10 conseils pour gagner du temps et de l'argent en termes de gain de temps et d'argent

01 Dons de matériel de bureau et d’articles dont vous n’avez pas besoin

N'attendez jamais jusqu'à la dernière minute. Si vous déménagez votre propre entreprise, commencez à emballer dès que possible les articles que vous n'utilisez pas régulièrement.

La plupart des gens sous-estiment gravement le temps nécessaire pour faire leurs bagages de plusieurs jours. Si vous avez un grand inventaire d’articles à traiter, il faudra plusieurs semaines pour déterminer le temps qu’il faudra pour emballer les articles.

Si vous souhaitez économiser sur les coûts d'emballage, envisagez d'acheter des boîtes et des fournitures d'emballage usagées.

03 Si vous embauchez une entreprise de déménagement, téléphonez à l'avance

Si vous envisagez d'embaucher un déménageur, appelez au moins un à deux mois à l'avance. Assurez-vous d'obtenir plusieurs devis et demandez une preuve d'assurance.

Si l'entreprise de déménagement vous prépare ses bagages, rappelez-vous que la plupart des entreprises de déménagement ne prennent pas de décision à votre place - elles emballent tout - y compris les poubelles contenant des ordures, simplement débrancher un réfrigérateur et la transporter avec les aliments à l'intérieur. Assurez-vous de prendre soin de tous les articles périssables vous-même, sinon vous risquez de vous retrouver avec des aliments et des ordures en décomposition.

04 Étiquetez et numérotez vos boîtes

Marquez les cases et sur les dessus et les côtés afin de pouvoir localiser les objets plus rapidement si vous devez déballer quelque chose avant de déplacer (ou immédiatement après avoir déplacé.) Si vous ne marquez que les dessus, vous aurez plus de difficulté à localiser rapidement les objets.

Si vous avez des centaines de boîtes, il est avantageux de disposer d'un système de numérotation pour éviter de perdre des objets en déplacement - ceci est particulièrement important si vous embauchez une entreprise de déménagement. Si vous numérotez vos boîtes avec une brève description de ce qu’elles contiennent, et que l’entreprise de déménagement perd tout mouvement, vous aurez plus de facilité à faire une réclamation.

05 Prenez des précautions particulières lors de l'emballage des câbles d'ordinateur

Que vous ayez un ou douze ordinateurs, la meilleure façon de les déplacer est de commencer par retirer tous les câbles des ordinateurs, un à la fois.

Placez les câbles dans de grands sacs à fermeture à glissière et écrivez sur le sac à quel ordinateur ils appartiennent. Les câbles doivent être retirés pour éviter d’être endommagés (ou perdus s’ils se détachent) et pour empêcher les ports et les broches de se tordre.

06 Emballer individuellement des ordinateurs et des moniteurs

Les moniteurs d'ordinateurs doivent être emballés individuellement dans des couvertures épaisses ou des films à bulles d'air et collés - ils ne doivent jamais être placés dans des boîtes et le ruban adhésif ne doit pas entrer en contact avec le moniteur lui-même.

Si vous pouvez "garer" le disque dur de votre ordinateur, faites-le. Mais cela ne garantira pas que vos données seront préservées si votre ordinateur est déplacé pendant le déplacement.

Protégez les ordinateurs avec des couvertures épaisses enveloppées dans une bande (afin que les couvertures ne se détachent pas), ne les empilez jamais au-dessus d'autres éléments (ou n'empilez pas d'éléments au-dessus des ordinateurs).

Le meilleur moyen de protéger vos données consiste à acheter un disque dur amovible ou à utiliser un service en ligne tel que iDrive pour sauvegarder tous les ordinateurs avant de les déplacer.

07 Suivez les instructions spécifiques pour déplacer certains composants électroniques

Cela semble simple? Il suffit de ranger vos imprimantes dans des boîtes, n'est-ce pas? Les imprimantes sont des périphériques sensibles, tout comme les ordinateurs. Retirez les cartouches d’imprimante, les bandes adhésives et les couvercles du scanner et veillez à suivre les instructions spécifiques relatives au déplacement des télécopieurs, des copieurs et des imprimantes, car tout déplacement incorrect peut endommager un périphérique et annuler la garantie.

08 souscrire une assurance

Si vous louez un camion - optez pour la couverture d'assurance. Bien que de nombreuses polices d'assurance privées couvrent les dommages d'une voiture de location, très peu de ces dommages sont causés par un accident de camion de location (qui sont classés dans la catégorie «équipement»).

Si vous utilisez une entreprise de déménagement, assurez-vous de bien connaître les options d’assurance pour protéger vos biens. Vous devriez également demander à voir la preuve de la compagnie de déménagement ou l'assurance du travailleur. Si, par inadvertance, vous engagez un «travail journalier» ou si la société de transport n’a pas d’assurance, vous pourriez être au moins partiellement responsable des blessures causées par le déplacement des travailleurs.

09 Parlez aux gens et mettez à jour vos informations de contact

Vous devrez mettre à jour votre adresse sur les articles de papeterie, les cartes de visite et votre site Web. La première chose à mettre à jour (et généralement la plus facile et la moins chère) est votre site Web.

Comme pour les déménagements personnels, vous devrez en informer le bureau de poste, vos créanciers, votre banque, etc. Si vous facturez des clients, veillez à leur indiquer clairement de mettre à jour leurs coordonnées pour vous afin que le paiement soit envoyé à votre nouvelle adresse.

Vous devez également consacrer du temps à la recherche de votre entreprise en ligne par son nom. Vous constaterez peut-être que votre entreprise est répertoriée dans des répertoires de référence qui affichent les informations de contact anciennes qui devront également être mises à jour.

Conseil: Faites une liste de toutes les personnes avec lesquelles vous faites affaire et de tous les endroits où vous faites de la publicité, afin de ne pas oublier de mettre à jour un élément essentiel.

10 Faites une liste de contrôle et prenez tout cela à la perfection

Le meilleur moyen d’éviter les erreurs lors de chaque déménagement est de commencer par dresser une liste de contrôle de tout ce qui doit être fait. Incluez les tâches à effectuer à l'avance, les fournitures dont vous aurez besoin et un plan de décompression (le déménagement prend plus de temps à préparer, mais il vous faudra également du temps pour reconstituer votre entreprise après le déménagement.)

Assurez-vous de vérifier au moins une semaine à l’avance que les téléphones et Internet fonctionneront dans votre espace, que les panneaux de signalisation sont installés, que les autorisations ont été obtenues et que d’autres problèmes sont souvent oubliés dans la hâte de simplement faire vos bagages et de vous déplacer.

Lorsqu'il s'agit de déménager, quelque chose se passe mal, est perdu ou est oublié. Essayez de ne pas transpirer tout ce qui ne va pas. Traitez les problèmes qui se présentent comme si vous emballiez vos cartons, un à la fois.