions sur la gestion du temps lors d’un entretien, ils tentent de déterminer comment vous gérez vos ressources et si vous pouvez faire preuve de souplesse et de souplesse tout en produisant un produit de travail de qualité.

Conseils pour répondre aux questions d'entrevue de la gestion du temps

Être préparé avec une réponse complète, détaillée et soigneusement raisonnée impressionnera un futur gestionnaire. Mentionner votre façon de gérer les différents aspects de la gestion du temps vous distinguera des autres candidats, en particulier si vous fournissez des exemples spécifiques.

Priorisation quotidienne

Les employeurs veulent savoir que vous pouvez gérer vos tâches chaque jour sans qu'on vous dise directement à chaque étape ce qui doit être fait. Ils veulent également savoir que vous pouvez gérer les tâches de manière appropriée. Vous pouvez accomplir cela dans votre réponse en disant que vous créez une nouvelle liste de tâches à faire au début de chaque journée de travail, en fonction d'une échéance et du niveau d'importance. Puisque vous savez que des surprises et des interruptions peuvent se produire, vous créez trois tâches indispensables pour vous-même, qui doivent être terminées avant la fin de la journée.

Vous pouvez également expliquer comment vous utilisez la «règle des 80/20» (également appelée «principe de Pareto») pour hiérarchiser les tâches. La règle des 80/20 stipule que, dans tout projet, 20% des activités produisent 80% des résultats. En règle générale, les 10% premiers et les derniers 10% du temps consacré à un projet consomment le plus de ressources et consomment le plus de main-d'œuvre. Ainsi, vous pourriez expliquer comment vous programmez votre temps de manière à pouvoir consacrer toute votre attention aux étapes les plus critiques de tout projet (en général, le début et la fin / le déploiement).

Éviter le multitâche

Bien qu’il fût un temps où les employés capables de faire beaucoup de choses à la fois étaient valorisés, des études récentes ont montré que le multitâche était, en général, largement surestimé. Trop souvent, les personnes qui tentent de terminer plusieurs tâches en même temps finissent par faire un travail bâclé, perdant le temps qu'elles ont «économisé» lorsqu'elles sont ensuite contraintes de corriger leurs erreurs.

Un élément clé de la gestion efficace du temps est la capacité de planifier votre temps de manière à pouvoir vous concentrer sur une chose à la fois. Si vous pouvez démontrer, avec un exemple ou deux, votre capacité à effectuer efficacement des tâches difficiles, vous donnerez à votre intervieweur l’impression favorable que vous vous engagez à fournir un travail de qualité.

Respecter les délais

Respecter les délais importants est un aspect important de votre travail. Lorsqu'un employeur potentiel vous demande comment vous traitez les délais, insistez sur votre compréhension des processus et sur l'importance de travailler de l'avant. Par exemple, votre réponse pourrait être que vous travailliez en arrière par rapport à l'échéance lorsque vous planifiez votre approche d'un projet, en la divisant en tâches plus petites et en fixant des mini-échéances pour chaque tâche menant à la date d'échéance globale du projet. De cette façon, vous avancez continuellement chaque jour et vous vous assurez que le projet est terminé à temps.

Traitement des interruptions

Les interruptions et les distractions sont courantes sur le lieu de travail. Votre capacité à les bloquer et à les manipuler de manière appropriée est essentielle à votre performance globale. Les employeurs recherchent des travailleurs capables de définir des limites, en évitant de se laisser distraire au travail par des collègues ou des sites Web amusants. Mentionnez les stratégies que vous avez mises en place, telles que le port d’écouteurs pour bloquer les bavardages, la création de blocs sur votre ordinateur pour certains tranches de «temps de travail» et la limitation des ragots sur les refroidisseurs d’eau.

L'équilibre travail-vie

Pour un bon employeur, il est important pour le moral et la productivité de l'entreprise de s'assurer que les employés sont bien équilibrés et qu'ils ne sont pas stressés ou épuisés. Lorsque les employeurs posent des questions à ce sujet, ils ne cherchent pas quelqu'un qui leur dise "le travail est ma vie" ou qui n'a pas de passe-temps ni d'obligations en dehors du lieu de travail; les gestionnaires savent que ce n'est pas sain. Au lieu de cela, concentrez votre réponse sur la façon dont vous donnez tous vos efforts au travail et restez parfaitement présent pendant que vous êtes à l’horloge, et que votre efficacité vous permet de vous déconnecter lorsque vous êtes à la maison.

Les questions de gestion du temps peuvent être délicates, car les responsables recherchent plus d'informations que la manière dont vous utilisez votre temps. Concentrez vos réponses sur ces facteurs importants pour démontrer votre efficacité et votre productivité.