Un aperçu du temps compensatoire

Le temps compensatoire, appelé temps de travail, est un congé payé accordé à un employé non exempté au lieu d'une rémunération pour heures supplémentaires. Plutôt que de rémunérer les employés en heures et demie en heures supplémentaires, une entreprise qui applique une politique d'heures supplémentaires accorde des congés payés, d'une durée équivalente aux heures supplémentaires travaillées.

Les lois relatives au temps compensatoire varient entre les employés exemptés et non exemptés, les lois fédérales et les lois des États et qu'il s'agisse d'un employé du secteur public ou du secteur privé. Les employés sont considérés comme des employés exemptés ou non exemptés en fonction de leurs tâches et responsabilités.

Examinez les informations suivantes sur le temps compensatoire, y compris les personnes éligibles pour le temps compensateur, le temps compensateur au lieu de la rémunération des heures supplémentaires et le nombre d’heures éligibles pour les employés.

Rémunération en temps vs rémunération des heures supplémentaires

Dans certains cas, pourles employés fédéraux, un temps compensatoire peut être accordé en lieu et place de la rémunération des heures supplémentaires. Ce congé payé peut être approuvé pour les employés qui doivent travailler des heures supplémentaires dans des horaires plus flexibles. De plus, dans certaines conditions prescrites, les employés d'agences gouvernementales locales ou d'état, telles que le personnel chargé de l'application de la loi, de la protection contre l'incendie et des interventions d'urgence participant à des activités saisonnières, peut recevoir un congé compensatoire.

Le temps de travail doit être payé au même taux que le temps supplémentaire payé - une heure et demie de temps compensatoire pour chaque heure travaillée. Ne pas indemniser un employé avec des taux identiques constitue une violation de la Fair Labor Standards Act (FLSA).

Loi fédérale contre loi d'État

Que le temps compensatoire puisse ou non être rémunéré en heures supplémentaires dépend du point de savoir si un employé est considéré comme non exempté ou exempté des heures supplémentaires conformément aux directives de la Fair Labor Standards Act. Les employés du secteur privé non exemptés couverts par la LSF doivent être rémunérés pour toutes les heures supplémentaires effectuées et ne sont pas éligibles pour le temps compensatoire.

Certains États ont des lois réglementant quand et comment le temps compensatoire peut être utilisé, et permettent aux employeurs de donner du temps de travail à leurs employés. Renseignez-vous auprès du département du Travail de votre région pour connaître les directives applicables à votre situation.

Temps compensé pour les employés exemptés

En vertu de la réglementation de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employeurs du secteur privé ne peuvent donner du temps de travail que si le temps libre est utilisé pendant la même période de paie que les heures supplémentaires.

Les employés exonérés de la LSF sont tenus d'utiliser leur congé compensatoire après 26 périodes de paie, de sorte qu'il ne peut être ni stocké ni reporté à l'année suivante pour être utilisé ultérieurement.

Heure de préparation pour les employés non exemptés

Les employés couverts par la LSF qui ne sont pas exemptés et qui travaillent pour des employeurs privés doivent être rémunérés pour leurs heures supplémentaires, à une fois et demie leur taux de rémunération habituel pour les heures travaillées en dehors de la semaine normale de travail de 40 heures.

Donner aux employés non exemptés la possibilité de prendre un congé compensatoire ou un congé supplémentaire payé constitue une violation de la loi fédérale, car les employés non exemptés sont légalement tenus d'être rémunérés à un taux et demi pour toute heure supplémentaire travaillée. Cependant, les lois des états peuvent varier.

Employés du gouvernement

Selon le ministère du Travail, dans certaines conditions prescrites, les employés d'agences gouvernementales fédérales, étatiques ou locales peuvent bénéficier de congés compensatoires à un taux d'au moins une heure et demie pour chaque heure supplémentaire travaillée, au lieu des heures supplémentaires en espèces. Payer.

Le personnel des forces de l'ordre, de la protection contre l'incendie et des secours, ainsi que les employés participant à des activités saisonnières, peuvent accumuler jusqu'à 480 heures de temps de travail; tous les autres employés des gouvernements locaux et des états peuvent accumuler jusqu'à 240 heures. Un employé doit être autorisé à utiliser le temps compensatoire à la date demandée, à moins que cela ne «perturbe indûment» les activités de l'agence.

Que se passe-t-il si votre employeur enfreint la loi?

Une enquête menée auprès de 500 employeurs pour le compte de TSheets a révélé que près de 30% des répondants utilisaient parfois ou régulièrement du temps supplémentaire avec des employés non exemptés.

De nombreux employeurs (18% des personnes interrogées) ont proposé aux employés non exemptés un choix entre l'heure de travail et les heures supplémentaires, en prévoyant que certains employés pourraient préférer des heures rémunérées à des heures supplémentaires.

Alors, ne soyez pas surpris si votre employeur enfreint la loi. Si vous préférez payer les heures supplémentaires, commencez par consulter un contact des ressources humaines pour discuter de la question. Il est possible que certaines organisations, notamment les plus petits employeurs, ne soient pas au courant de la réglementation.

Pour plus de précisions, vous pouvez contacter la Division des salaires et des heures du ministère du Travail des États-Unis, chargée de l’administration et de l’application des lois sur la protection des travailleurs. WHD est chargé de veiller à ce que les travailleurs de ce pays soient correctement rémunérés pour toutes les heures travaillées, quel que soit leur statut d'immigration. Consultez également le Département du travail de votre État pour obtenir des informations sur la législation en vigueur dans votre pays.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes, vous pouvez les contacter au 1-866-487-9243 ou visiter le site http://www.dol.gov/whd/. Vous serez dirigé vers le bureau WHD le plus proche pour obtenir de l'aide. Il y a des bureaux de la WHD dans tout le pays avec des professionnels qualifiés qui peuvent vous aider.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.