Lettre de nomination d'un médecin - Exemples de travail manquant

Avez-vous besoin d'informer formellement votre employeur lorsque vous manquez de travail à cause d'un rendez-vous chez le médecin? Certaines entreprises ont demandé à leurs employés de présenter une documentation écrite en leur absence du travail, même s’il ne s’agissait pas d’une absence prolongée.

Dans certains cas, vous devrez peut-être écrire une lettre ou un courrier électronique pour documenter votre absence ou obtenir un message de votre médecin. Dans d'autres cas, un avis verbal peut suffire.

Politiques d'absence en milieu de travail

Si vous n'êtes pas sûr de la politique de votre entreprise, renseignez-vous toujours sur les règles relatives aux absences et aux congés pour rendez-vous médicaux avant de les utiliser.

Ne présumez pas que votre lieu de travail actuel applique les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer. Par conséquent, le plus sage est d'informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d’une semaine est probablement suffisant, sauf si vous êtes impliqué dans un projet dont la date limite est critique et où vous savez que votre présence nous manquera. Dans ce cas, essayez de donner à votre superviseur un délai supplémentaire pour pouvoir prendre les dispositions nécessaires en vue de trouver un remplaçant.

Lorsqu'un avis écrit est requis, vous pouvez avoir besoin d'écrire la lettre ou votre employeur peut demander une lettre à votre médecin. Les exemples fournis ici ne sont que des indications générales. Adaptez-le à votre situation personnelle et aux besoins de votre lieu de travail.

Qu'est-ce que votre lieu de travail a besoin de notes d'absence?

Vous devrez peut-être informer votre superviseur à l'avance de vos rendez-vous afin d'être excusé.

Si vous ne le faites pas, votre absence pourrait avoir des conséquences disciplinaires. Toutefois, pour les rendez-vous d'urgence, vous pourrez peut-être envoyer une lettre d'excuse après coup.

Certains lieux de travail peuvent nécessiter une note écrite et signée, tandis que d'autres peuvent accepter un courrier électronique, une télécopie ou un message texte. Envoyez ou remettez la note dès votre retour au travail, car certains employeurs ont une limite de temps pour la recevoir.

Votre employeur peut également avoir une politique exigeant la documentation de la nomination, telle qu'une note du bureau du médecin. Si tel est le cas, vous pouvez demander une telle note au moment de votre rendez-vous chez le médecin ou demander au bureau de signer une note similaire à l’exemple fourni.

Exemple de lettre de visite chez le médecin

Rendez-vous amoureux

prénom

Profession

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification écrite indiquant que je ne pouvais pas assister au travail le lundi 15 juin 20XX en raison d'un rendez-vous fixé antérieurement par un médecin.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires ou de la documentation.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Envoi d'un message électronique

Si vous préférez envoyer votre notification par courrier électronique, assurez-vous qu’elle est écrite et formatée de manière professionnelle. Indiquez votre adresse électronique et un numéro de téléphone où vous pouvez être contacté si votre employeur a des questions. Choisissez une ligne d'objet claire et nette, par exemple "Note du médecin - Absence de John Smith le date."

Exemple de note du médecin

Si votre employeur exige une documentation écrite de la visite d’un médecin, votre cabinet médical peut recevoir un avis standard sur papier à en-tête qu’il peut imprimer sur demande.

Sinon, vous devriez composer une excuse comme dans l'exemple suivant et la faire signer par votre médecin à la fin de votre rendez-vous.

Rendez-vous amoureux

Nom du médecin

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

À qui cela concerne:

Veuillez accepter cette lettre en tant que documentation que j'ai traitée insérer le nom de l'employé lors d'un rendez-vous dans mon bureau le lundi 9 mai 20XX à 14h00.

Si vous avez besoin d'une confirmation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le personnel de mon bureau au (XXX) XXX-XXXX.

Cordialement, Signature du médecin (lettre imprimée)

Nom du médecin, M.D.

Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires

Vous devrez peut-être faire un suivi et documenter votre absence dans le système de chronométrage et demander un congé rétroactivement. Sur les lieux de travail ayant des politiques de ressources humaines (RH) plus strictes, vous pouvez être en statut "absent sans congé" jusqu'à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires de la part de certains employeurs si vous ne respectez pas toutes leurs procédures.

Il est également judicieux de vérifier quelques jours après l'envoi de votre note pour vous assurer que les ressources humaines ont bien consigné vos documents, en particulier si votre employeur attribue un statut officiel aux travailleurs absents sans congé.