Exemples de courriels et de lettres d'excuses

Lorsque vous êtes tenu d'informer officiellement votre employeur par écrit de votre absence ou de l'impossibilité de vous rendre au travail, il est important de rédiger un courrier électronique ou une lettre contenant les informations de base sur les raisons de votre absence.

Les entreprises peuvent demander aux employés de fournir une lettre d'excuse écrite ou d'envoyer un courrier électronique lorsqu'ils s'absentent du travail pour les rendez-vous chez le médecin ou pour d'autres raisons. En outre, vous devrez peut-être demander un congé officiel par écrit.

Si vous envoyez un e-mail pour vous informer que vous ne serez pas au bureau aujourd'hui, un bref message devrait suffire à donner à votre patron un préavis approprié. Si vous demandez un congé ou une autre période de congé prolongée, vous devrez fournir des informations plus détaillées dans votre demande.

Envoyez votre message dès que vous savez que vous aurez besoin de temps libre. Plus vous prévenez à l'avance, plus il est facile pour l'entreprise de prendre des dispositions pour couvrir votre charge de travail et plus elles seront disposées à faire droit à votre demande.

Ces exemples de lettres et de courriers électroniques avec des excuses pour le travail manquant peuvent et doivent être modifiés pour s’adapter à votre situation personnelle - vous ne devez pas simplement les copier-coller. Voir également ci-dessous des conseils sur ce que vous devez ou non inclure dans votre demande de lettre de congé.

Courriel Excuse Message Exemples de travail manquant

• Absence Excuse Email Message
• Message de rendez-vous chez le médecin
• En retard pour le travail excuses Email
• Message d'email de jour de maladie

Exemples de lettres écrites avec excuses pour le travail manquant

• Lettre d'excuse d'absence
• Excuses pour lettre de travail manquante
• Lettre de nomination d'un médecin
• Lettre d'excuse officielle
• Lettre d'excuse de maladie

Modèles de lettres demandant une absence du travail

• Lettre de congé officiel
• Lettre de congé
• Exemple de lettre d'absence - congé militaire

Quoi inclure dans une demande de lettre d'absence

Si vous estimez que vous avez besoin d’un congé, votre employeur s’attendra à ce que vous expliquiez pourquoi il est si nécessaire. Votre absence les gênera et leur coûtera peut-être du temps ou de l’argent s’ils sont forcés de vous trouver un remplaçant temporaire. Votre lettre doit donc inclure une raison suffisante de votre demande, étayée par les détails logistiques suivants:

• La date à laquelle vous ne serez pas disponible pour travailler.
• La date à laquelle vous retournerez au travail, si vous le savez.
• Une offre d'aide lorsque vous êtes absent du bureau, si c'est faisable.
• Une offre pour terminer tous les projets / travaux clients en suspens avant le début de votre congé, si le temps le permet.
• Une offre de documentation si vous demandez un congé médical ou militaire.
• L'adresse électronique et / ou le numéro de téléphone où votre employeur peut vous contacter s'il a une question.
• Toute autre information supplémentaire requise par l'entreprise si elle a une politique formelle de demander un congé de maladie ou de partir de votre travail.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre d'excuse ou d'absence

Réfléchissez bien à la quantité d'informations personnelles que vous souhaitez partager avec votre employeur concernant votre excuse ou demande de congé. Vous ne voulez pas qu’ils pensent que vous prévarisez ou que votre absence peut ouvrir la voie à un départ définitif. L’un ou l’autre soupçon pourrait conduire à leur renvoi, en particulier si vous travaillez dans un poste où la sécurité de l’emploi n’est pas garantie et où d’autres pourraient facilement remplacer vos chaussures.

• Ne pas inclure trop d'informations. Vous n'avez pas besoin de fournir tous les détails d'un problème médical ou d'une crise personnelle. Gardez votre lettre courte et simple.
• Ne pas inventer quelque chose ou inclure toute information qui ne peut pas être vérifiée. Tenez-vous en aux faits, car votre employeur peut demander une note à votre médecin pour justifier votre demande.
• Gardez les choses simples. Par exemple:

Lettre d'excuse (version texte)

Assujettir: Absence du travail - Votre nom

Cher M. / Mme. Nom de famille, Je vous écris pour vous informer que j’étais absent du travail le 4 février 20XX pour cause de maladie. Je ne pouvais pas me rendre au travail ce jour-là car je devais me rendre à la clinique de soins d'urgence. On m'a soigné et on m'a dit de rentrer chez moi et de me reposer pour le reste de la journée.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations et merci de votre compréhension.

Cordialement, votre nom