Entretiens d'embauche en ligne: Pratique et préparation

De plus en plus d'entreprises mènent des entretiens d'embauche en ligne. Ces entretiens font économiser de l’argent aux employeurs car ils n’ont pas à payer pour un salon de l’emploi ou pour que les candidats se rendent au bureau. En outre, la technologie nécessaire pour mener des entretiens en ligne est devenue la norme, ce qui en fait un moyen simple et efficace d’interviewer des candidats à un emploi.

Pour les demandeurs d'emploi, il est facile d'interviewer directement de chez vous. Cela vous fait gagner du temps et peut être moins stressant que d’interviewer en personne. Il existe différents types d'entretiens d'embauche en ligne. Vous familiariser avec eux à l'avance peut vous aider à réfléchir sans attendre et à réussir vos entrevues.

Entretiens d'emploi avec webcam

L'interview en ligne la plus typique est l'interview via webcam. Plutôt que de vous déplacer dans un bureau, l'intervieweur mènera simplement l'interview par vidéo. Selon les entreprises, ils peuvent vous envoyer une webcam et une série de questions pour vos entretiens ou utiliser votre appareil photo, ce qui pose moins de problèmes de nos jours, car la plupart des ordinateurs portables, sinon la plupart, sont équipés de webcams intégrées..

L'intervieweur utilisera souvent un logiciel de vidéoconférence populaire tel que Skype ou Google Hangouts. Si vous n’êtes pas familiarisé avec ces technologies, c’est une bonne idée de vous entraîner à les utiliser avec un ami avant de mener l’entretien. Quelques tentatives sont souvent nécessaires pour bien comprendre l'orientation de la caméra afin que tout votre visage (et pas seulement votre narine gauche ou le haut de votre tête) se trouve dans le cadre. De plus, vous voudrez trouver un angle flatteur et vous entraîner à établir un «contact visuel» avec l’intervieweur via la caméra.

Les débutants ont tendance à regarder la partie de la fenêtre avec leur propre image vidéo au lieu de regarder dans la caméra, ce qui peut paraître étrange, pour ne pas dire désengagé.

Systèmes

Certains employeurs utilisent des systèmes Web en ligne pour les entretiens. Par exemple, Spark Hire offre des options pour les entretiens enregistrés via webcam et les entretiens approfondis en direct avec des entretiens en ligne sur plusieurs écrans avec les candidats.

À votre guise en ligne

Parfois, plutôt que de vous interroger, les employeurs vous envoient une liste de questions d’entrevue et vous demandent de vous filmer en y répondant. Si tel est le cas, les mêmes règles s'appliquent toujours. Même si vous ne parlez pas directement à une personne, veillez à sourire et à maintenir un contact visuel amical avec l'appareil photo.

N'oubliez pas de parler lentement et clairement. Il est facile d’accélérer et de paraître nerveux et confus lorsque vous faites une interview à votre rythme. Prendre des respirations profondes. Si vous semblez parler trop lentement, vous le faites probablement bien.

Conseils de préparation

Rappelez-vous que les entretiens en ligne sont tout aussi importants que les entretiens en personne. Votre entretien pourrait vous mener au prochain tour ou même à une offre d'emploi si l'entreprise gère toutes les interviews en ligne.

Voici comment se préparer pour votre entrevue:

• Téléchargez le logiciel à l’avance pour que vous puissiez vous y habituer.
• Créez un nom d’utilisateur professionnel, tel qu’une variante de votre vrai nom, tel qu’il apparaît sur votre CV, s’il est disponible.
• Habillez-vous professionnellement même si vous êtes assis. Portez de beaux pantalons et de bonnes chaussures, car vous ne savez jamais quand vous devrez vous lever. De plus, habiller la pièce vous aidera à vous mettre à l’esprit.
• Effacez votre espace de travail et le fouillis qui se trouve derrière vous pour qu'il n'apparaisse pas à l'écran. Vous ne voulez pas que votre intervieweur soit distrait par le bruit visuel dans la pièce ou pour supposer que votre espace désorganisé est un signe de votre performance en tant que travailleur.

• Assurez-vous que vous vous trouvez dans une pièce calme sans être dérangé par des personnes, des animaux domestiques, etc. Désactivez votre sonnerie, toute alarme et tout dispositif électronique susceptible de vous interrompre.
• Ayez un bout de papier et un stylo à portée de main pour ne pas les chercher plus tard.
• Ayez une copie de votre CV en vue au cas où vous devriez vous référer à des dates, des titres de poste ou des chiffres.
• Souriez et concentrez-vous autant que possible et essayez de vous comporter comme si vous étiez en entrevue régulière et en personne. Regardez dans l'appareil photo, écoutez attentivement et discutez avec votre interlocuteur. N'attendez pas votre tour pour parler.

• Entraînez-vous à utiliser votre webcam avant l’interview afin de vous assurer que tout est en ordre de marche et que vous êtes à l’aise d’interviewer en vidéo.