Écrire une lettre de recommandation d'employé

En tant que gestionnaire ou superviseur, il est probable que vous deviez rédiger une lettre de référence pour un employé de temps à autre. Lors de la recherche d’un emploi, l’aval d’un précédent superviseur peut être très utile pour décrocher un nouveau poste.

Si vous pouvez rédiger une recommandation positive et radieuse à l’intention d’un ancien employé, il est toujours bon de saisir cette occasion pour l’aider.

D'autre part, si vous ne sentez pas que vous pouvez honnêtement soutenir fermement cette personne pour le poste, vous devriez poliment refuser sa demande de référence. Il est préférable de ne pas rédiger une recommandation du tout plutôt que d’en rédiger une qui exprime moins que la pleine confiance en l’employé.

Rédiger une recommandation pour un employé

Lorsqu'un ancien employé vous demande d'écrire une lettre de référence à son intention, il doit vous fournir des informations qui vous aideront à rendre votre lettre précise et complète. Si cela fait longtemps qu'ils travaillent pour vous, ils doivent vous fournir une copie mise à jour de leur CV, de sorte que vous ayez à portée de main les dates auxquelles ils ont travaillé et que vous puissiez voir les compétences qu'ils ont ajoutées depuis.

Une description de poste ou une offre d'emploi pour le type de poste pour lequel ils postulent est également utile. S'ils portent le nom du responsable du recrutement, ils devraient également vous le faire savoir.

Si vous envoyez votre lettre dans un format commercial, vous commencerez par vos informations de contact, suivies de la date et des informations de contact du responsable du recrutement. Si vous envoyez un courrier électronique, votre sujet doit contenir le nom de la personne que vous recommandez, le numéro de référence, et peut-être le titre du poste auquel elle postule; Subject: Jane Doe - Référence pour HR Assistant.

Votre salutation doit être suivie du corps de votre lettre, dans lequel vous commencerez par combien de temps vous connaissez le candidat et à quel titre. Vous pourrez ensuite élaborer sur leurs compétences, leurs points forts et leurs expériences qui en font un employé exceptionnel. Il peut être utile d’utiliser des anecdotes et des réalisations spécifiques pour mettre en évidence les attributs qui s’appliqueront le mieux au poste qu’ils recherchent.

Dans votre conclusion, mentionnez votre confiance en votre candidat et proposez votre forte recommandation à son poste. Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et faites-lui savoir que vous êtes disponible pour des éclaircissements ou d’autres questions, le cas échéant.

Vos informations de contact doivent suivre votre nom si vous envoyez un courrier électronique, et ce n’est pas dans l’en-tête.

Exemple de lettre de référence pour un employé

Ceci est un exemple de lettre de référence pour un employé. Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Voici un exemple de lettre de recommandation écrite par un responsable d’un ancien employé. Il contient des informations sur les qualités de la personne, ses attributs et son efficacité au travail, ainsi qu'une forte recommandation pour un emploi futur.

Exemple de lettre de référence pour un employé (version texte)

Assujettir: Recommandation pour Laura Woods

Chère Mme Lee, Il me fait plaisir de recommander Laura Woods à un emploi au sein de votre organisation. Je connais Laura depuis plus de deux ans au cours desquels elle a travaillé comme assistante de communication dans mon bureau.

L'attitude et la productivité de Laura m'ont toujours impressionnée pendant le temps où elle a travaillé au bureau.

Laura est à la fois très brillante et très motivée. Je suis convaincu qu'elle se consacrera à votre organisation avec beaucoup de diligence. Elle apprend vite et a démontré sa capacité à digérer de grands volumes d’informations. Mme Woods a démontré sa capacité à articuler des informations et des idées sous forme verbale et écrite.

Laura a également été efficace dans ses efforts pour engager les médias auxquels nous communiquons. Elle a pu écrire des communiqués de presse et des articles intéressants et convaincre les rédacteurs en chef de publier ces articles. Mme Woods est prête à prendre des risques. Elle va tendre la main aux gens et les impliquer dans des projets. J'apprécie particulièrement la volonté de Laura de prendre des initiatives pour aider le bureau à mieux servir ses électeurs.

Je recommande Mme Woods sans réserve. Je suis convaincu qu'elle établira des relations fructueuses avec votre personnel et vos commettants. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur cette jeune femme exceptionnelle.

Cordialement,

Raymond Rodriguez

Directeur

Société ABCD

818-580-5888

raymond.rodriguez@abcd.com