Lorsque vous avez besoin d'une note du médecin pour le travail manquant

Avez-vous besoin d'une note du médecin pour le travail manquant? Lorsque vous avez une blessure ou une maladie qui vous oblige à manquer votre travail, vous devrez parfois fournir une excuse à votre médecin. Votre entreprise peut exiger que la note de votre médecin soit conservée dans vos dossiers.

Que vous ayez besoin d'une note d'un médecin ou non dépend de votre entreprise et de votre situation particulière. Si vous savez à l'avance que vous allez manquer votre travail, vous devrez peut-être en informer votre employeur à l'avance. Sinon, vous devrez peut-être fournir une note au médecin pour vérifier que vous étiez légitimement malade et incapable de travailler.

Quand obtenir une note de votre médecin

Chaque entreprise a sa propre politique sur le point de savoir si les employés doivent ou non soumettre une note au médecin lorsqu'ils prennent un congé de maladie. Les entreprises ont également leurs propres règles concernant la nécessité de soumettre la note le jour de votre absence ou après votre retour au travail.

De nombreuses entreprises n’exigent pas de note du médecin en cas d’absence d’un jour ou deux de travail mais peuvent en demander une si vous êtes absent pour une longue période.

La Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM) note que si une entreprise exige des employés qu'ils fournissent des notes aux médecins, la politique doit être appliquée uniformément à tous les employés. En outre, il peut exister des lois et des contrats de travail ou des conventions collectives régissant les conditions d'absence. Assurez-vous de répondre aux exigences de l'entreprise.

Renseignez-vous auprès de votre bureau des ressources humaines ou de votre manuel de l’employé pour connaître la politique de votre entreprise en ce qui concerne les notes des médecins et les excuses que vous devez fournir pour documenter les absences du travail.

Ce que votre médecin peut divulguer

Si vous avez des doutes sur le besoin d’une note par votre entreprise, demandez toujours au médecin de vous en écrire une pendant que vous êtes au cabinet du médecin. Il est à noter que votre médecin ne peut pas divulguer votre diagnostic sans votre permission. Toutefois, il peut fournir la preuve de la nécessité de votre visite, recommander une durée d'absence et mentionner les aménagements spéciaux dont vous pourriez avoir besoin pour retourner au travail.

Une note du médecin peut également vous offrir une certaine protection si votre entreprise décidait d'utiliser votre absence pour refuser une promotion ou même vous licencier. Les travailleurs malades et blessés bénéficient de certaines protections en vertu de la législation américaine. Si un employeur tente de vous licencier, une blessure ou une maladie documentée par un professionnel de la santé peut vous fournir les documents nécessaires pour conserver votre emploi.

Notes du médecin et congé médical prolongé

Si vous avez une maladie qui va vous obliger à vous absenter du travail pendant une longue période (c'est-à-dire plus de deux ou trois semaines), vous devrez probablement obtenir une note du médecin à donner à votre employeur. La note contribuera à faire en sorte que vous bénéficiez de tous les avantages offerts par la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales (FMLA).

En vertu des protections offertes par la loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA), votre médecin n’a pas besoin de divulguer la nature spécifique de votre maladie dans votre note. Cependant, il devra peut-être répertorier les dates auxquelles vous devez suivre des traitements ou d’autres protocoles qui vous empêchent de vous rendre au travail. Assurez-vous de connaître les politiques de votre entreprise en matière de congé prolongé et familiarisez-vous avec FMLA, le cas échéant.

Notes des médecins et aménagements pour personnes handicapées

Si vous avez une blessure qui nécessitera des aménagements spéciaux sur votre lieu de travail, vous aurez probablement aussi besoin d'un médecin pour documenter vos besoins dans une lettre à votre employeur ou sur un formulaire fourni par votre employeur.

Semblable au fait d'avoir une maladie, vous n'avez pas besoin de divulguer votre blessure spécifique, mais votre médecin peut avoir besoin de lister les mesures d'adaptation dont vous aurez besoin au travail.

Familiarisez-vous avec les politiques et les protections offertes par votre entreprise dans son manuel ainsi que dans la loi intitulée Americans with Disabilities Act (ADA).

Quand vous pouvez écrire votre propre lettre d'absence

Certains bureaux n’exigent pas de note du médecin pour manquer un jour ou deux de travail mais vous demandent d’envoyer une lettre d’excuse d’absence ou un courriel.Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines ou de votre responsable pour savoir si vous devez envoyer une lettre d'excuse pour absence. Demandez également si la lettre doit être composée d’une manière particulière et quelles informations spécifiques doivent être incluses.

Ces exemples de lettres d'excuse pour le travail manquant vous aideront à commencer à rédiger votre propre note ou message électronique.