Guide pas à pas pour la planification d'une soirée de lancement d'album

Que vous sortiez un album complet, un single ou un EP, et que vous ayez des copies physiques ou que vous passiez au numérique, une soirée de lancement d'album est une merveille pour exciter vos fans (et les fans potentiels) les nouvelles choses. Les détails pratiques de la tenue d’une soirée de lancement de CD ne sont pas si différents de la planification d’un spectacle standard. En coulisse, une grande partie du travail est la même. C'est ce qui se passe pendant l'événement qui distingue les choses.

Considérons le budget

Les soirées de lancement ont le potentiel de prendre une plus grande part de votre compte bancaire que d’autres spectacles. Pourquoi? Parce que, idéalement, vous ne facturez pas à la porte lors de votre soirée de lancement. Remarquez que certaines personnes le font, mais votre meilleur pari est de considérer cela comme une fête de lancement. fête - plutôt qu'un spectacle traditionnel.

Vous ne facturez probablement pas vos amis lorsque vous avez une réunion chez vous, alors ne chargez pas vos fans de participer à la fête de votre album. De plus, il est tout simplement plus facile de les faire passer à un événement gratuit. Vous voulez créer une atmosphère où tout le monde parle de votre nouvelle musique et aider vos fans à passer une bonne nuit à bon marché contribue grandement à améliorer l'ambiance.

Cependant, cela signifie que vous pourriez envisager des dépenses plus importantes. Les détails dépendent de votre situation, mais vous devrez peut-être payer des frais de location de salle et / ou un bar minimum, des affiches, toute publicité que vous ferez, toute marchandise gratuite que vous comptez offrir, etc. Commencez avec une idée réaliste de ce vous pouvez dépenser, tout en gardant à l’esprit que cette soirée de lancement ne vous laissera pas plus d’argent pour promouvoir davantage votre nouvelle version.

Localisez votre Schtick

La chose la plus cool à propos d’une soirée de lancement est que vous pouvez avoir beaucoup de plaisir à faire quelque chose d’unique lors de votre spectacle. Qu'est-ce qui va rendre cette nuit spéciale? Donnez à vos fans quelque chose à discuter. Vous n'êtes limité que par votre imagination (et par la loi et les règles relatives aux lieux) ici.

Les musiciens ont tout fait, allant de la distribution de produits de boulangerie au tirage au sort de concerts privés, en passant par tout le reste pour leurs soirées de lancement. Vous voulez peut-être un verre de signature, un concours de costumes, une soirée dansante, un jeu-questionnaire - tout ce que vous pensez sera amusant pour vous et vos fans, foncez.

Cela attirera les gens à travers la porte, donnera à la presse quelque chose d'écrire et constituera le fondement de beaucoup de "nous avons vu ce grand groupe une fois et ainsi, et au spectacle ils …" - c'est le genre de bouche à oreille qui déplace un produit!

Trouvez votre lieu

Pour trouver le bon lieu pour votre soirée de lancement, vous devez peser la taille, le coût et l'hébergement.

Taille: Combien de personnes pensez-vous pouvoir réunir pour la fête (n'oubliez pas que les émissions gratuites peuvent attirer plus de personnes que les émissions payantes)?

Coût: Étant donné que vous ne facturez probablement pas à la porte pour vous aider à couvrir vos coûts, quel lieu vous donnera un salaire minimum décent / bar que vous pensez pouvoir rencontrer sans trop dépenser?

Hébergement: Tu te rappelles ton schtick? Quel lieu peut / va accueillir?

Par exemple, si votre teck implique de la nourriture et que le lieu en question sert aussi de restaurant, ils risquent de rechigner à votre idée.Si vous souhaitez obtenir quelque chose de trop hors du carton lors de votre soirée, assurez-vous de consulter les lieux lors de la réservation pour vous assurer qu'ils ne vous réservent pas le bibos la nuit du spectacle.

Préparer un bon projet de loi

Votre soirée de lancement concerne définitivement vous et votre nouvelle musique, mais préparer une bonne facture pour la nuit ne peut que renforcer l’atmosphère de la fête. C'est votre soirée spéciale, alors vous êtes en tête d'affiche, mais choisissez quelques autres bons numéros dans votre région pour attirer certaines personnes.

En prime, certains de leurs fans qui ne connaissent peut-être pas votre musique vont assister à l'émission gratuite et rester pour découvrir vos sons. Collez un DJ entre les sets et laissez-les traîner après votre set si vous avez le temps avant la fermeture de la salle pour une petite soirée dansante post-set.

Notez que si vous avez du mal à trouver un lieu, préparer votre facture avant de commencer à réserver pourrait vous faciliter la tâche. C’est particulièrement vrai si vous n’avez pas une longue liste d’émissions à pointer. Un projet de loi fort peut donner au lieu la confiance que vous allez avoir une bonne participation.

Promouvoir votre petit coeur

Les principes de base de la promotion de votre soirée de lancement sont les mêmes que ceux de tout autre type d’émission. Le truc, c’est que vous voulez jouer ce fait que vous lancez une nouvelle version et que vous utilisez les choses spéciales que vous avez prévues pour la parti comme un angle de presse. En d’autres termes, votre soirée de lancement, qui comprend également des charades de noms de groupe, un concours de costumes et un tirage au sort pour gagner un concert maison avec le groupe, donne à la presse plus de choses à faire valoir que la vieille norme "nous jouons une montrer le mardi."

Jamais promu un spectacle avant? Découvrez quelques astuces solides pour les promoteurs novices. Le fait de connaître les tenants et aboutissants de la réservation de concerts en direct peut également vous aider à comprendre tout le processus, de la réservation à la promotion.

Obtenir les marchandises

Vous devriez avoir votre nouvelle musique en vente et disponible pour les fans du spectacle, même si vous vendez des codes de téléchargement / des coupons / ce que vous avez. Les t-shirts et autres sont excellents aussi - vous pouvez vendre beaucoup de ces articles quand l'ambiance est bonne pendant votre concert, et puisque vous ne payez pas à la porte, c'est votre chance de gagner de l'argent pour couvrir vos coûts. Assurez-vous également que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour tous les événements spéciaux que vous organisez - billets de tombola, prix, etc.

Livrer les articles

Ne vous laissez pas emporter par les autres éléments de la planification et ne laissez pas votre poste prendre le siège arrière. Les cloches et les sifflets les feront passer à travers la porte, mais un bon jeu les incitera à acheter des billets pour les prochains spectacles. Voici quelques conseils utiles:

• Organisez votre soirée de lancement aussi proche que possible de la date de sortie de votre musique (si vous respectez une date de sortie stricte). Si vous devez choisir entre l'avoir, disons, la semaine avant ou la semaine suivante, optez pour la semaine précédente. Considérez-le comme un régal pour vos fans locaux et utilisez-le pour créer de l'enthousiasme et un élan à l'approche du grand jour.
• Envoyer des invitations à la presse. Si vous avez un spectacle gratuit, l'attrait de la liste des invités est plutôt nul et non avenu, mais vous pouvez attirer la presse vers votre spectacle en vous promettant une boisson gratuite.
• Ne vous limitez pas aux lieux traditionnels. Peut-être souhaitez-vous organiser une soirée de lancement du barbecue le dimanche après-midi dans un parc pour que vos fans puissent amener leur famille, mais vous devrez louer le refuge et obtenir les permis avant de partir. Peut-être qu'une fête à la maison conviendrait mieux. Une soirée de lancement est une excellente occasion de réaliser ces rêves uniques, alors n’ayez pas peur de sortir un peu de la boîte en termes d’emplacement. C’est amusant pour vous, amusant pour vos fans, contribue à renforcer l’idée que c’est plus qu’une émission typique et augmente les chances que votre émission attire l’attention des médias.
• Si vous avez une grande base de fans dans une région que vous ne pouvez pas imaginer pour une soirée de lancement, envisagez d'organiser une soirée d'écoute là-bas. Vous aurez besoin de solides contacts locaux capables de vous aider à organiser l'événement et d'agir en tant que vos représentants (bonnes relations avec un promoteur, un autre groupe, un label local, etc.), mais vous pouvez ajouter de nombreux éléments de la soirée de lancement. vous assisterez à la soirée d'écoute et vous pourrez tout simplement écouter votre musique toute la nuit.
• Encore une fois, l'accent est mis ici sur les contacts locaux. Cette idée fonctionne mieux si vous travaillez avec un label à Chapel Hill, mais que vous êtes basé à San Francisco - vous pouvez organiser la fête chez vous pendant que votre label peut organiser la soirée d'écoute pour vous sur son territoire. Si vous avez quelqu'un sur le terrain digne de confiance, cette idée peut certainement accroître l'impact de votre lancement. Si vous avez des fêtes en même temps, vous pouvez même vivre en liaison via le Web (un autre petit angle sympa à livrer à la presse).