Liste des compétences en gestion du temps et exemples

Quelles sont les compétences de gestion du temps et pourquoi sont-elles importantes pour les employeurs? La gestion du temps signifie travailler efficacement, et les employeurs de tous les secteurs recherchent un personnel capable de tirer le meilleur parti du temps dont ils disposent. Le gain de temps permet à l’organisation d’économiser de l’argent et d’augmenter ses revenus.

Les employés qui gèrent bien leur temps sont plus productifs, plus efficaces et plus susceptibles de respecter les délais. Ils se concentrent sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes et limitent le temps perdu à des tâches non essentielles.

Une gestion efficace du temps nécessite que le personnel analyse sa charge de travail, assigne ses priorités et reste concentré sur ses efforts productifs. Les employés qui sont d'excellents gestionnaires de temps peuvent éliminer les distractions et obtenir le soutien de leurs collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Lors d'un entretien d'embauche

Les compétences en gestion du temps, à l'instar d'autres compétences générales, sont en demande. Les intervieweurs poseront des questions pour évaluer votre capacité à gérer votre temps et le temps de votre équipe si vous occupez un rôle de supervision.

Passez en revue ces questions d’entrevue de gestion du temps avant vos entrevues d’emploi. Vous êtes donc prêt à donner des exemples précis de la façon dont vous gérez efficacement votre charge de travail.

Top compétences

Prioriser

Il est généralement impossible de faire tout ce dont vous avez besoin et que vous voulez tout faire en même temps, mais si vous établissez correctement les priorités, vous devriez être en mesure de terminer les tâches les plus importantes dans un ordre logique. Lors de l'attribution de la priorité, prenez en compte des facteurs tels que le moment où chaque tâche doit être accomplie, son temps, son importance pour les autres membres de l'organisation, ce qui pourrait se produire si une tâche n'est pas terminée et si une tâche peut être interrompue par la nécessité d'attendre quelqu'un d'autre.

Calendrier

La planification est importante, et pas seulement parce que certaines tâches doivent être effectuées à des moments spécifiques. La planification affecte votre journée, votre semaine, votre mois, ainsi que d'autres personnes, leurs projets et leurs plans à court et à long terme pour des projets et des tâches. La plupart des gens ont également des moments précis de la journée où ils sont plus énergiques et moins productifs et deviennent plus productifs lorsqu'ils se planifient en conséquence. Les horaires peuvent également être un bon moyen d'éviter la procrastination.

Garder une liste de choses à faire

Les listes de tâches (classées par ordre de priorité et intégrées à votre emploi du temps) sont un excellent moyen d’éviter d’oublier quelque chose d’important. C'est également un excellent moyen d'éviter de passer toute la journée à penser à tout ce que vous devez faire. Se souvenir de tâches demande de l'énergie, et penser à tout ce que vous devez faire toute la semaine peut être épuisant et accablant. Divisez toutes les tâches nécessaires dans une liste pour chaque jour et vous n’aurez plus à vous en soucier. Il suffit de regarder la liste d’aujourd’hui.

Repos

Se reposer, même si cela peut sembler contradictoire, est une compétence importante en matière de gestion du temps. Même si travailler de longues heures ou sauter des pauses peut parfois améliorer la productivité à court terme, votre épuisement ultérieur garantira une baisse de votre productivité moyenne. Sauf en cas d’urgence rare, il est important de résister à la tentation de surmenage. Inclure les pauses nécessaires, et une heure d'abandon raisonnable, dans votre horaire.

Délégation

Selon le type de travail que vous effectuez, vous pourrez peut-être déléguer certaines tâches. Savoir quoi déléguer et quand est une compétence. Certaines personnes résistent à la délégation, soit parce qu'elles veulent garder le contrôle, soit parce qu'elles veulent économiser de l'argent en n'engageant pas d'assistants. Les deux approches finissent par nuire à la productivité et augmenter les coûts.

Rappelez-vous toutefois que si vous pratiquez la gestion du temps avec diligence et que vous ne pouvez toujours pas tout faire, vous essayez peut-être de faire trop. Il est préférable de réussir quelques tâches que d’essayer puis d’échouer à plusieurs.

Exemples en milieu de travail

A - E

• Adapter les plans à l'évolution des circonstances
• Allouer du temps pour des tâches spécifiques
• Analyser les processus et choisir le moyen le plus simple d'accomplir une tâche
• Demander de l'aide quand on est submergé de demandes
• Affirmation de soi pour dire non à des demandes inappropriées qui distraient des tâches centrales
• S'attaquer à des tâches plus complexes lorsque vous avez l'énergie la plus élevée et les concentrations les plus fortes
• Audit du temps passé
• Éviter les petites discussions excessives avec des collègues
• Éviter la procrastination; agir au lieu de s'inquiéter
• Découper des objectifs plus larges en parties plus petites et se concentrer sur une étape à la fois

• Décomposer les projets en parties gérables
• Création de listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Créer des horaires
• Déléguer des tâches plus courantes au personnel de niveau inférieur
• Bien manger pour conserver son énergie
• Éliminer les pertes de temps
• Faire de l'exercice et participer à d'autres activités réduisant le stress pendant les loisirs afin de maximiser l'énergie au travail

F - Z

• Faciliter des réunions efficaces; s'en tenir aux délais pour les réunions
• Regrouper des tâches similaires pour limiter le temps de transition
• Maintenir un espace de travail organisé
• Multitâche; passer en douceur d'une tâche à l'autre
• Ouverture à des façons de faire plus efficaces
• Organisation des fichiers numériques pour une récupération facile
• Planifiez votre journée la veille ou à l'aube
• Prioriser les demandes et les demandes
• Donner la priorité à une liste de projets et se concentrer sur des tâches de plus grande valeur avec des délais plus immédiats

• Ponctualité
• Mettre les téléphones cellulaires de côté pour éliminer la distraction des messages personnels, sauf si requis pour le travail
• Examiner les performances et éliminer les écarts par rapport aux priorités
• Fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Fixer des normes de qualité réalistes et éviter le perfectionnisme
• Définition de moments spécifiques pour répondre aux courriels
• Prendre de courtes pauses pour récupérer de l'énergie
• Toucher chaque morceau de papier ou lire chaque email une seule fois, lorsque cela est possible